Back to search

Office Manager - Zaventem - Biotechbedrijf

Zaventem Permanent View Job Description
Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.

Added 16/02/2026

  • een boeiende biotechsector met een tastbare maatschappelijke impact
  • een brede rol vol variatie, waarbij je geen dag hetzelfde is

About Our Client

Ons biotechbedrijf in Zaventem werkt dagelijks aan innovatieve oplossingen met directe impact op de gezondheidszorg en het leven van patiënten. Je komt terecht in een internationale en menselijke werkomgeving, waar samenwerking, professionaliteit en enthousiasme centraal staan.

Job Description

  • Beheren van de dagelijkse kantoororganisatie en aanspreekpunt zijn voor collega's en bezoekers
  • Coördineren van leveranciers en facility-diensten
  • Ondersteuning van het management met administratie, presentaties en rapportages
  • Organiseren van interne meetings, events en internationale bezoeken
  • Beheren van office budgetten en opvolging van facturen
  • Coördineren van interne communicatie en documentenbeheer
  • Opvolgen van ad hoc projecten en zorgen voor een vlotte uitvoering
  • Zorgen voor een aangename, efficiënte en professionele kantooromgeving

The Successful Applicant

  • Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol (office manager, management assistant of administratief coördinator)
  • Talen: drietalig is een plus, of minstens Nederlands vloeiend + goed Engels of Frans
  • Hands-on, flexibel en service-minded ingesteld
  • Ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Sterke organisatorische skills en stressbestendig in een dynamische omgeving
  • Iemand die deze rol graag op zich neemt

What's on Offer

  • Een tijdelijk contract met optie vast
  • Mooi salaris + extralegale voordelen en mogelijkheden om hierin snel te groeien
  • Een dynamische rol vol variatie en verantwoordelijkheid
  • Werken in een innovatieve biotechomgeving met internationale uitstraling
  • Een hecht team en een warme, professionele bedrijfscultuur
  • Een omgeving die deze rol belangrijk vindt
Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-082025-6822314

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Technology & Telecoms
Location
Zaventem
Contract Type
Permanent
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-082025-6822314

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.