Assistanat Accueil Services jobs

Als administratieve multitasker ondersteun je meerdere afdelingen en managers. Je beheert telefoongesprekken, ontvangt bezoekers en lost complexe klantvragen op. Je levert administratieve ondersteuning binnen de organisatie, van operationele teams tot het management.

Als Coördinator Administratieve Diensten ondersteun je meerdere afdelingen en managers. Je beheert telefoongesprekken, ontvangt bezoekers en lost complexe klantvragen op. Je levert administratieve ondersteuning binnen de organisatie, van operationele teams tot het management.

Als administratief assistent zorg je voor een vlotte ondersteuning van een team in de vastgoedsector. Je bent de centrale schakel die verantwoordelijk is voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en begeleiding van de chauffeurs. Je zorgt voor de uitvoering van de geplande routes, biedt ondersteuning aan je team en zorgt voor de administratieve opvolging en naleving van veiligheidsregels.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en opvolging van de logistieke activiteiten, inclusief communicatie met chauffeurs en administratieve opvolging. Daarnaast werk je mee aan de optimalisatie van planningsprocessen en digitale tools binnen een warm en familiaal transportbedrijf.

Je bent onmisbaar binnen het bedrijf. Je coördineert en volgt de activiteiten nauwgezet op, plant efficiënt en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's. Daarnaast ondersteun je klanten waar nodig en werk je nauw samen met de business unit manager.

Ben je opzoek naar een coördinerende functie met veel variatie? Heb je een enthousiaste en hands-on mentaliteit? Wil je graag deel uitmaken van een modern en vooruitstrevend team?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je zorgt voor een vlot administratief verloop van de dagelijkse werking en activiteiten. Je werkt nauw samen met een klein, geëngageerd team in een dynamische en veeleisende context.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige facturatieflow van juridische en adviesdiensten: van het verzamelen van input en het opstellen van facturen tot de afstemming met managers en partners. Je zorgt ervoor dat het proces efficiënt, foutloos en in lijn met de interne afspraken verloopt - met oog voor detail, deadlines en kwaliteit.

Ben jij een administratief talent met interesse in HR en logistiek? Zoek je een job in de regio Oudenaarde waar je verantwoordelijkheid krijgt, kan bijleren én impact hebt? Dan is deze veelzijdige functie jou op het lijf geschreven.

Ben jij gebeten door recht en op zoek naar een eerste (of volgende) uitdaging met échte groeikansen? Zoek je een functie waarbij je meteen in de praktijk duikt? Hier bouw je stap voor stap jouw expertise uit in de boeiende wereld van invorderingen, gerechtelijke procedures en bemiddeling.

Ben jij een kei in organiseren en plannen? Ben je servicegericht, communicatief, assertief & administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Ben jij een geboren leider met oog voor detail? Heb je een passie voor schone, frisse omgevingen en weet je precies hoe je een team motiveert tot topresultaten? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Opleidings- en Evenementencoördinator ben je de spil tussen het bedrijf en het onderwijsveld. Je ontwikkelt en organiseert opleidingen, onderhoudt contacten met onderwijsinstellingen en vertegenwoordigt de organisatie op beurzen en evenementen.

Een uitdagende back‑office rol waarin je dossiers analyseert, terugbetalingen berekent, facturatie opvolgt en nauw samenwerkt met klanten en B2B-partners. Ideaal voor een analytisch ingestelde professional met talenkennis en een scherp oog voor detail.

Een administratieve multitasker zorgt voor de dagelijkse organisatie van het kantoor, ondersteunt administratief en helpt verschillende teams soepel samen te werken. Je ondersteunt van verkoopovereenkomsten tot notariële attesten.

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het corporate management. Dankzij jouw proactiviteit en discretie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als administratieve kracht binnen dit project ondersteun je de werking van een grootschalig infrastructuurproject op de rechteroever. Je zorgt voor een vlotte administratie, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een efficiënte uitvoering van de werken.

Ben jij op zoek naar een fulltime administratieve job in Gent met focus op SAP administratie en productieondersteuning? Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een gezond en innovatief bedrijf dat volop groeit, zowel nationaal als internationaal.

Ben je een sterke administratieve duizendpoot? Ben je graag bezig met het opstellen van planningen? Heb je graag sociale contacten in jouw job? Werk je graag in een internationale context? Ben je iemand die graag bezig is met nauwkeurigheid? Lees dan zeker verder!

Als eerste aanspreekpunt aan de receptie zorg je voor een professionele, gastvrije indruk. Tegelijk ondersteun je het team achter de schermen en hou je het kantoor vlot draaiende.

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Als Management & Office Assistant ben je het administratief aanspreekpunt binnen het bedrijf en werk je nauw samen met een ervaren collega-assistente. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat het kantoor vlot functioneert, van praktische administratie tot interne communicatie en logistiek.

Deze rol is de ideale "springplankfunctie" voor jonge professionals die in een internationale structuur willen werken. Op termijn is er de mogelijkheid om door te groeien naar meer gespecialiseerde business support rollen.

Als Management Assistant ben jij de spil van de operationele activiteiten en ondersteun je het development team bij diverse cruciale taken.

Heb jij een eerste ervaring opgebouwd als Management Assistant en kom je graag terecht in een corporate omgeving? Wil jij bijdragen aan het gezamenlijke succes en deel uitmaken van een organisatie die waarde hecht aan jouw groei? Solliciteer dan hier!

Heb jij minstens 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning en zoek je een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en discretie centraal staan?