Assistanat Accueil Services jobs

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten. Je ontvangt gasten met een glimlach, helpt hen verder of verwijst door naar de juiste persoon. Daarnaast zorg je voor lichte administratieve ondersteuning, zodat de dagelijkse werking van het kantoor vlot verloopt.

Krijg je een persoonlijke voldoening van het helpen en ondersteunen van anderen? Ben je een duizendpoot en multitasker die steeds de focus op efficiëntie én kwaliteit behoudt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Office & Facility Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor en de faciliteiten te maken heeft. Je werkt samen met de Office Manager.

Als Administratief Assistent ondersteun je het consultancy team met administratieve taken en zorg je voor een vlotte werking van het kantoor. Deze functie is gebaseerd in Leuven en biedt een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend consultancybedrijf.

Een Belgisch familiebedrijf zoekt een communicatieve en leergierige Binnendienstmedewerker Aankoop om leveranciers te beheren en voorraad te bewaken. Je krijgt een fijne werksfeer, een competitief salaris en volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Een bruisende werkomgeving in Gent zoekt een sociale en georganiseerde Community Host die leden verwelkomt, events organiseert en de community laat groeien. Je komt terecht in een modern businesscentrum met een dynamisch team en mooie voordelen.

Als Administratief Medewerker ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de administratieve processen vlot en correct verlopen. Je werkt nauw samen met collega's en klanten en krijgt een breed takenpakket waarin je echt het verschil kan maken.

Heb jij een eerste administratieve werkervaring of een Bachelor behaald? Kan jij zeer goed overweg met Excel en Word? Kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier!

Na een uitgebreide interne opleiding word jij verantwoordelijk voor de planning van onze werven. Je werkt hiervoor nauw samen met onze ploegen en werfleiders. Daarnaast coördineer je de orderbevestigingen en biedt je administratieve ondersteuning aan jouw collega's.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Voor een internationale marktleider actief binnen inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij momenteel op zoek naar een Medewerker Rapportage Milieu. In deze rol kom je terecht in een dynamisch team dat zich toelegt op het bewaken en verbeteren van de omgevingsluchtkwaliteit. Je speelt een cruciale rol in het milieubeheer door bij te dragen aan de rapportering van industriële emissiemetingen.

Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van klantvragen en offertes binnen de bouwsector. Met jouw organisatie- en communicatietalent ondersteun je het team en draag je bij aan succesvolle projecten.

Je helpt klanten vriendelijk verder via telefoon, mail en website en verzorgt de administratie rond bestellingen en leveringen. Daarnaast reken je af en spring je bij in de verkoop wanneer nodig.

Wij hebben verschillende tijdelijke vacatures open staan. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ga minstens 4 maanden aan de slag en doe extra ervaring op!

Ben jij een ervaren Executive Assistant die excelleert in structuur, discretie en proactieve ondersteuning? Voor een gerenommeerde organisatie in volle groei binnen de medische sector zijn wij, als extern rekruteringskantoor, op zoek naar een sterke rechterhand voor het directieteam.

Ga jij op zoek naar een tijdelijke opdracht van 3 maanden waarbij je een dynamisch en innovatief bedrijf op administratief vlak kan ondersteunen?

Als Administratief medewerker Facturatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Samen met een team van collega's zorg je dagelijks voor een vlotte opvolging van boekhoudkundige en administratieve processen. Je staat in rechtstreeks contact via telefoon en e-mail, waarbij je steeds klantgericht en oplossingsgericht te werk gaat.

Voor een toonaangevend bedrijf in Antwerpen zoeken we een nauwkeurige Administratief Medewerker (m/v/x) om diverse administratieve processen te ondersteunen, zoals documentbeheer, communicatie en rapportage. Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en op zoek naar een familiale werkomgeving? Solliciteer nu!

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

Als Service Planner ben jij de spilfiguur tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je zorgt ervoor dat alle onderhoudswerken, herstellingen en installaties vlot en efficiënt worden ingepland. Dankzij jouw organisatorisch talent lopen onze service-interventies gesmeerd.

Als Dispatcher sta je in voor de dagelijkse opvolging van chauffeurs, de planning van routes en de administratieve taken die horen bij transport en logistiek. Je zorgt voor een veilige werkomgeving en begeleidt je team naar succes.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces: je zorgt voor het opmaken, controleren en verwerken van facturen, en ondersteunt administratief waar nodig. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig onderlegd en flexibel inzetbaar, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Ben jij een multitasktalent met een glimlach én een sterk administratief inzicht?

Voor één van onze klanten, een innovatief en duurzaam Belgisch groeibedrijf in volle ontwikkeling, zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant / Receptionist(e) die ook administratieve ondersteuning biedt aan het salesteam. In deze brede rol ben jij hét visitekaartje van het bedrijf én een onmisbare administratieve spil achter de schermen.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen. Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Als Management Assistant werk je nauw samen met twee executives en zorg je ervoor dat hun agenda, communicatie en dossiers vlekkeloos verlopen. Jij bent hun rechterhand, denkt mee vooruit en neemt hen administratieve en organisatorische zorgen uit handen.

Beheer en optimaliseer het wagenpark van A tot Z binnen een dynamische en ondersteunende omgeving.

Als Transportplanner plan jij zo efficient mogelijk de ritten in van onze chauffeurs naar gelang de aanvragen die we binnen krijgen en de middelen die beschikbaar zijn.

Je staat in voor de correcte en efficiënte planning van onze plaatsingsploegen, waarbij je het volledig overzicht bewaakt en beheert.

Ben jij een kei in organiseren en plannen? Ben je servicegericht, communicatief, assertief & administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!