Office Assistant (FR/NL)

Vilvorde Permanent Voir la description du poste
Office Assistant (NL/FR)FMCG bedrijf in de buurt van Vilvoorde

Ajouté 01/04/2026

  • Office Assistant
  • FMCG bedrijf in Vilvoorde

À propos de notre client

De klant is een internationale, financieel gezonde onderneming actief in de FMCG-sector (voeding), met een familiale bedrijfscultuur en een sterke marktpositie. Vanuit het kantoor in Vilvoorde wordt dagelijks samengewerkt met verschillende interne en externe stakeholders, waarbij professionaliteit, teamspirit en ondernemerschap centraal staan.

Description du poste

Het bedrijf is nu op zoek naar een naar een tweetalige Office Assistant om de Office Manager in de dagelijkse werking van het kantoor te begeleiden. Kortom luidt jouw takenpakket als volgt:

  • Je staat in voor het onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt (telefonie en receptie)
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post en volgt administratieve correspondentie op
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan het management en de directie
  • Je helpt mee bij de opvolging van interimkrachten en personeelsadministratie
  • Je organiseert interne activiteiten zoals teambuildings en meetings
  • Je beheert vergaderzalen en zorgt dat alles praktisch in orde is
  • Je staat in voor bestellingen van kantoormateriaal, facilitaire benodigdheden (koffie, water, …) en praktische organisatie
  • Je volgt administratieve taken rond het wagenpark op (bv. verkeersboetes, documenten, …)
  • Je draagt bij aan een nette, georganiseerde en aangename werkomgeving



Profil recherché

Als potentiële tweetalige Office Assistant voor dit FMCG bedrijf in de buurt van Vilvoorde beschik je over het volgend profiel:

  • Een bachelor diploma en een eerste ervaring in een administratieve, office support of onthaalfunctie is een plus
  • Je wrkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie
  • Je bent veelzijdig en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
  • Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid en hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheid

Informations complémentaires

Het bedrijf biedt hun tweetalige Office Assistant:

  • Een competitief startersloon afhankelijk van jouw ervaring
  • Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag) en woon-werkvergoeding
  • Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen (op termijn richting Office Manager / Teamlead)
  • Een stabiele functie binnen een internationale en groeiende onderneming



Contact
Aurelie Schoenaerts
Indiquer la référence de l'offre
JN-022026-6954554

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) administratif/ve)
Industrie
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Localisation
Vilvorde
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Aurelie Schoenaerts
Référence de l´offre
JN-022026-6954554

PageGroup s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.