Assistanat Accueil Services jobs

Voor de zomermaanden zijn we op zoek naar gemotiveerde studenten die onze klanten kunnen ondersteunen in Vlaams-Brabant of Brussel. Je ondersteunt in administratieve en/of HR-gerelateerde taken en krijgt de kans om praktische ervaring op te doen binnen een dynamische werkomgeving.

In deze rol ondersteunt de Project Coördinator de Sales- en Project Managers van A tot Z bij industriële en utiliteitsbouwprojecten. Je bewaakt het administratieve en commerciële luik van meerdere projecten tegelijk, van offertefase tot levering op de werf.

Onze klant zoekt een gedreven Office & Executive Support Coordinator die het kantoor vlekkeloos laat functioneren én de CEO proactief ondersteunt. In deze rol zorg je voor organisatie, structuur en een warm welkom aan iedereen die het kantoor binnenstapt.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen de real estate? Ben je vloeiend in het Nederlands en het Frans of Engels? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Leuven? Dan is deze functie voor jou!

Onze klant zoekt een technisch onderlegde administratieve professional die instaat voor de planning, opvolging en coördinatie van onderhouds- en herstellingswerken. In deze rol combineer je technische kennis met administratie en klantencontact, in nauwe samenwerking met de werkplaats.

In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlotte administratieve en operationele opvolging. Dankzij jouw gestructureerde aanpak lopen klantendossiers, contracten en technische planningen efficiënt en correct.

In deze rol zorg je ervoor dat medische toestellen tijdig, correct en gebruiksklaar hun bestemming bereiken. Je bent een cruciale schakel tussen logistiek, techniek en service en draagt zo rechtstreeks bij aan het redden van mensenlevens.

In deze rol ondersteun je verschillende afdelingen op administratief vlak en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt. Je bent een echte duizendpoot die structuur brengt, prioriteiten stelt en graag schakelt tussen verschillende taken. Geen enkele dag is dezelfde, en net dat maakt de functie zo boeiend.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen vlot verlopen en bent een cruciale schakel binnen het team. Je bent proactief, hands-on en houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving.

Ben jij geboeid door de bouwsector en ben je graag de rechterhand van een van de projectleiders, dan is dit een uitgelezen kans voor jou. Jij bewaart het overzicht, volgt dossiers van A tot Z op en zorgt voor professionele communicatie met klanten en interne stakeholders.

Als Planner zorg jij voor een vlot en efficiënt verloop van alle interventies en onderhoudswerken. Dankzij jouw planning kunnen techniekers elke dag goed voorbereid op pad en worden klanten snel en professioneel geholpen.

Als Office Assistant ben jij het organisatorisch hart van onze media agency in Vilvoorde. Je zorgt ervoor dat het kantoor vlekkeloos draait en ondersteunt het team in hun dagelijkse werking. Je coördineert administratieve processen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw proactieve houding hou je overzicht en breng je structuur in een dynamische omgeving.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving? Jij zorgt ervoor dat zowel mensen als machines op het juiste moment op de juiste plaats zijn en ondersteunt het team met een vlekkeloze administratie.

In deze rol als Contract Administrator vervul je een belangrijke rol. Spreken de kernwoorden: administratie, cijfers én communicatie jou aan? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven!

Voor onze klant zijn we op zoek naar een parttime administratief bediende die het kloppend hart vormt van het kantoor. In deze rol ondersteun je de advocaten administratief en zorg je mee voor een vlotte, professionele werking van het kantoor.

In deze nieuwe rol ben jij de rechterhand van de financieel manager. Het bedrijf is actief binnen de design wereld en is in de regio van Mechelen gevestigd.

Ben jij sterk in administratie, klantopvolging én cijfers? In deze veelzijdige functie combineer je customer support met financiële analyses en draag je bij aan efficiënte processen en betrouwbare rapportering.

Onze klant zoekt een sterke administratieve professional die structuur brengt in complexe infrastructuurprojecten en fungeert als betrouwbare rechterhand van het projectteam. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met procesmatig inzicht en draag je actief bij aan efficiëntere projectwerking.

Als Student Administratie & Logistiek ondersteun je het team bij administratieve en logistieke taken. Je zorgt mee voor een vlotte organisatie van bestellingen, stock en dagelijkse opvolging binnen het magazijn en kantoor.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die een sleutelrol speelt in het rapportage- en inspectieproces binnen een technische en operationele context. In deze rol ondersteun je verschillende stakeholders en draag je bij aan een vlotte en kwalitatieve dienstverlening.

Onze cliënt zoekt een nauwkeurige en hands-on medewerker die instaat voor de voorbereiding en opvolging van stalen en meetmateriaal binnen emissiemetingen. Je werkt voornamelijk in een labo- en operationele context en ondersteunt technici en meetcampagnes.

In deze rol staat de kandidaat in voor de correcte verwerking en rapportering van milieumetingen en ondersteunt hij/zij/die daarnaast de planning van een technisch team. Het is een veelzijdige, hoofdzakelijk administratieve functie met impact, interne contacten en klanteninteractie.

Onze klant zoekt een Adminstratief Baliemedewerker die professionele klanten begeleidt bij de aankoop van bouwmaterialen en hen dagelijks ondersteunt met correct advies en een vlotte service. De rol combineert klantenonthaal, administratieve opvolging en nauwe samenwerking met interne teams.

Onze klant zoekt een gedreven Coördinator Dispatch die het dagelijkse vervoer mee in goede banen leidt en fungeert als spilfiguur tussen chauffeurs, klanten en partners. In deze rol combineer je planning, communicatie en probleemoplossend vermogen binnen een dynamische shiftenwerking.

De back-office medewerker speelt een centrale ondersteunende rol binnen de dagelijkse administratieve werking. Hij/zij/x staat in voor een correcte opvolging van facturatie en diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat interne teams vlot en efficiënt kunnen samenwerken. Nauwkeurigheid, structuur en betrouwbaarheid staan hierbij centraal.

Als Corporate Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen een exclusieve professionele omgeving. Je combineert ontvangst, administratie en ondersteuning van senior professionals met een sterke focus op discretie en service-excellentie.

Als Office & Sales Support ben jij de rechterhand van ons team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait en dat collega's en klanten zich welkom voelen.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een tijdelijke Team Assistant die gedurende vier maanden een centrale rol speelt binnen een dynamisch team in Antwerpen. In deze functie combineer je administratieve ondersteuning met organisatorische verantwoordelijkheid en draag je zichtbaar bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Als Administrative Assistant (Insurance & Operations) ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je combineert klassieke administratie met de opvolging van verzekerings- en schadedossiers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Je komt terecht in een hecht team die elkaar graag helpt en ook plezier maakt.