Business Support jobs in Belgium

In de rol als Junior Executive Assistant ontzorg je de directeur. Je plant, organiseert en communiceert en dit allemaal op een discrete en professionele manier.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van facturen, werkbonnen en klantendossiers. Je combineert administratieve ondersteuning met klantvriendelijke communicatie en werkt georganiseerd, flexibel en zelfstandig binnen een groeiende kmo-omgeving.

Een Belgische familieonderneming met bijna 70 jaar ervaring in bevestigingsmaterialen zoekt een administratief medewerker die een breed takenpakket opneemt, bezoekers ontvangt en zorgt voor een vlotte administratieve organisatie. Het bedrijf biedt stabiliteit, groei­mogelijkheden, een sterk team, 32 verlofdagen en een competitief salarispakket met extra voordelen.

Als service planner ben jij het centrale aanspreekpunt tussen onze techniekers, klanten en interne teams. Je beheert de planning van interventies, onderhoudsbeurten en dringende herstellingen, en zorgt dat elke opdracht vlot en tijdig wordt uitgevoerd.

Als Legal Advisor ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en opvolgen van juridische documenten en contracten, en fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe partners. Daarnaast bewaak je tenderdossiers en deadlines, geef je juridisch advies en denk je mee over procesverbeteringen binnen een dynamische organisatie.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag klanten ondersteunt en houdt van een dynamische werkomgeving? Dan is dit jouw kans!

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van facturen, werkbonnen en klantendossiers. Je combineert administratieve ondersteuning met klantvriendelijke communicatie en werkt georganiseerd, flexibel en zelfstandig binnen een groeiende kmo-omgeving.

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte administratieve en communicatieve ondersteuning binnen de garage. Je combineert klantgerichte taken met uiteenlopende administratieve verantwoordelijkheden, waarbij je nauwkeurig, flexibel en proactief werkt.

Als Office Manager ben jij de spilfiguur van het kantoor. Je combineert administratieve expertise met organisatorisch talent en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partners en draagt bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving.

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een hart voor klanten? Kom werken in een internationale omgeving waar kwaliteit en service centraal staan. Afwisselende taken, een hecht team en groeimogelijkheden wachten op jou!

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Voor een moderne en internationale onderneming in Gent zoeken we een Office Assistant die zorgt voor een vlekkeloze werking van het kantoor. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en draag je bij aan een professionele en gastvrije sfeer.

Als Operationele Productieplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse productieplanning, waarbij je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen productie, voorraadbeheer en logistiek. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van processen en het garanderen van een efficiënte en tijdige productieflow.

Als junior digital process excellence administrator ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van digitale processen binnen het bedrijf. Je speelt een rol in het stroomlijnen van bedrijfsprocessen.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Beheer jij contracten met precisie en ben je sterk in cijfers? Word de spil tussen klant en organisatie in deze veelzijdige rol al contract support officer

Als Tender specialist ondersteun je het proces van aanbestedingen en zorg je voor een correcte en tijdige opvolging van alle documenten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen.

Als OFFICE SUPPORT OFFICER in de TECH SECTOR bied je administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen het bedrijf in Noord-Brussel.

Als PRICING OFFICER ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de prijszetting binnen deze internationale organisatie. Je werkt nauw samen met het customer service-team om ervoor te zorgen dat de prijzen nauwkeurig en strategisch worden vastgesteld.

Als BUSINESS ASSISTANT in de SECTOR BUSINESS SERVICES, biedt u administratieve en organisatorische ondersteuning aan een team binnen het departement Secretarial & Business Support. U speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten en draagt bij aan het succes van het team.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Halle, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Als tijdelijke onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg jij voor een warm onthaal van collega's en bezoekers.

Als Finance & Office Admin ben jij verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van alle gegevens die de basis vormen voor facturatie en mogelijke betwistingen. Je onderhoudt regelmatig contact met klanten, zowel telefonisch als via e-mail, en zorgt altijd voor een duidelijke, klantgerichte opvolging.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers én een onmisbare schakel achter de schermen. Samen met je collega's zorg je voor een warme ontvangst en een vlekkeloze administratieve ondersteuning van ons team van advocaten.

• Speel een sleutelrol in het optimaliseren van documentbeheer
• Ondersteun verschillende teams binnen een toonaangevende organisatie

Ben jij een organisatietalent met een hart voor automotive? In deze cruciale functie ben je het centrale aanspreekpunt tussen klanten, werkplaats en magazijn. Je coördineert herstellingen en onderhoudsbeurten, stippelt werkorders uit, en zorgt dat klanten steeds met een glimlach het pand verlaten. Je tilt service-expertise naar een hoger niveau in een dynamische en collegiale omgeving.

In deze rol ben jij de administratieve spil van de TCS-afdeling. Je zorgt voor een vlotte verwerking van opdrachten, ondersteunt de planning van de inspecteurs (surveyors) en onderhoudt dagelijks contact met klanten.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van inspecteurs en interne teams. Je speelt een cruciale rol in het rapportageproces en draagt bij aan de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening.

We zoeken een allround administratief bediende die met zorg en structuur de dagelijkse administratie ondersteunt en meedenkt over efficiëntere werkprocessen. Je bent een echte spilfiguur die collega's helpt, documenten beheert en bijdraagt aan een vlotte organisatie in een warme, familiale werkomgeving.