Support jobs

Als Aankoop Assistent sta je in voor het overzien van de voorraden en het contact met de verschillende afdelingen om alle bestelling tijdig te voorzien.

Als Administratief Coördinator ben je de spilfiguur binnen het team en zorg je voor een efficiënte administratieve werking. Je ondersteunt interne processen en hebt een brede waaier aan verantwoordelijkheden.

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en de ondersteuning van verschillende afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie binnen het bedrijf.

Zorg jij graag voor tevreden klanten en hou je van afwisseling in je werkdag? Dan is deze customer service rol in Aalst iets voor jou.
Je komt terecht in een mensgerichte werkomgeving waar collegialiteit en initiatief centraal staan.

Deze functie biedt een veelzijdige combinatie van voorbereidende boekhoudkundige en administratieve taken, waarbij je verantwoordelijk bent voor de nauwkeurige verwerking van facturen, personeelsadministratie en klantenbeheer. Je werkt zelfstandig en gestructureerd binnen een warm en creatief interieurbedrijf dat maatwerk en vakmanschap centraal stelt.

De Office Assistant vormt het organisatorisch ankerpunt van het kantoor. Hij/zij/hen is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor, biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende teams en zorgt voor een vlot en professioneel onthaal van bezoekers. In deze rol is een proactieve en gestructureerde aanpak onmisbaar.

Ben jij een ervaren Executive Assistant met pit? Dan is dit jouw kans om te schitteren aan de zijde van een uitzonderlijke CEO.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en behandelt en registreert hun vragen en interventie-aanvragen. Je werkt samen met de planner om techniekers efficiënt in te plannen. Daarnaast onderhoud je telefonisch contact met klanten en collega's, en voer je administratieve taken uit zoals het bestellen van hoogtewerkers en het beheren van verlofplanning.

Ben jij een jonge jurist of advocaat met een scherp oog voor detail, een passie voor recht en het lef om door te pakken wanneer het erop aankomt? Heb je genoeg van de klassieke advocatuur en wil je je juridische expertise combineren met actie, strategie en resultaat?

Wij zoeken een Allround junior legal die weet dat geldstromen net zo belangrijk zijn als wetboeken - en die met juridische precisie onze openstaande vorderingen binnenhaalt.

Heb je een eerste ervaring binnen Tender en ben je administratief en nauwkeurig sterk? Heb je een affiniteit met Healthcare? Solliciteer hier!

As Legal Secretary, you manage all secretarial duties, assist with case preparation, and ensure excellent coordination with clients and courts.

We are looking for a Personal Assistant to provide top-notch secretarial and business support in a high-paced financial services industry during holiday periods, to replace the current Personal Assistant when they are on holidays.

Als Administratief Medewerker bij ons orthopedisch bedrijf ben jij de ruggengraat van onze dagelijkse werking. Je ondersteunt de interne processen met een gevarieerd takenpakket.

Onze klant zoekt een Office & Finance Assistant voor facturatie, administratieve ondersteuning en als communicatieve schakel tussen zaakvoerders en personeel. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en beschikt over sterke peopleskills. In ruil krijg je een gevarieerde functie met flexibiliteit, verantwoordelijkheid en groeikansen binnen een dynamisch team.

In deze veelzijdige ondersteunende rol ben je de spilfiguur tussen interne projectteams en externe klanten. Je organiseert, coördineert en optimaliseert administratieve processen binnen een snel evoluerende omgeving.

In deze veelzijdige administratieve functie ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, dossieropvolging, e-mailbeheer en klantgericht contact, waarbij je het team organisatorisch ondersteunt. Daarnaast verzorg je de planning en publicatie van sociale media, en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt.

Als Community Host ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorg je voor een uitstekende ervaring binnen de werkruimtes. Met een focus op het commerciële aspect toon je ruimtes, bespreek je lidmaatschappen en prijzen, en werk je mee aan het opbouwen van een dynamische community.

Als Office Assistant beheer je kantooractiviteiten en bied je administratieve ondersteuning. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden.

Op zoek naar een uitdagende functie als Team Assistant?

Onze klant gaat op zoek naar een administratief sterke teamplayer die het commercieel team binnen deze groeiende onderneming kan ondersteunen.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en word onze nieuwe Office Assistant! 🚀

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil je werken in een internationale en innovatieve omgeving binnen de farmaceutische sector? Dan is deze functie als Office Assistant precies wat je zoekt!

Je bent een geboren commerciële binnendienst medewerker: je stelt met plezier offertes op, je communiceert vlot, je denkt zowel klantgericht als commercieel en verstaat de kunst om goed te adviseren en oplossingen uit te werken.

Ben je opzoek naar een coördinerende functie met veel variatie? Heb je een enthousiaste en hands-on mentaliteit? Wil je graag deel uitmaken van een modern en vooruitstrevend team?

• Working at a international law firm
• Great opportunity to grow

Ben jij een kei in organiseren en plannen? Ben je servicegericht, communicatief, assertief & administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers. Samen met een team van enthousiaste collega's zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt - van offertebeheer tot een vlotte service.

Zoek je een gevarieerde customer service job met administratieve en commerciële taken in een tof team in Mechelen?
Dan is dit jouw kans!

A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

Great opportunity to grow

• Polyvalente functie op twee verschillende locaties met telewerk
• Internationale speler met een fijne werksfeer waar uw ontwikkeling prioriteit is

Je ondersteunt bij het administratief en logistiek beheer. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging en communicatie loopt alles vlot tussen sales, interne diensten en externe partners.