Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Assistanat, Accueil & Services

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

Onze klant is op zoek naar een student die op donderdagen instaat voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van bouwprojecten en zorg je voor een vlotte en correcte administratie. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid kunnen collega's op de werf en op kantoor efficiënt samenwerken.

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van het magazijn, waaronder bestellingen, factuurcontrole, aankoop van materialen en ondersteuning van de werfleiding.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Vilvoorde, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans, Nederlands en Engels. Ben je communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Onze klant zoekt iemand die rust en structuur brengt in de dynamiek van meerdere lopende bouwprojecten. In deze rol bewaak je het administratieve ritme van projecten en zorg je dat informatie, planning en opvolging naadloos op elkaar aansluiten.

In deze rol ondersteunt de Technisch Administratief Bediende de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten van A tot Z. Je vormt de schakel tussen ontwerp, uitvoering en leveranciers en waakt over kwaliteit, planning en technische nauwkeurigheid.

In deze veelzijdige administratieve functie ben je de verbindende schakel tussen Finance, HR en Sales. Je zorgt ervoor dat processen, dossiers en projecten vlot, correct en efficiënt verlopen.

Onze klant is op zoek naar een projectadministratief medewerker die structuur brengt in complexe projecten en fungeert als administratieve spilfiguur. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met ownership en ondersteun je projectteams van A tot Z.

Als Projectadministratief Medewerker (M/V/X) ondersteun je projectteams doorheen het volledige administratieve luik van lopende projecten. Je zorgt voor structuur, opvolging en correcte rapportering, waardoor projecten efficiënt en professioneel kunnen worden opgeleverd.

Als Front Office Specialist ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte, professionele en servicegerichte klantenervaring. Dankzij jouw ervaring weet je perfect hoe je verwachtingen managet en processen efficiënt laat verlopen.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerder/directie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert organisatorische, administratieve en operationele taken en houdt het overzicht in een dynamische KMO-omgeving.

Als Front Desk & Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorg je voor een professioneel onthaal. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen administratief en draag je bij aan een vlotte en efficiënte werking van het kantoor.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

• Werken bij een internationaal advocatenkantoor
• Uitstekende kans om te groeien

Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen - van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

In deze rol fungeert de Property Service desk Coördinator als hét centrale aanspreekpunt voor huurders en technische partners. Je zorgt voor een efficiënte opvolging van interventies, garandeert kwaliteitsvolle dienstverlening en draagt bij aan het optimaal beheer van diverse vastgoedtypes.