Back to search

Service Administrator - Leuven

Zaventem Vast dienstverband €3,800 - €5,000 per month (€45,600 - €60,000 per year) Work from home View Job Description
Als Service Administrator is elke dag anders; je zorgt voor een vlotte en correcte serviceadministratie en draagt zo bij aan een optimale ondersteuning.

Added 24/06/2026

  • Hybride werkomgeving, met kantoor in Leuven.
  • Een gevarieerd takenpakket waarin jouw talent volledig tot zijn recht komt.

About Our Client

Onze klant is een internationale marktleider binnen de life sciences-sector, bekend om zijn innovatieve oplossingen en sterke focus op kwaliteit en service. Met ongeveer 200 medewerkers in de Benelux zetten zij zich dagelijks in om hun medische partners optimaal te ondersteunen en een positieve impact te maken binnen de gezondheidszorg.

Innovatie, wetenschap en klantgerichtheid vormen de kern van hun activiteiten. Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een administratief sterke collega die het Service Team komt versterken. In deze rol zorg je voor een correcte serviceadministratie en bied je optimale ondersteuning aan zowel klanten als interne collega's.

Je werkt vanuit de vestiging in Leuven, waar je deel uitmaakt van een enthousiast team van ongeveer 30 collega's binnen een stimulerende en professionele werkomgeving.

Job Description

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medische klanten.
  • Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail.
  • Je plant de agenda van Field Service Engineers efficiënt in.
  • Je registreert en volgt customer care tickets op (storingen, verhuizingen, fabrieksreparaties, enz.).
  • Je ondersteunt Field Service Engineers bij backofficeactiviteiten, van het bestellen van onderdelen tot facturatie.
  • Je verwerkt alles nauwkeurig in CRM- en SAP-systemen.
  • Je bouwt sterke klantrelaties op en werkt nauw samen met verschillende teams.
  • Je streeft elke dag naar maximale klanttevredenheid.

The Successful Applicant

Wat verwachten wij van jou?

  • Bachelor denkniveau en een zelfstandige werkhouding.
  • Sterke administratieve vaardigheden (ervaring is een plus).
  • Hands-on mentaliteit en stressbestendigheid.
  • Goed georganiseerd en oplossingsgericht.
  • Ervaring met SAP en/of Salesforce is een pluspunt.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Vloeiende kennis van Nederlands, Frans en Engels.
  • Sterke interesse in de Life-Science sector.

What's on Offer

Onze partner biedt je:

  • Een vast contract met een aantrekkelijk salaris.
  • Extra voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, transportvergoeding, uitgebreid verzekeringspakket, groepsverzekering, jaarlijks bonusplan.
  • 25 vakantiedagen.
  • Een professionele werkomgeving in Haasrode.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Hybride werkomgeving: 2 thuiswerkdagen.
  • Een ondersteunend team dat samenwerking en kwaliteit hoog in het vaandel draagt.
Contact
Charlotte Mathieu
Quote job ref
JN-062026-7047678

Job summary

Sector
Customer Service
Sub Sector
Sales Administration
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Zaventem
Contract Type
Permanent
Consultant name
Charlotte Mathieu
Job Reference
JN-062026-7047678
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.