East Flanders jobs in Business Support - Administrator

Onze klanten zijn KMO's en middelgrote bedrijven actief binnen diverse sectoren (bouw, diensten, productie en projectwerking) in Oost-Vlaanderen. Ze combineren een professionele werking met een informele, collegiale sfeer. Door hun groei zijn ze op zoek naar administratieve profielen die instaan voor facturatie, financiële opvolging en voorbereiding van de boekhouding.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Voor een gevestigde speler binnen de bouwsector in Kallo zoeken we een Administratief Medewerker die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte projectadministratie.

Onze klant zoekt een nauwkeurige administratief boekhoudkundige professional die hen deeltijds ondersteunt in de dagelijkse financiële en administratieve processen. Je wordt een vaste waarde binnen het team en zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit.

Onze klant zoekt een administratief talent dat verantwoordelijk wordt voor het volledige orderproces: van bestelling tot facturatie. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent het communicatieve aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega's.

In deze rol staat de medewerker in voor de volledige verwerking en opvolging van inkomende facturen binnen een modern, digitaal financeproces. Hij/zij speelt een sleutelrol in de leveranciersadministratie en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen.

Deze tijdelijke opdracht biedt een mix van administratieve en fysieke taken waarbij nauwkeurigheid essentieel is. De medewerker staat in voor het volledig inventariseren, registreren en structureren van diverse ruimtes en inboedels.

Onze klant zoekt een gemotiveerde Administratieve kracht die fungeert als schakelpunt tussen klant en werkplaats. Je staat garant voor een professionele ontvangst, een correcte opvolging en een vlotte administratieve verwerking.

De Credit Controller is verantwoordelijk voor een nauwkeurige opvolging van openstaande betalingen en een gezonde debiteurenportefeuille. Hij/zij/x speelt een proactieve rol in de administratieve opvolging en zorgt mee voor een efficiënte financiële werking.

Als Junior Administratief Medewerker Boekhouding & Facturatie, ondersteunt de kandidaat de interne boekhouding en de administratie. Ondersteuning bij de dagdagelijkse financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de boekhoudkundige gegevens

In deze functie combineer je de technische coördinatie met administratieve opvolging van herstellingen, interventies en materiaalbeheer. Hij/zij is de spilfiguur tussen garage, werforganisatie en administratie en bewaakt de operationele werking van het volledige wagen- en machinepark.

In deze veelzijdige backofficefunctie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van klantenorders en de opvolging van de klantenboekhouding. Je combineert nauwkeurigheid met klantgerichtheid en bent een belangrijke schakel tussen klanten, interne teams en het hoofdkantoor.

Onze klant zoekt een administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat de operationele en logistieke processen vlot verlopen. Je wordt het kloppend hart van de administratie en ondersteunt zowel planning, documentenbeheer als boekhoudkundige taken.

Onze klant zoekt een administratieve en praktisch ingestelde medewerker die een volledige inventaris van kantoor- en woninginboedels kan opmaken. Je brengt alles nauwkeurig in kaart via Excel, maakt fotomateriaal en werkt samen met de verantwoordelijke om de items correct te bepalen.

Onze klant zoekt een analytische en klantgerichte administratieve spilfiguur die de property managers ondersteunt in het dagelijks vastgoedbeheer. Je zorgt voor een vlotte opvolging van technische interventies, duidelijke communicatie met huurders en leveranciers en een vlekkeloze administratie.

In deze functie beheer je klantendossiers van A tot Z, met een scherp oog voor detail en technische nauwkeurigheid. Je bent het vaste aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt ervoor dat ieder keukenproject vlekkeloos wordt voorbereid en opgevolgd.

Onze klant zoekt een enthousiaste notarieel medewerker die wil meewerken aan een breed scala dossiers binnen familierecht, vastgoed en vennootschapsrecht. Je groeit stap voor stap mee met het team en ondersteunt cliënten tijdens belangrijke momenten in hun leven.

Onze klant zoekt een enthousiaste Klantenadviseur die het eerste aanspreekpunt vormt voor alle bezoekers, chauffeurs en klanten. Je ondersteunt verschillende afdelingen door een vlotte administratieve opvolging en een klantvriendelijke service te bieden, zowel telefonisch als ter plaatse.

Onze klant zoekt een nauwkeurige administratieve professional die het volledige proces rond openbare aanbestedingen beheert en bewaakt. Je combineert dossieropbouw, documentbeheer en interne coördinatie om tot perfect ingediende dossiers te komen.

De functie omvat het nauwkeurig verwerken van aankoopfacturen, prijsbeheer, leveranciersopvolging en diverse administratieve taken zoals klantenadministratie, bestellingen en documentenbeheer. Daarnaast ondersteun je de boekhouding, verzorg je doorfacturaties en draag je actief bij aan een efficiënte en correcte administratieve werking.

In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel het onthaal als de backoffice‑processen binnen een innovatieve zorgomgeving. Je bent een cruciale schakel tussen patiënten, zorgverstrekkers en het interne team, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze administratieve flow.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en communicatieve administratieve professional die de volledige administratieve flow van de lopende projecten in goede banen leidt. Je wordt het vaste aanspreekpunt voor klanten, techniekers en partners, en zorgt voor een vlekkeloze administratie van A tot Z.

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van het magazijn, waaronder bestellingen, factuurcontrole, aankoop van materialen en ondersteuning van de werfleiding.

Je komt terecht in een wereld waar geen dag dezelfde is. Je werkt met internationale stakeholders, ondersteunt cruciale logistieke processen en speelt een sleutelrol in het succesvol verloop van dagelijkse operaties.

Ben jij een gedreven Administratieve kracht die klaar is voor een volgende stap? Wij begeleiden dagelijks Administratieve talenten naar nieuwe kansen die écht aansluiten bij hun ambities. Of je nu groei, meer verantwoordelijkheid of een beter evenwicht zoekt - we bekijken graag samen welke functies het best passen bij jouw ervaring en doelen.

Onze klant zoekt een administratief talent dat energie haalt uit correcte facturatie en vlotte interne communicatie. Je wordt een belangrijke schakel tussen collega's, klanten en verschillende interne diensten.

Als administratief medewerker verzorg je de volledige opvolging van productie‑ en magazijnprocessen, van orderverwerking en SAP‑administratie tot stockcontrole en logistieke documenten. Je vormt een onmisbare schakel tussen productie, magazijn en logistiek en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt.

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en commerciële taken.

en gevarieerde administratieve ondersteunende rol waarin je helpt bij orderverwerking en stockadministratie, ondersteunt de algemene werking van het bedrijf, verzorgt interne communicatie en staat in voor algemene administratie.

In deze gevarieerde en uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve luik van offertes en projectdossiers. Je zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens correct en tijdig worden verwerkt.

Bij ons ben je de onmisbare schakel tussen sales, logistiek en administratie. Je verwerkt bestellingen, organiseert transport, beheert inkomende aanvragen via telefoon, e‑mail en web, verzorgt office supplies en onthaal, en ondersteunt zowel het sales- als marketingteam.