Offres d'emploi Management Assistant

You will provide high-level administrative support to several C-level executives. Strong organizational skills, attention to detail, and a solid aptitude for working with figures are essential for this role.

The position is based in Brussels.

We are seeking a Management Assistant to provide essential support to our team of lawyers. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and Dutch.

Ben jij een geboren organisator, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een professionele en dynamische werkomgeving? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een allround Executive Assistant & Office Manager.

As a Management Assistant, you provide high-level administrative and organizational support to senior managers. You coordinate their agendas, manage meetings and travel arrangements, and prepare documents and presentations. With your proactivity and efficiency, you ensure that their day-to-day operations run smoothly.

Als Management Assistant in de juridische sector ondersteun je de dagelijkse werking van het secretariaat en zorg je voor een vlotte communicatie binnen het team. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren en coördineren van verschillende administratieve taken.

Are you looking for a position as Junior Management Assistant? Are you willing to have varied tasks as a junior project and management assistant? Do you have an excellent level of French and Dutch? Are you looking for dynamic & innovative working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

As a Management Assistant, you will provide essential support to the management team, ensuring smooth daily operations. You will handle administrative and organizational tasks while acting as a key point of contact for internal and external stakeholders.

As a Management Assistant, you play a key role in ensuring the smooth daily operations of the office. You will provide administrative and organizational support to the team and collaborate closely with colleagues in both Brussels and Paris.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

Ter versterking van het administratieve team zijn ze op zoek naar een Management Assistant om partners en advocaten dagelijks te ondersteunen. Deze veelzijdige functie vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

In deze functie ben je de cruciale spil om alles vlot te laten verlopen: Je bent de rechterhand van de CEO, je ondersteunt het management-team en springt ad-hoc bij waar nodig.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de familiaal zaakvoerder en fungeer je als spilfiguur binnen de organisatie. Je staat in voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de directie en draagt actief bij aan de dagelijkse werking van het bedrijf.

Als ervaren Executive Assistant bied je ondersteuning op hoog niveau aan een C-level binnen een internationaal en familiaal bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het behandelen van vertrouwelijke zaken en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor stakeholders. Deze rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en vloeiendheid in het Engels.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische taken zoals agendabeheer, communicatie en vergaderplanning. Je bent de spilfiguur binnen het kantoor en zorgt voor een vlotte en professionele werking van de dagelijkse activiteiten.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Als Management Assistant vertaal je academische inzichten naar concrete toepassingen voor leden en stakeholders, en draagt bij aan publicaties, opleidingen en evenementen. Dankzij jouw kennis, initiatief en communicatieve vaardigheden ondersteun je de organisatie en haar klanten.

U ondersteunt op hoog niveau. U bent de spil tussen management en interne/externe stakeholders.

Je ondersteunt een dynamisch team bij de organisatie en opvolging van activiteiten. Je speelt een actieve rol in de voorbereiding van vergaderingen en projecten.

As an Office & Management Assistant, you will be the central point of contact in the office and ensure high-quality administrative support.

They are currently recruiting a diligent individual to work as part of their Investment Department and to assist a Partner and his team. The job holder will also team up with 3 other Assistants.