Back to search

Management Assistant - Machelen (M/F/X)

Machelen Vast dienstverband €2,664 - €4,054 per month (€31,972 - €48,653 per year) View Job Description
Ben je opzoek naar een coördinerende functie met veel variatie? Heb je een enthousiaste en hands-on mentaliteit? Wil je graag deel uitmaken van een modern en vooruitstrevend team?

added 13/03/2025

  • Centraal coordinerende positie in een familiale omgeving
  • Groeiende en flexibele onderneming

About Our Client

Onze klant is een jong dynamisch advocatenkantoor gelokaliseerd te Machelen. Ze zijn een gevestigde speler binnen de juridische wereld. Dankzij hun persoonlijke aanpak garanderen ze een familiale en flexibele werkatmosfeer.

Job Description

De Management Assistant die we zoeken zal verantwoordelijk zijn voor:

  • Aansturen van een team van 3 Junior Management Asisstants
  • Aanspreekpunt voor allerhande vragen binnen het kantoor van zowel werknemers als klanten
  • Ondersteuning bieden aan twee partners (A-Z agendabeheer, voorbereiden van seminaries, travel management, dossieropvolging, notuleren, ..)
  • Planning en coördinatie van kantoorevents (contacteer leveranciers voor catering, decoraties, kiezen van een venue, reserveren van restaurants, entertainment, communicatie uitsturen, ...)
  • Facility management (gebouw- en stockbeheer, werkplekinrichting, contractbeheer, optimalisering van kantoorindeking, levering van bv. fruit/ planten/ kantoorbenodigdheden, ...)
  • Budgetmanagement
  • Behandelen van inkomende post
  • Verbeterpunten binnen het kantoor identificeren en nieuwe ideeën introduceren

The Successful Applicant

De ideale kandidaat die we zoeken voor deze Management Assistant rol:

  • Uitstekend niveau in het Nederlands alsook kennis van het Engels en Frans
  • Polyvalent administratieve ervaring ervaring binnen een ondersteunende rol
  • Een vlotte communicatie en dynamische persoonlijkheid
  • Oog voor detail en een administratieve duizendpoot
  • Proactieve houding en bruisend van energie
  • Vlotte persoonlijkheid en sociaal vaardig

What's on Offer

Wat bieden wij aan?

  • Voltijdse functie (40H) van onbepaalde duur
  • Flexibiliteit: glijdende uren en mogelijkheid tot 1 dag home office
  • Makkelijke bereikbaarheid met openbaar vervoer alsook gratis parkeergelegenheid
  • Gevarieerde job in een ondersteunend team
  • Persoonlijke opleiding
  • Modern kantoor in een groene omgeving
  • Bedrijfswagen
Contact
Elia
Quote job ref
JN-082024-6517568

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Business Services
Location
Machelen
Contract Type
Permanent
Consultant name
Elia
Job Reference
JN-082024-6517568

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.