Business Support jobs in Business Support

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Als Office Manager in de legal sector in Diegem ben jij het organisatorische ankerpunt dat het kantoor vlekkeloos laat draaien en cliënten professioneel ontvangt. Je ondersteunt het legal team met structuur, discretie en een servicegerichte mindset.

Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving? Jij zorgt ervoor dat zowel mensen als machines op het juiste moment op de juiste plaats zijn en ondersteunt het team met een vlekkeloze administratie.

Als Dossierbeheerder lost u de problemen op waarmee B2B‑klanten (autofabrikanten, leasingmaatschappijen of verzekeringsmaatschappijen) en B2C‑klanten in België en in het buitenland worden geconfronteerd (technische bijstand).

In deze rol staat de medewerker in voor de volledige verwerking en opvolging van inkomende facturen binnen een modern, digitaal financeproces. Hij/zij speelt een sleutelrol in de leveranciersadministratie en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Ben jij iemand die graag collega's ontzorgt en bezoekers een warm welkom biedt? Voor een dynamische organisatie in de vastgoedsector zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & Hospitality Coordinator.

Als Administratief Assistent ondersteun je het team in de dagelijkse organisatie en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je bent een cruciale schakel die structuur brengt en processen efficiënt laat verlopen.

Deze tijdelijke opdracht biedt een mix van administratieve en fysieke taken waarbij nauwkeurigheid essentieel is. De medewerker staat in voor het volledig inventariseren, registreren en structureren van diverse ruimtes en inboedels.

Onze klant zoekt een gemotiveerde Administratieve kracht die fungeert als schakelpunt tussen klant en werkplaats. Je staat garant voor een professionele ontvangst, een correcte opvolging en een vlotte administratieve verwerking.

De Credit Controller is verantwoordelijk voor een nauwkeurige opvolging van openstaande betalingen en een gezonde debiteurenportefeuille. Hij/zij/x speelt een proactieve rol in de administratieve opvolging en zorgt mee voor een efficiënte financiële werking.

Ben jij iemand die energie krijgt van een veelzijdige administratieve functie en klaar is om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen? Zoek je een warme, dynamische werkplek waar je écht kan groeien? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van het magazijn, waaronder bestellingen, factuurcontrole, aankoop van materialen en ondersteuning van de werfleiding.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve Paralegal die het legal team ondersteunt in diverse juridische administratieve en inhoudelijke taken. Het is een rol met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor ontwikkeling.

Onze klant zoekt een administratieve professional die vlot schakelt, zelfstandig werkt en energie krijgt van nauwkeurig en gestructureerd administratief werk. Je ondersteunt verschillende interne teams en zorgt ervoor dat alles op administratief vlak vlekkeloos verloopt.

• Management Assistant
• Internationaal kantoor in Diegem

Je komt terecht in een innovatief bedrijf binnen de medische sector, waar technologie en zorg samenkomen om oplossingen te ontwikkelen die het leven van patiënten verbeteren.

For our client, we are looking for a hands‑on and proactive Facility Assistant who will take ownership of building maintenance and contribute to a safe, efficient and well‑organised working environment. In this role, you play a key part in facility operations by performing technical maintenance tasks, supporting continuous improvement and ensuring smooth day‑to‑day operations on site.

Onze klant zoekt een nauwkeurige administratief medewerker die verantwoordelijk wordt voor de volledige facturatiestroom binnen een gespecialiseerd milieuteam. Je combineert financiële administratie met bredere ondersteuningstaken, waardoor je een echte draaischijf bent in de dagelijkse werking.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

In deze rol als Facility Administratief Medewerker ondersteun je het technisch beheer van een uitgebreid winkelnetwerk door storingen, meldingen en onderhoudsopdrachten vlot te coördineren. Je zorgt ervoor dat filialen zich volledig kunnen focussen op klanten en verkoop, terwijl jij achter de schermen de operationele continuïteit bewaakt.

Je ondersteunt de CEO en het directiecomité met een mix van executive support, organisatie en office management, je zorgt dat alles vlot en efficiënt verloopt. In deze rol krijg je verantwoordelijkheid, autonomie, veel variatie én de kans om impact te maken binnen een distributieomgeving.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Ondersteunen van het magazijn in Hemiksem en de Regulatory/SDS-teams bij manuele productlabeling en SDS-distributie tijdens een periode van verhoogde werkdruk en systeemtransitie. De functie is sterk gericht op precisie, nauwkeurigheid en repetitieve administratieve taken. Werken onder tijdsdruk en het uitvoeren van herhalende taken maken integraal deel uit van deze rol.

Als Junior Administratief Medewerker Boekhouding & Facturatie, ondersteunt de kandidaat de interne boekhouding en de administratie. Ondersteuning bij de dagdagelijkse financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de boekhoudkundige gegevens

Onze klanten zijn KMO's en middelgrote bedrijven actief binnen diverse sectoren (bouw, diensten, productie en projectwerking) in Oost-Vlaanderen. Ze combineren een professionele werking met een informele, collegiale sfeer. Door hun groei zijn ze op zoek naar administratieve profielen die instaan voor facturatie, financiële opvolging en voorbereiding van de boekhouding.

Onze klant zoekt een administratieve allrounder die ondersteuning biedt op het vlak van administratie, HR en boekhoudkundige opvolging, en een vlotte dagelijkse werking waarborgt. Daarnaast fungeer je als back-up voor de verantwoordelijke uitvoering/logistiek bij afwezigheid.

In deze rol fungeert de Property Service Coördinator als hét centrale aanspreekpunt voor huurders en technische partners. Je zorgt voor een efficiënte opvolging van interventies, garandeert kwaliteitsvolle dienstverlening en draagt bij aan het optimaal beheer van diverse vastgoedtypes.