Back to search

Administratief Medewerker Opleidingen & Compliance

Antwerp Vast dienstverband €2,700 - €3,300 per month (€32,400 - €39,600 per year) View Job Description
Onze klant is op zoek naar een administratieve spilfiguur die opleidingen, compliance en operationele processen ondersteunt binnen een technische omgeving. In deze rol zorg je voor structuur, opvolging en kwaliteit, en werk je nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders.

Added 12/06/2026

  • Combineer administratie met impact in een internationale omgeving
  • Krijg de kans om processen te optimaliseren

About Our Client

Onze klant is een toonaangevende internationale speler actief in inspectie, testing en certificering. Met een sterke aanwezigheid in de Antwerpse haven en een focus op kwaliteit en veiligheid, ondersteunt de organisatie bedrijven in het waarborgen van hun processen en producten. Innovatie, betrouwbaarheid en ontwikkeling van medewerkers staan centraal.

Job Description

  • Organiseren, plannen en opvolgen van interne en externe opleidingen
  • Beheren van trainingsregistraties, certificaten en opleidingsdossiers
  • Administratief beheer van digitale tools en e-learningplatformen
  • Opvolging van keuringen, kalibraties en technische compliance
  • Coördineren van praktische zaken zoals werkmateriaal en faciliteiten
  • Verwerken en rapporteren van audits en werkplekinspecties
  • Beheer van documentatie, inclusief veiligheids- en kwaliteitsdocumenten
  • Ondersteunen van onboardingprocessen voor nieuwe medewerkers
  • Opstellen van rapporteringen en onderhouden van contacten met stakeholders

The Successful Applicant

  • Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring binnen administratie
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Ervaring met digitale tools (bv. Power BI of gelijkaardig) is een plus
  • Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd in aanpak
  • Proactief en pragmatisch ingesteld
  • Communicatief sterk en vlot in samenwerking
  • Zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels

What's on Offer

  • Afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een stabiele organisatie
  • Grondige opleiding en inwerkperiode
  • Mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5)
  • Flexibiliteit met optie tot thuiswerk na onboarding
  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, fietslease…)
  • Ruimte voor initiatief en professionele groei
Contact
Jonas Schoubs
Quote job ref
JN-062026-7039450

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Business Services
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jonas Schoubs
Job Reference
JN-062026-7039450

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.