Front Office en Dossierbeheerder - Automotive

Ranst Vast dienstverband €2,400 - €4,000 per year View Job Description
Onze klant zoekt een organisatorisch sterke en klantgerichte allrounder die het onthaal en de administratieve flow van A tot Z beheert. In deze rol combineer je front office taken met dossierbeheer en ben je een cruciale schakel tussen klanten, techniekers en logistiek.

Added 26/06/2026

  • Je komt terecht in het kloppend hart van een stabiel en hecht bedrijf
  • Je krijgt een gevarieerde functie met veel autonomie en sociaal contact

About Our Client



Onze klant is actief binnen de automotive sector en richt zich op zowel zakelijke als particuliere klanten. Met een hecht team en een sterke focus op groei en vernieuwing, bouwen ze verder aan hun toekomst. Daarbij blijft een toegankelijke, no-nonsense werksfeer centraal staan, waar medewerkers zich op lange termijn kunnen ontwikkelen en doorgroeien.

Job Description



  • Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
  • Je beheert de telefoon en mailbox en analyseert klantvragen grondig
  • Je zet aanvragen om in offertes en volgt deze administratief op
  • Je maakt dossiers en werkbonnen aan voor de techniekers
  • Je volgt transport en leveringen mee op
  • Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en deadlines
  • Je ondersteunt sporadisch de logistieke planning

The Successful Applicant

  • Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd
  • Je hebt een bachelordiploma of graduaat-opleiding afgerond, of gelijkwaardig door ervaring
  • Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving
  • Je bent flexibel en kan snel schakelen tussen taken
  • Je bent klantgericht en communiceert professioneel, ook in uitdagende situaties
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een sterke basiskennis Frans. Engels is een plus
  • Interesse en ervaring in automotive is een plus
  • Je kan werken met het MC Office pakket, onder andere Excel
  • Je bent een echte teamplayer met een down-to-earth mentaliteit

What's on Offer

  • Een voltijdse functie in een 40-uren week
  • Bovenop de wettelijke 20 vakantiedagen geniet je van 12 ADV-dagen
  • Opleiding en begeleiding door ervaren collega's
  • Een stabiele werkomgeving met weinig verloop en veel doorgroeimogelijkheden
  • Een hecht team met een "samen uit, samen thuis"-mentaliteit
  • Marktconforme verloning, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen



Contact
Jozefien Poulussen
Quote job ref
JN-062026-7049681

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Ranst
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jozefien Poulussen
Job Reference
JN-062026-7049681

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.