Back to search

Dossierbeheerder Vergunningen & Signalisatie - Zele

Zele Vast dienstverband View Job Description
Onze klant is op zoek naar een administratief sterke professional die vergunningstrajecten nauwgezet opvolgt en ervoor zorgt dat dossiers correct en tijdig worden afgehandeld. In deze gevarieerde functie combineer je administratief werk met telefonische contacten en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en externe partijen.

added 15/07/2026

  • Neem ownership over vergunningsdossiers van A tot Z.
  • Je krijgt een coördinerende rol tussen interne diensten en externe instanties.

About Our Client

Dit groeiend bedrijf is gespecialiseerd in nutsvoorzieningen en de installatie van digitale meters in Vlaanderen. In opdracht van netbeheerders en energiemaatschappijen zorgen ze voor een vlotte en correcte aansluiting van residentiële en professionele klanten. Om hun team te versterken, zijn ze op zoek naar een enthousiaste collega die mee de ruggengraat van hun organisatie vormt.

Job Description

  • Vergunningsaanvragen: opmaak, indiening en opvolging van stedenbouwkundige en technische vergunningsaanvragen bij gemeenten en netbeheerders. Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en volledige dossieropbouw.
  • Samenwerking: nauwe samenwerking met projectleiders, technici op het terrein en externe partners om een vlotte projectopvolging te garanderen.
  • Administratieve opvolging: beheer en opvolging van dossiers voor klantenaansluitingen, van aanvraag tot oplevering. Correcte registratie in onze interne systemen.
  • Communicatie: Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten, overheidsinstanties en interne diensten. Beantwoorden van algemene inkomende vragen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon indien nodig.

The Successful Applicant

  • Must: Beschikt over minstens 1 à 2 jaar relevante ervaring in het aanvragen, opvolgen of tekenen van (signalisatie)vergunningen.
  • Voelt zich comfortabel aan de telefoon en communiceert professioneel met verschillende gesprekspartners.
  • Is klantgericht en houdt ervan mensen verder te helpen.
  • Werkt nauwkeurig, gestructureerd en heeft oog voor detail.
  • Talenkennis: vloeiend Nederlands, andere talen zijn een plus.
  • Kan vlot werken met MS Office en digitale administratieve systemen.



What's on Offer

  • Een afwisselende functie met een mooie balans tussen administratie en communicatie.
  • Veel verantwoordelijkheid en autonomie binnen je eigen dossiers.
  • Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
  • De kans om deel uit te maken van een stabiele en groeiende organisatie.
  • Een functie waarin je een tastbare bijdrage levert aan uiteenlopende projecten.
  • 40-urenwerkweek (8u30-17u30), geen thuiswerk.



Contact
Siele Ghysels
Quote job ref
JN-062026-7036759

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Energy & Natural Resources
Location
Zele
Contract Type
Permanent
Consultant name
Siele Ghysels
Job Reference
JN-062026-7036759

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.