Management Assistant jobs in Business Support

We're looking for a sharp, trilingual Management Assistant to support senior leadership in a fast-paced, international pharmaceutical company.

Als Executive Assistant van de CEO zal je de rechterhand worden. Je springt mee in het avontuur om het bedrijf te laten groeien. Dit betekend een gevarieerd takenpakket en verschillende verantwoordelijkheden. Werken op projecten, administratief support voor de CEO, meedenken op lange termijn, aanspreekpunt zijn voor de verschillende teams, ... Er is ook plaats en tijd voor training en begeleiding.

Als Administratief Assistent(e) van de CEO ben jij de spil van het bedrijf. Je beheert de agenda, organiseert meetings en zorgt ervoor dat projecten vlot verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail, kan de CEO zich focussen op groei en innovatie.

Het is een gevarieerde functie waarbij je een team en hun manager zal assisteren. Je werkt nauw samen met de manager en biedt administratief support op verschillende vlakken. Dit kan gaan van agendamanagement tot opleidingen organiseren tot contact met verschillende stakeholders voor zowel het team als hun manager. Jouw dagen zullen dus verschillend zijn.

Ben jij klantgericht en administratief sterk? Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte verwerking van orders, offertes en facturatie.

• Do you want to step-up your career and grow?
• Do you like a dynamic environment and offer high-quality support?
• Do you enjoy helping others and putting order into things?

Then this opportunity might be what you are looking for!

Als Executive Assistant ondersteun je het Senior Management, met een specifieke focus op de Chief Commercial Officer. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen, neemt proactief taken uit handen en houdt overzicht in een dynamische, internationale omgeving.

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je biedt niet alleen administratieve ondersteuning, maar springt ook bij op vlak van HR, in een werkomgeving waar structuur, initiatief en een mensgerichte aanpak centraal staan.

Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in diverse administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

My client is located in the city center of Brussels, You will have a polyvalent role to support administratively 3 Partners and 8 Associates.

Als Administratieve Medewerker HSE ondersteun je de HSE-afdeling (Health, Safety & Environment) op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat alle veiligheids- en milieugerelateerde processen soepel verlopen en draagt bij aan een veilige en efficiënte werkomgeving.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

We are looking for a proactive and detail-oriented Personal Assistant to support senior management with agenda management, correspondence, and coordination of key tasks.

Als Personal Assistant ondersteun je het management door het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van reizen en evenementen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en biedt administratieve ondersteuning waar nodig.

Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met fleet management? Als Fleet Assistant zorg je voor een efficiënte opvolging van wagenparkbeheer en ondersteun je de organisatie met je servicegerichte aanpak.