Brussels jobs in Business Support - Executive Assistant

Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van communicatie en het beheren van belangrijke taken binnen het bedrijf.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

Ter versterking van het administratieve team zijn ze op zoek naar een Management Assistant om partners en advocaten dagelijks te ondersteunen. Deze veelzijdige functie vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior executives in their daily activities. This is a great opportunity for someone looking to develop their career in the legal sector while working in a fast-paced and professional setting.

My client is looking for a bilingual French/English Executive Assistant to provide comprehensive support to our Vice President, including managing calendars, coordinating meetings, and organizing travel.

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

Véritable bras droit du CEO et du comité de direction, l'Executive Assistant assure la gestion quotidienne des priorités stratégiques, facilite la communication interne et externe, et soutient la prise de décision.

Dans le cadre du renforcement de leur équipe administrative, ils recherchent un(e) Management Assistant motivé(e) pour soutenir les associés et avocats dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle polyvalent exige proactivité, rigueur et sens des priorités.

U ondersteunt op hoog niveau. U bent de spil tussen management en interne/externe stakeholders.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Als Management Assistant in de juridische sector ondersteun je de dagelijkse werking van het secretariaat en zorg je voor een vlotte communicatie binnen het team. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren en coördineren van verschillende administratieve taken.

An exciting opportunity to join a forward-thinking company as an Executive Assistant. You'll be the right hand of a dynamic leadership team, ensuring smooth operations and impactful support.

They are currently recruiting a diligent individual to work as part of their Investment Department and to assist a Partner and his team. The job holder will also team up with 3 other Assistants.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to the CEO to support in her daily operations. This role is based in Brussels within the insurance industry and requires excellent multitasking and administrative skills.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

We are seeking a Management Assistant to support key operations within a pharma consultancy. This role requires organizational skills and a proactive mindset to ensure smooth business processes in a fast-paced environment.

🚀 Vous souhaitez mettre vos talents d'organisation et de communication au service de dirigeants dans un environnement international stimulant, avec la flexibilité du télétravail ?
Rejoignez-nous comme Executive Assistant et devenez le pilier clé de la direction!

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A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

International environment

Are you looking for a versatile Executive Assistant for a C-level? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this position is for you! Don't hesitate & apply now!