Support jobs

We are seeking a motivated Office Assistant to ensure the smooth day-to-day running of our office. You'll support the team with administrative tasks, help maintain an organized workspace, and be a key part of creating a welcoming office environment.

We are looking for a Management Assistant to support senior management with administrative and organizational tasks, ensuring smooth daily operations. This is a great opportunity for a highly organized and proactive individual to thrive in a fast-paced industry.

We are looking for a Receptionist to be the first point of contact for our guests and ensure smooth front desk operations. This is a great opportunity for someone with a passion for hospitality and customer service.

We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior executives in their daily activities. This is a great opportunity for someone looking to develop their career in the legal sector while working in a fast-paced and professional setting.

In deze veelzijdige functie ben je de draaischijf tussen klant en interne teams. Je zorgt voor vlotte communicatie en heldere administratie.

Are you looking for a versatile administrative position in a legal department? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels in Dilbeek? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this function for you! Don't hesitate & apply now!

Always wanted to work as legal administrative assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

Je staat in voor het volledige administratieve beheer van klantendossiers binnen de B2B-afdeling, van offerte tot facturatie en klachtenopvolging. Daarbij onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen in meerdere talen en coördineer je bestellingen en leveringen.

Als administratief assistent zorg je voor een vlotte ondersteuning van een team in de vastgoedsector. Je bent de centrale schakel die verantwoordelijk is voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.

Voor een toonaangevende speler in de bouwsector zoeken we een administratief bediende die de aanwezigheidsregistratie via Checkin@Work nauwkeurig opvolgt en coördineert. Je werkt vanuit Borgerhout en zorgt voor correcte communicatie, rapportering en naleving van de wettelijke procedures.

Krijg je een persoonlijke voldoening van het helpen en ondersteunen van anderen? Ben je een duizendpoot en multitasker die steeds de focus op efficiëntie én kwaliteit behoudt? Dan zijn we op zoek naar jou!

We are looking for a Human Resources Assistant to support our HR team in administrative tasks and employee-related processes. This role is ideal for someone organized, detail-oriented, and eager to grow within an international setting.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Als Office & Facility Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor en de faciliteiten te maken heeft. Je werkt samen met de Office Manager.

Als Office Manager ben jij de ruggengraat van ons hoofdkantoor in Mechelen. Je beheert de dagelijkse operationele taken, ondersteunt de afdelingen financiën en HR, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Are you looking for an Facility / Office Assistant position within a well-known Pharmaceutical Company? Are you bilingual in French & Dutch with a good knowledge in English? Do you have a first year experience in reception or administration? Are you looking for a position in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station? Then don't hesitate and apply here!

As an Office Manager, you play a central role in the company. You ensure the smooth running of the office, provide support to the CEO, and maintain constant communication with the consultants - all with a smile and the utmost professionalism

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Als administratief medewerker / calculator ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes, prijsberekeningen na productie en de administratieve afhandeling zoals leverbonnen en facturen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen een cijfermatig en resultaatgericht takenpakket, waarbij ervaring en vlotheid met tools zoals Exact Online, Word en Excel een grote troef zijn.

Ben jij een geboren leider met oog voor detail? Heb je een passie voor schone, frisse omgevingen en weet je precies hoe je een team motiveert tot topresultaten? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wil je werken in een stabiele omgeving waar je jouw administratieve skills ten volle kunt inzetten?

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces: je zorgt voor het opmaken, controleren en verwerken van facturen, en ondersteunt administratief waar nodig. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig onderlegd en flexibel inzetbaar, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Ben jij een administratief talent dat graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Solliciteer hier!

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het corporate management. Dankzij jouw proactiviteit en discretie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een praktische mindset?
Klik dan hier voor meer informatie.

Als Warehouse Teamleader stuur je een team magazijnmedewerkers aan en zorg je ervoor dat alle logistieke processen vlot, veilig en efficiënt verlopen. Je bent de schakel tussen het magazijn en de planning en rapporteert aan de Warehouse Manager.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Als Management & Office Assistant ben je het administratief aanspreekpunt binnen het bedrijf en werk je nauw samen met een ervaren collega-assistente. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat het kantoor vlot functioneert, van praktische administratie tot interne communicatie en logistiek.

Als administratief commercieel medewerker ben je een centrale schakel binnen het sales- en klantenteam. Je zorgt dat alles administratief vlot verloopt en dat klanten professioneel ondersteund worden.