Business Support jobs in Belgium

Je ondersteunt het salesteam op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat commerciële processen vlot en gestructureerd verlopen. Het is een ideale rol voor iemand die graag orde brengt, nauwkeurig werkt en zich stap voor stap verder wil ontwikkelen.

Onze cliënt is op zoek naar een notarieel medewerker die administratieve nauwkeurigheid combineert met juridische interesse. In deze rol ondersteunt men dossiers van A tot Z en groeit men stap voor stap in het notariële vak.

In deze functie combineer je technische productkennis met administratieve nauwkeurigheid. Je ondersteunt zowel klanten als interne collega's door bestellingen, offertes en prijsgegevens correct te verwerken en mee te denken bij technische vragen.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Administrative Assistant met een sterke hands-on mentaliteit. In deze gevarieerde functie ben je een echte administratieve duizendpoot en zorg je ervoor dat dossiers, communicatie en planningen vlot en efficiënt opgevolgd worden.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke opvolging van diverse projecten. Je bewaakt deadlines, documentatie en processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde technisch-administratieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van technische teams en processen. In deze rol zorg je voor overzicht, opvolging en administratieve flow binnen uiteenlopende projecten.

In deze rol ondersteunt de Project Coördinator de Sales- en Project Managers van A tot Z bij industriële en utiliteitsbouwprojecten. Je bewaakt het administratieve en commerciële luik van meerdere projecten tegelijk, van offertefase tot levering op de werf.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen de real estate? Ben je vloeiend in het Nederlands en het Frans of Engels? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Leuven? Dan is deze functie voor jou!

Onze klant zoekt een technisch onderlegde administratieve professional die instaat voor de planning, opvolging en coördinatie van onderhouds- en herstellingswerken. In deze rol combineer je technische kennis met administratie en klantencontact, in nauwe samenwerking met de werkplaats.

In deze rol ondersteun je verschillende afdelingen op administratief vlak en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt. Je bent een echte duizendpoot die structuur brengt, prioriteiten stelt en graag schakelt tussen verschillende taken. Geen enkele dag is dezelfde, en net dat maakt de functie zo boeiend.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen vlot verlopen en bent een cruciale schakel binnen het team. Je bent proactief, hands-on en houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve personal assistant die het team ondersteunt in de dagelijkse werking. Je combineert administratieve taken met inhoudelijke juridische ondersteuning en bent een essentiële schakel binnen het kantoor.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Vilvoorde, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans, Nederlands en Engels. Ben je communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Leuven zijn we op zoek naar een Executive Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je de partners en het managementteam op administratief, organisatorisch en operationeel vlak.

In deze rol ondersteunt de je projectteams bij de operationele en administratieve opvolging van projecten. Hij/zij/x zorgt ervoor dat processen vlot verlopen en deadlines correct worden opgevolgd.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een parttime administratief bediende die het kloppend hart vormt van het kantoor. In deze rol ondersteun je de advocaten administratief en zorg je mee voor een vlotte, professionele werking van het kantoor.

In deze nieuwe rol ben jij de rechterhand van de financieel manager. Het bedrijf is actief binnen de design wereld en is in de regio van Mechelen gevestigd.

Onze klant zoekt een sterke administratieve professional die structuur brengt in complexe infrastructuurprojecten en fungeert als betrouwbare rechterhand van het projectteam. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met procesmatig inzicht en draag je actief bij aan efficiëntere projectwerking.

Onze cliënt zoekt een nauwkeurige en hands-on medewerker die instaat voor de voorbereiding en opvolging van stalen en meetmateriaal binnen emissiemetingen. Je werkt voornamelijk in een labo- en operationele context en ondersteunt technici en meetcampagnes.

Onze klant zoekt een Adminstratief Baliemedewerker die professionele klanten begeleidt bij de aankoop van bouwmaterialen en hen dagelijks ondersteunt met correct advies en een vlotte service. De rol combineert klantenonthaal, administratieve opvolging en nauwe samenwerking met interne teams.

Onze klant zoekt een gedreven Coördinator Dispatch die het dagelijkse vervoer mee in goede banen leidt en fungeert als spilfiguur tussen chauffeurs, klanten en partners. In deze rol combineer je planning, communicatie en probleemoplossend vermogen binnen een dynamische shiftenwerking.

Onze klant zoekt een administratief sterke en proactieve coördinator die ondersteuning biedt aan de projectleider. Jij bewaart het overzicht, volgt dossiers van A tot Z op en zorgt voor professionele communicatie met klanten en interne stakeholders.

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig.

De Allround Administratief Medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie via een brede waaier aan administratieve taken. De rol combineert structuur, nauwkeurigheid en samenwerking met verschillende interne stakeholders.

De allround administratief medewerker vormt de schakel tussen klanten, werkplaats en administratie. In deze rol zorg je voor een vlot onthaal én een correcte administratieve opvolging van dossiers.

De HR Officer ondersteunt de organisatie bij de dagelijkse HR‑administratie en loonverwerking. De rol vraagt nauwkeurigheid, discretie en een sterke administratieve ingesteldheid.