Executive Assistant jobs

Deze vacature is voor een PERSONAL ASSISTANT/OFFICE MANAGER in de ENERGIESECTOR. U zult verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van dagelijkse operaties en het beheren van administratieve taken in een professionele omgeving.

Ben jij een ervaren Personal Assistant die op hoog niveau wil meewerken binnen een internationaal én familiaal bedrijf? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken iemand die proactief functioneert, verrassend georganiseerd is, en met discretie in elke situatie het verschil maakt.

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

Dans le cadre du renforcement de leur équipe administrative, ils recherchent un(e) Management Assistant motivé(e) pour soutenir les associés et avocats dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle polyvalent exige proactivité, rigueur et sens des priorités.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur actuel, ainsi qu'avec le futur CEO. Vous assurez un soutien administratif polyvalent, intervenez dans des tâches RH simples et jouez un rôle clé dans la coordination entre les départements.

As an Executive Legal Assistant you will be responsible for various administrative and secretarial tasks: supporting and assisting a team of lawyers

We are looking for a proactive Management Assistant to support 2-3 Directors in a dynamic pharmaceutical environment. This role combines organizational excellence with interpersonal skills, ensuring smooth daily operations and effective collaboration

We are seeking a Management Assistant to support key operations within a pharma consultancy. This role requires organizational skills and a proactive mindset to ensure smooth business processes in a fast-paced environment.

Ben jij een geboren organisator die het overzicht bewaart, zelfs in de meest dynamische omgevingen? Voor een sterke internationale onderneming in de regio Gent zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. In deze rol ondersteun je op hoog niveau het management en draag je bij aan het vlotte reilen en zeilen van de organisatie.

As a Management Assistant, you will provide essential support to the management team, ensuring smooth daily operations. You will handle administrative and organizational tasks while acting as a key point of contact for internal and external stakeholders.

Ons kantoor in Brussel blijft groeien en we zijn op zoek naar een Nederlandstalige Executive Legal Secretary om ons business support team te versterken. Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team waar je niet alleen een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen krijgt, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.