Back to search

Customer Service Officer - Gent - Chemie - M/V/X

Ghent Permanent View Job Description
Onze klant zoekt een Customer Service Specialist die als centrale schakel fungeert tussen klanten, productie, planning en logistiek. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, nauwkeurige opvolging en proactieve communicatie, zodat klanten op elk moment een uitstekende service ervaren.

Added 31/03/2026

  • Je krijgt een sleutelrol in het hart van een internationale productieomgeving.
  • Je werkt in een hecht team waar samenwerking en autonomie centraal staan.

About Our Client

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de internationale productie-industrie, bekend om zijn innovatieve en hoogtechnologische oplossingen. De organisatie telt meerdere vestigingen en blijft groeien dankzij een sterke focus op kwaliteit, efficiëntie en continue verbetering. De locatie in regio Gent wordt gekenmerkt door een collegiale sfeer, korte communicatielijnen en een sterke teamdynamiek.

Job Description

  • Coördineren van alle communicatie en administratieve opvolging tussen klant, productie, planning en logistiek.
  • Verwerken en opvolgen van orders, leveringsdata, wijzigingen en klachten.
  • Afstemmen van forecastgegevens en voorraadstanden met interne afdelingen.
  • Intern overleg met o.a. sales, transport, kwaliteit en supply chain.
  • Voorbereiden van rapportages, documenten en klantdossiers.
  • Bewaken van deadlines en proactief ingrijpen wanneer afwijkingen ontstaan.
  • Controleren van facturatie, opvolgen van betalingen en behandelen van eventuele kredietnota's.
  • Bijdragen aan continue verbeteringsprojecten binnen het customer service team.



The Successful Applicant

  • Beschikt over minstens een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring binnen customer service of administratie.
  • Communicatief sterk, klantgericht en oplossingsgericht.
  • Nauwkeurig, organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te bepalen.
  • Vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans is een troef.
  • Ervaring met ERP-systemen is een duidelijke meerwaarde.
  • Teamspeler die graag schakelt met verschillende interne afdelingen.
  • Flexibel, stressbestendig en gemotiveerd om processen mee te verbeteren.



What's on Offer

  • Een afwisselende functie in een dynamische, internationale organisatie.
  • Intensieve begeleiding en opleiding om je rol succesvol uit te bouwen.
  • Een collegiale werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan.
  • Een competitief en marktconform salarispakket aangevuld met mooie extralegale voordelen.



Contact
Mathieu Bouckaert
Quote job ref
JN-032026-6984762

Job summary

Sector
Customer Service
Sub Sector
Customer Service Officer – Outbound
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Mathieu Bouckaert
Job Reference
JN-032026-6984762

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.