Offres d'emploi Management Assistant - Belgique

We are looking for a Management Assistant to support senior management with administrative and organizational tasks, ensuring smooth daily operations. This is a great opportunity for a highly organized and proactive individual to thrive in a fast-paced industry.

Als spil in het team zorg je voor een vlekkeloze organisatie van agenda's en administratieve processen. Door jouw gestructureerde werkwijze en proactieve instelling verlopen opdrachten efficiënt en worden doelstellingen consequent behaald.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Heb jij een drietal jaar ervaring als Executive Assistant en kom je graag terecht in een internationale omgeving?
Spreek je vlot Nederlands, Engels en Frans? Solliciteer hier!

Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van een dynamische omgeving? Als Executive Assistant werk je nauw samen met onze CEO en het directieteam. Jij bent de spil die alles soepel laat draaien en bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

Ter versterking van het administratieve team zijn ze op zoek naar een Management Assistant om partners en advocaten dagelijks te ondersteunen. Deze veelzijdige functie vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de familiaal zaakvoerder en fungeer je als spilfiguur binnen de organisatie. Je staat in voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de directie en draagt actief bij aan de dagelijkse werking van het bedrijf.

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Management Assistant enthousiaste pour un poste à 4/5e temps.

Dans le cadre du renforcement de leur équipe administrative, ils recherchent un(e) Management Assistant motivé(e) pour soutenir les associés et avocats dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle polyvalent exige proactivité, rigueur et sens des priorités.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

• Competitief salarispakket
• Internationale en professionele werkomgeving

• Werken bij een toonaangevend, internationaal vastgoedbedrijf
• Ondersteunen van een ambitieus team

Als Junior Management Assistant ben jij de spilfiguur in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Als Management Assistant ben je rechterhand van twee partners en ondersteun je hun team. Je coördineert agenda's, beheert administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect verloopt. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en sterk organisatorisch talent ben jij de drijvende kracht die het team laat schitteren.

A diplomatic mission in Brussels is looking for a professional and versatile Management Assistant to support both the diplomatic team and the daily operations of the office. In this role, you will act as a central administrative point of contact, assist with protocol-related tasks, and ensure smooth coordination of meetings, visits, and official activities.

Als Management Assistant vertaal je academische inzichten naar concrete toepassingen voor leden en stakeholders, en draagt bij aan publicaties, opleidingen en evenementen. Dankzij jouw kennis, initiatief en communicatieve vaardigheden ondersteun je de organisatie en haar klanten.

U ondersteunt op hoog niveau. U bent de spil tussen management en interne/externe stakeholders.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.