Diegem jobs

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van B2B-klanten en het intern sales & marketingteam.

Als Management Assistant ondersteun je advocaten op een veelzijdige manier door het administratief beheer van dossiers te verzorgen, vergaderingen te coördineren, facturatie voor te bereiden en te zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Als Office Manager ben je het vaste aanspreekpunt voor alle operationele kantooractiviteiten en zorg je ervoor dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt het team, beheert administratieve processen en draagt bij aan een professionele, aangename werkomgeving.

Als Office Assistant ondersteun je het team in administratieve, organisatorische en communicatieve taken, waarbij je een cruciale schakel bent tussen interne en externe stakeholders. Je werkt in een dynamische omgeving waarin precisie, talenkennis en efficiëntie centraal staan.

Als Commercieel Administratief Medewerker ondersteun je het sales- en retailteam in Diegem bij het volledige order- en klantproces. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van offertes, bestellingen en facturatie, en bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Als Customer Service Representative ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van vragen, bestellingen en administratieve dossiers. In deze dynamische rol werk je nauw samen met interne teams en zorg je ervoor dat klanten steeds snel, correct en professioneel worden geholpen.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Word een essentiële schakel binnen het HR-team van een snelgroeiende FMCG-speler in Diegem, waar jouw administratieve nauwkeurigheid en talenkennis dagelijks impact maken. Werk voor een marktleider die consumenten elke dag bereikt met sterke merken en innovatieve producten.

As a Junior Key Account Manager, you will support the sales team in managing key accounts and driving growth within the Petfood industry. This role in offers an exciting opportunity to develop your skills in account management and strategic sales.

En tant que Parts & Purchase Officer, vous pilotez la stratégie d'achat des pièces de rechange pour l'ensemble des filiales de notre client. Vous optimisez les coûts, structurez les processus et accompagnez les équipes locales afin d'améliorer la performance globale des achats.

En tant que TECHNICIEN POLYVALENT (HVAC, ÉLECTRICITÉ), vous jouerez un rôle clé dans l'entretien et la maintenance des installations techniques d'un site dans la région bruxelloise. Vous serez chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des systèmes HVAC et électriques dans le secteur des technologies.

De organisatie beweegt snel - soms heel snel. En laten we eerlijk zijn: niet alles loopt altijd vanzelf perfect. Daarom zoeken we geen klassieke assistant. We zoeken iemand die ons beter organiseert dan we onszelf ooit zouden kunnen organiseren.

Je brengt structuur, overzicht en rust in een omgeving waar agenda's sneller veranderen dan het Belgische weer. Je bent een cruciale, praktische schakel voor het directieteam.

• Junior Executive Assistant
• Internationaal bedrijf in Diegem

Als Parts & Purchase Officer bent u verantwoordelijk voor het aankoopbeleid van wisselstukken voor alle entiteiten van ons bedrijf in België. U optimaliseert kosten, structureert aankoopprocessen en ondersteunt lokale teams om de globale aankoopperformance te verbeteren.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Zaventem, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Als Executive Assistant voor een bedrijf actief in de Chemische sector ondersteun je een van de directos met administratieve en organisatorische taken. Je bent een belangrijke schakel in het waarborgen van een efficiënte workflow en optimale ondersteuning binnen het team.

• Management Assistant
• Internationaal kantoor in Diegem

We are looking for a dedicated Operations Officer to join a thriving FMCG logistics department in Diegem. This role is ideal for someone eager to take on operational challenges and contribute to the efficiency of a fast-paced environment.

You're starting your career are have a few years of experience? You're willing to learn Facility Management from the inside out? You don't want to sit behind a desk all week? You like being in action, on site at different client accounts, learning fast, and taking responsibility.
Join this dynamic Facility Management Program to work closely with stakeholders, combining operational office/facility coordination and support accounts in Belgium/Luxembourg.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of French and English. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Grimbergen? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

As Order Manager Coordinator you will be resonsible for the order to cash procedure in the DACH market and for a good communication between your clients and the company.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

Als Logistiek Assistent bij een internationale retailspeler zorg je voor een vlotte goederenstroom, onderhoud je dagelijks contact met internationale partners en zet je je talenkennis in Nederlands, Frans én Engels in om een efficiënte supply chain te realiseren

To strengthen our team in Diegem, we are looking for an enthusiastic Office & Hospitality Coordinator, who will be the welcoming face and central point of contact for our organisation.