Assistant jobs

A versatile position where you, as an Allround Administrative Assistant, make a real impact by supporting two directors in a vibrant FMCG environment. Ideal for someone who loves responsibility, variety, and working in French, Dutch, and English.

En lien direct avec la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif des marchés publics.

Vous garantissez la conformité des dossiers, le respect des procédures et le bon déroulement administratif des différentes étapes : préparation, attribution, exécution et suivi.

Join a prestigious international law firm as a proactive and dynamic Receptionist & Administrative Assistant. A varied and rewarding role where organization, service excellence, and initiative make the difference.

Mon client est à la recherche d'un(e) gestionnaire de dossiers pour plusieurs entrepreneurs, et leurs comptables.

• Werken in een stabiele, grote organisatie met duidelijke structuur
• Sterke groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Je staat in voor het beheer van juridische administratie, corporate housekeeping en financiële documentatie met een hoge graad van nauwkeurigheid. Je werkt in een omgeving met strikte deadlines en een grote verantwoordelijkheid, waarbij talenkennis en structuur essentieel zijn.

Je komt terecht in een innovatief bedrijf binnen de medische sector, waar technologie en zorg samenkomen om oplossingen te ontwikkelen die het leven van patiënten verbeteren.

Als PEOPLE & ORGANISATION SUPPORT werk je binnen de HUMAN RESOURCES afdeling en ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je zorgt voor een efficiënte en correcte uitvoering van HR-processen en biedt ondersteuning aan het team in ZAVENTEM.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve Paralegal die het legal team ondersteunt in diverse juridische administratieve en inhoudelijke taken. Het is een rol met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor ontwikkeling.

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de hospitality sector in België. Om hun groei te ondersteunen gaan ze op zoek naar een hospitality officer.

• Junior HR Generalist
• Internationaal bedrijf in Healthcare sector

Le(a) Junior Sales Support Officer est chargé(e) d'accompagner l'équipe commerciale dans la gestion administrative et opérationnelle des dossiers clients. Ce poste au sein du secteur des Services Financiers offre une excellente opportunité pour développer vos compétences en support commercial et administratif à Bruxelles.

Onze klant zoekt een enthousiaste notarieel medewerker die wil meewerken aan een breed scala dossiers binnen familierecht, vastgoed en vennootschapsrecht. Je groeit stap voor stap mee met het team en ondersteunt cliënten tijdens belangrijke momenten in hun leven.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve juridisch administratief medewerker die een cruciale rol opneemt in de ondersteuning van hun advocaten. Je zorgt voor een vlekkeloze dossieropvolging, een correcte administratieve verwerking en een professioneel telefonisch onthaal.

Als Project Controller binnen de vastgoedsector ben je verantwoordelijk voor het financieel beheren en opvolgen van projecten. Je bewaakt de budgetten, analyseert afwijkingen en verzorgt nauwkeurige financiële rapportages in samenwerking met het accounting- en finance­team.

In deze rol ben je het eerstelijnsaanspreekpunt voor patiënten en zorgprofessionals en zorg je voor een vlotte administratieve flow binnen de praktijk. Je werkt in een moderne, goed georganiseerde medische omgeving waar kwaliteit, discretie en teamwerk centraal staan.

Als PEOPLE & ORGANISATION SUPPORT werk je binnen de HUMAN RESOURCES afdeling en ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je zorgt voor een efficiënte en correcte uitvoering van HR-processen en biedt ondersteuning aan het team in ZAVENTEM.

Als Paralegal Administration Officer zorg jij voor waterdichte juridische documentatie, ondersteun je collega's met helder advies en bewaak je de kwaliteit van alle verkoopovereenkomsten. Dankzij jouw nauwkeurigheid, juridische kennis en communicatieve flair ben jij de schakel die zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne teams en externe partners zoals notarissen.

Onze klant zoekt een enthousiaste notarieel medewerker die wil meewerken aan een breed scala dossiers binnen familierecht, vastgoed en vennootschapsrecht. Je groeit stap voor stap mee met het team en ondersteunt cliënten tijdens belangrijke momenten in hun leven.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en klantgerichte dossierbeheerder die graag verantwoordelijkheden opneemt en cliënten begeleidt tijdens belangrijke momenten in hun leven. Je behandelt dossiers zelfstandig en zorgt voor een vlotte communicatie met alle betrokken partijen.

Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/DU) in de sector NOT FOR PROFIT, ondersteunt u de dagelijkse activiteiten van het secretariaat en het management. U zorgt voor een efficiënte organisatie en draagt bij aan het succes van de afdeling in NAMUR.

Je zoekt actief naar nieuwe werknemers voor ons groeiend bedrijf. Hierbij zal je dagelijks in contact staan met recruteringspartners. Je schrijft ook nieuwe vacatures uit. Naast de eerste screening en sollicitatiegespreken, verzorg je de opstart en het onthaal van de nieuwe werknemers zowel praktisch als administratief voor.

Je zoekt actief naar nieuwe werknemers voor ons groeiend bedrijf. Hierbij zal je dagelijks in contact staan met recruteringspartners. Je schrijft ook nieuwe vacatures uit. Naast de eerste screening en sollicitatiegespreken, verzorg je de opstart en het onthaal van de nieuwe werknemers zowel praktisch als administratief voor.

Als HR Assistant / HR Officer ben jij de spil van de HR-afdeling en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Zo kunnen onze medewerkers zich focussen op wat ze het beste doen: kwaliteit leveren en groeien.

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor en gaat op zoek naar een Office & Reception Coordinator om hen te ondersteunen.

Als Community Host zorg je voor een vlot draaiende coworkingruimte in Zaventem. Je combineert onthaal, administratie en eventorganisatie in een zelfstandige en veelzijdige rol.

Vous recherchez une fonction en traduction ? Vous avez une excellente maîtrise de l'allemand et du français ? Vous voulez travailler dans une entreprise dynamique, familiale et chaleureuse ? Alors cette fonction est faite pour vous !

Vous recherchez une fonction en traduction ? Vous avez une excellente maîtrise de l'allemand et du français ? Vous voulez travailler dans une entreprise dynamique, familiale et chaleureuse ? Vous pouvez vous rendre facilement à Halle ? Alors cette fonction est faite pour vous !

Ben jij een organisatietalent met een hart voor automotive? In deze cruciale functie ben je het centrale aanspreekpunt tussen klanten, werkplaats en magazijn. Je coördineert herstellingen en onderhoudsbeurten, stippelt werkorders uit, en zorgt dat klanten steeds met een glimlach het pand verlaten. Je tilt service-expertise naar een hoger niveau in een dynamische en collegiale omgeving.