Diegem jobs

Als Executive Assistant (tijdelijk) ondersteun je 1-2 partners in Diegem tijdens een langdurige afwezigheid. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert reizen en meetings, verzorgt documenten, en volgt teamadministratie op (timesheets, facturatie). Je werkt zelfstandig, discreet en in het Engels als voertaal, met hybride mogelijkheden (2-3d/wk).

Heb jij een drietal jaar ervaring als Executive Assistant en kom je graag terecht in een internationale omgeving?
Spreek je vlot Nederlands, Engels en Frans? Solliciteer hier!

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

‎

Vous avez environ trois ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant et souhaitez rejoindre un environnement international ?
Vous parlez couramment le néerlandais, l'anglais et le français ? Postulez dès maintenant !

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

As an Executive Assistant in Diegem, you will support senior partners in the financial services sector with daily operations, including agenda management, meeting coordination, and administrative follow-up on projects, timesheets, and invoicing. This role requires autonomy, discretion, and strong communication skills in English, Dutch, and/or French.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

Als Operations Advisor in de financiële sector ondersteun je operationele processen binnen een bank- of financiële omgeving. Je zorgt voor een vlotte uitvoering van administratieve en klantgerichte taken.

Voor een toonaangevend energiebedrijf in Machelen zoeken we een Klantenadviseur met commerciële flair, die instaat voor het adviseren van potentiële klanten en het opvolgen van bestaande klanten. Je komt terecht in een dynamisch team, krijgt een mooi salarispakket met voordelen én werkt mee aan duurzame energieoplossingen in de Benelux.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte administratieve medewerker die het commerciële team versterkt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van het sales team en interne afdelingen.

En tant que TECHNICIEN POLYVALENT (HVAC, ÉLECTRICITÉ), vous jouerez un rôle clé dans l'entretien et la maintenance des installations techniques d'un site dans la région bruxelloise. Vous serez chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des systèmes HVAC et électriques dans le secteur des technologies.

Als Sales Support zorg je voor commerciële administratie en een vlotte communicatie tussen klanten en interne teams.

As an Executive Assistant, you will support senior leadership with daily administrative tasks and project coordination. You will have the possibility to work full time or in 4/5th.

You will be based in Diegem, next to the train station, working in a global company known for its professional growth opportunities.