Back to search

Management Assistant NL/FR - Brussel

Brussels-city Tijdelijk dienstverband €3,500 - €4,300 per month (€42,000 - €51,600 per year) View Job Description
Een functie uitoefenen binnen een Belgische beroepsfederatieEen gevarieerd en veelzijdig takenpakket

Added 10/07/2026

  • Een functie uitoefenen binnen een Belgische beroepsfederatie
  • Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket

About Our Client

Onze klant is een Belgische beroepsfederatie die zich inzet voor de vertegenwoordiging, ondersteuning en ontwikkeling van haar leden. De organisatie speelt een belangrijke rol in het informeren van de sector, het verdedigen van haar belangen en het bevorderen van samenwerking tussen verschillende stakeholders.

Job Description

  • Agendabeheer en coördinatie van meetings.
  • Organiseren en opvolgen van vergaderingen.
  • Voorbereiden van vergaderdocumenten, presentaties, agenda's en notulen.
  • Beheren van correspondentie, inkomende communicatie en algemene administratieve opvolging.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden, partners, overheidsinstanties en andere stakeholders.
  • Coördineren en opvolgen van dossiers en zorgen voor een correcte documentatie en archivering.
  • Opvolgen van deadlines, actiepunten en interne projecten.
  • Ondersteunen van het management bij rapportering, communicatie en algemene administratieve processen.
  • Bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie en vlotte interne samenwerking.

The Successful Applicant

  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
  • Relevante ervaring binnen een administratieve, office management- of management supportfunctie.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk vermogen om prioriteiten te stellen.
  • Dynamische, proactieve en hands-on ingesteldheid.
  • Professionele en vlotte communicator, met oog voor een uitstekende dienstverlening.
  • Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
  • Sterke kennis van de courante Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

What's on Offer

  • Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een gerenommeerde Belgische beroepsfederatie.
  • Een centrale rol in een dynamische organisatie met veel interne en externe contacten.
  • De mogelijkheid om nauw samen te werken met het management en betrokken te zijn bij uiteenlopende projecten en dossiers.
  • Een professionele werkomgeving waar initiatief, autonomie en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
  • Een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • Een functie waarin je jouw administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
  • Een aangename en collegiale werksfeer binnen een organisatie met een maatschappelijke en sectorale impact.
  • Vlot bereikbare kantoren in Brussel.
Contact
Emily Van Der Borght
Quote job ref
JN-072026-7060235

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Not For Profit
Location
Brussels-city
Contract Type
Temporary
Consultant name
Emily Van Der Borght
Job Reference
JN-072026-7060235

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.