Back to search

Office Assistant Business Services - Berchem - 4/5de

Berchem Permanent View Job Description
Onze klant is op zoek naar een veelzijdige Office & Facility Coördinator die instaat voor het efficiënt beheer van het kantoor in Berchem. In deze 4/5de rol ondersteun je zowel operationeel, administratief als organisatorisch en zorg je ervoor dat alles vlot draait.

Added 03/07/2026

  • Gevarieerde job binnen office management
  • 4/5de tewerkstelling

About Our Client

Onze klant is een gevestigde speler binnen de investeringswereld, met een sterke reputatie en focus op kwaliteit en discretie. Vanuit hun modern kantoor in Berchem werken ze met een hecht en professioneel team waar samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Job Description

  • Coördineren van facility taken: liften, keuringen, onderhoud en alarmsystemen
  • Beheer van toegangscontrole en aanmaken van badges
  • Organiseren van afvalbeheer en aanvragen van offertes
  • Verwelkomen van bezoekers en beheren van de receptie
  • Boeken van vergaderzalen en beheren van de kantoorplanning
  • Sorteren van post en opvolgen van parkingfacturatie
  • Ondersteuning van HR-processen (onboarding, praktische uitleg, teamactiviteiten organiseren, bloemen bestellen)
  • Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners
  • Registreren en administratief opvolgen van huurcontracten



The Successful Applicant

  • Je hebt ervaring in een gelijkaardige allround office-, facility- of administratieve functie
  • Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
  • Je bent hands-on, proactief en oplossingsgericht
  • Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
  • Je bent beschikbaar in een 4/5de werkregime



What's on Offer

  • Een gevarieerde functie met brede verantwoordelijkheden
  • Een professionele en aangename werkomgeving in Berchem
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
  • Autonomie en ruimte voor initiatief
  • Een stabiel team met een collegiale sfeer
  • De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode



Contact
Jietse De Smul
Quote job ref
JN-072026-7054781

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Assistant
Industry
Business Services
Location
Berchem
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jietse De Smul
Job Reference
JN-072026-7054781

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.