Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

My client is looking for a trilingual Management Assistant to join a prestigious company in the business services industry. This position is requires excellent organizational and communication skills.

We are looking for a Personal Assistant to provide efficient and professional administrative support within an international law firm. The ideal candidate will ensure smooth operations and be a key contributor to the success of the team.

Are you looking for a Paralegal / Legal Administrative Assistant position for 6 months to support the legal team in the establishment and maintenance of legal entities worldwide ? Are you willing to work in a dynamic international company industry. Do you have a first experience as a legal assistant or paralegal within an international company? Are you fluent in English? Then this role is for you!

Ben jij sterk in organiseren en hou je van een gevarieerde administratieve rol? Voor een professionele organisatie in Zwijndrecht zoeken we een Junior Office Manager die mee instaat voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking.

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit structuur, afwisseling en verantwoordelijkheid? Wil je meedraaien in het hart van een organisatie waar je écht impact hebt? Dan is deze rol als Junior Office Manager iets voor jou.

We are looking for a Management Assistant to provide essential support to a busy team within the Business Services industry. This temporary role is based in the Brucargo Area and requires excellent organizational skills and attention to detail.

Voor ons beheerteam zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de coördinatie van administratieve processen op zich neemt en de General Manager ondersteunt bij de dagelijkse opvolging van contacten. In een dynamische werkomgeving zijn sterke organisatorische vaardigheden, een efficiënte planning en een gestructureerde aanpak essentieel.

Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.

Als Order manager verwerk jij alle binnenkomende bestelling vanaf het moment dat ze binnekomen tot dat ze bij de klant zijn. De betalingen volg jij ook allemaal op.

• You will gain first-hand experience in a European association
• International and meaningful environment

Voor een professionele en goed gevestigde organisatie in het hart van Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren onthaalmedewerker die met flair en maturiteit het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers, klanten en interne collega's.

Ben jij administratief sterk, analytisch ingesteld en vertrouwd met processen binnen audit of het juridische werkveld? Voor een professionele en kennisgedreven organisatie zijn we op zoek naar een Operations Officer - Audit die graag meewerkt aan een vlotte, correcte en kwaliteitsgerichte werking.

Ben jij administratief sterk, hou je van organiseren en voel je je thuis in een ondersteunende rol met veel afwisseling? Voor een professionele en groeiende organisatie in regio Aartselaar zijn we op zoek naar een Office Assistent die vlot schakelt en graag structuur brengt in de dagelijkse werking.

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en heb je ervaring in een ondersteunende functie waar correctheid centraal staat? Voor een professioneel georganiseerde organisatie in Zwijndrecht zoeken we een Label Administrator die energie haalt uit structuur, opvolging en detail.

Als Management Assistant van twee directors sta in voor een vlotte organisatie en administratie, van vergaderingen tot rapportages en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast werk je mee aan presentaties, beheer je dossiers zoals verzekeringen en wagenpark, en draag je bij aan een efficiënte werking van het team. Een allround positie met verantwoordelijkheid.

You will act as the central point of contact between teams and stakeholders, ensuring smooth administration, communication, and day‑to‑day operations. This is the perfect role for someone who thrives in a fast-paced, entrepreneurial setting and enjoys taking ownership.

We are looking for a Junior Management Assistant to provide essential support in secretarial and business functions within the fashion industry. This long-term position is based in Brussels and offers an excellent opportunity to develop your professional skills in a dynamic environment.

A versatile position where you, as an Allround Administrative Assistant, make a real impact by supporting two directors in a vibrant FMCG environment. Ideal for someone who loves responsibility, variety, and working in French, Dutch, and English.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.