Business Support jobs in Business Support

Je Ondersteunt bij de facturatie, boekhouding en budgetbeheer en biedt administratieve assistentie bij vastgoedprojecten, van planning tot uitvoering

Als Operationele Productieplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse productieplanning, waarbij je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen productie, voorraadbeheer en logistiek. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van processen en het garanderen van een efficiënte en tijdige productieflow.

Als ervaren administratieve kracht binnen dit project ondersteun je de werking van een grootschalig infrastructuurproject op de rechteroever. Je zorgt voor een vlotte administratie, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een efficiënte uitvoering van de werken.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Als Administratief Assistent in het magazijn zorg jij voor een vlotte administratieve werking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, volgt dossiers op, controleert materialen en houdt de financiële administratie in het oog. Dankzij jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelen collega's en leveranciers zich altijd gehoord en geholpen.

Krijg je een persoonlijke voldoening van het helpen en ondersteunen van anderen? Ben je een duizendpoot en multitasker die steeds de focus op efficiëntie én kwaliteit behoudt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Office & Facility Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor en de faciliteiten te maken heeft. Je werkt samen met de Office Manager.

Als Office Manager ben jij de ruggengraat van ons hoofdkantoor in Mechelen. Je beheert de dagelijkse operationele taken, ondersteunt de afdelingen financiën en HR, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Deze functie omvat het beheren van de volledige voorraad- en bestelcyclus, van het opvolgen van stock en backorders tot het plaatsen van bestellingen en onderhouden van contacten met leveranciers. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, waaronder mailboxbeheer en het aanvragen van prijzen.

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Exportmedewerker die verantwoordelijk is voor de volledige administratieve afhandeling van onze internationale goederenstromen. In deze functie combineer je administratieve taken met klanten- en chauffeurscontact, en bied je ondersteuning aan de plant manager.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt vormt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers. In deze veelzijdige rol combineer je klantvriendelijk onthaal met administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van onze collega's.

Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen - van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

Als Project Assistant ben jij de rechterhand van onze projectmanagers en hou je elk event en activatie op koers. Jij zorgt dat achter de schermen alles tot in de puntjes geregeld is. Ze zoeken niet iemand die hierna in marketing wil werken. Het is echt een administratieve functie die niet zal evolueren tot een marketing functie.

Na een uitgebreide interne opleiding word jij verantwoordelijk voor de planning van onze werven. Je werkt hiervoor nauw samen met onze ploegen en werfleiders. Daarnaast coördineer je de orderbevestigingen en biedt je administratieve ondersteuning aan jouw collega's.

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het corporate management. Dankzij jouw proactiviteit en discretie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor events, reizen en HR-support? Dan is deze veelzijdige coördinerende functie binnen een internationale omgeving iets voor jou!

• Vaste, deeltijdse werkuren in de voormiddag
• Werken op de bereikbare locatie omringd door fijne collega's

Je helpt klanten vriendelijk verder via telefoon, mail en website en verzorgt de administratie rond bestellingen en leveringen. Daarnaast reken je af en spring je bij in de verkoop wanneer nodig.

Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige administratieve duizendpoot met oog voor detail? Werk je graag in een dynamisch team en heb je affiniteit met technische dossiers en aanbestedingen? Dan is deze functie iets voor jou!

Je plant servicetechniekers en beheert werkorders, terwijl je facturatie en bestellingen voor onderhoudscontracten verzorgt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij onderhoud en dringende interventies.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Als Administratief Medewerker binnen dit voedingsbedrijf ben jij verantwoordelijk voor de eindspecificaties van de verpakking. Een nauwgezette opvolging van de voedingswaarden en vernieuwingen is cruciaal.

In deze rol bied je administratieve ondersteuning aan advocaten binnen de praktijkgroep. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen, verwerkt documenten, plant reizen en staat in voor het dossierbeheer. Je zorgt mee voor een vlotte interne werking zodat de juridische experten zich kunnen focussen op hun cliënten.

Ben jij een multitasktalent met een glimlach én een sterk administratief inzicht? Voor één van onze klanten, een innovatief en duurzaam Belgisch groeibedrijf in volle ontwikkeling, zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant / Receptionist(e) die ook administratieve ondersteuning biedt aan het salesteam. In deze brede rol ben jij hét visitekaartje van het bedrijf én een onmisbare administratieve spil achter de schermen.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.