Back to search

Inagras - Executive Assistant - Office Manager

Ghent Vast dienstverband €3,000 - €4,000 per month (€36,000 - €48,000 per year) View Job Description
In deze veelzijdige rol combineer je je organisatorische finesse met een scherp oog voor detail. Je ondersteunt het management en waakt tegelijk over de vlotte werking van het kantoor, van (financieel) administratieve ondersteuning tot personeelsadministratie en meer.

Added 09/05/2026

  • Een sleutelrol met impact, waarin autonomie en vertrouwen centraal staan.
  • Een gevarieerde functie binnen een professionele en mensgerichte omgeving.

About Our Client

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie met een sterke reputatie binnen haar domein. Ze combineert professionaliteit met een warme, collegiale bedrijfscultuur en hecht veel belang aan discretie, kwaliteit en efficiëntie. Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een hecht team waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.

Job Description

  • Proactieve ondersteuning van het management op administratief en organisatorisch vlak
  • Beheer van agenda's, vergaderingen en interne/externe afspraken
  • Algemene personeelsadministratie
  • Voorbereiden en opvolgen van documenten, rapporten en presentaties
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor het kantoor
  • Coördineren van office management taken (facilities, leveranciers, bestellingen)
  • Ondersteuning bij interne communicatie en ad-hoc projecten

The Successful Applicant

  • Beschikt over relevante ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Office Manager
  • Communiceert vlot in het Nederlands en heeft een goede kennis van het Engels (Frans is een plus)
  • Is organisatorisch sterk, discreet en stressbestendig
  • Werkt zelfstandig en neemt graag initiatief
  • Heeft een professionele en servicegerichte ingesteldheid
  • Is vlot met MS Office en digitale tools

What's on Offer

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie met zichtbaarheid binnen de organisatie
  • Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen
  • Een aangename, vlot bereikbare werkomgeving
  • Flexibiliteit en aandacht voor work-life balance
  • De kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stabiele context
Contact
Hanna Claeys
Quote job ref
JN-052026-7013606

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Hanna Claeys
Job Reference
JN-052026-7013606

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.