Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Assistanat, Accueil & Services

Onze klant is op zoek naar een Office Manager die instaat voor de vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent het administratieve en organisatorische aanspreekpunt en ondersteunt het management en de vastgoedprofessionals.

Onze cliënt is op zoek naar een representatieve en servicegerichte onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt vormt binnen hun organisatie in de Haven van Antwerpen. In deze rol combineert men onthaal, administratieve ondersteuning en een sterke focus op veiligheid en professionaliteit.

Onze klant is op zoek naar een projectadministratief medewerker die structuur brengt in complexe projecten en fungeert als administratieve spilfiguur. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met ownership en ondersteun je projectteams van A tot Z.

Als Dossierbeheerder lost u de problemen op waarmee B2B‑klanten (autofabrikanten, leasingmaatschappijen of verzekeringsmaatschappijen) en B2C‑klanten in België en in het buitenland worden geconfronteerd (technische bijstand).

• Werken in een stabiele, grote organisatie met duidelijke structuur
• Sterke groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Onze klant zoekt een nauwkeurige administratief boekhoudkundige professional die hen deeltijds ondersteunt in de dagelijkse financiële en administratieve processen. Je wordt een vaste waarde binnen het team en zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit.

Onze klant gaat actief op zoek naar een tijdelijke part-time receptionist. In deze functie onthaal jij alle bezoekers hartelijk en speel je een cruciale rol. Het bedrijf is in Mechelen gelegen.

Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt verschillende afdelingen op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt.

Onze klant is op zoek naar een administratief talent dat instaat voor een correcte en vlotte facturatie van A tot Z. In deze rol combineer je nauwkeurige administratie met klantencontact en interne samenwerking.

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

In deze rol staat de medewerker in voor de volledige verwerking en opvolging van inkomende facturen binnen een modern, digitaal financeproces. Hij/zij speelt een sleutelrol in de leveranciersadministratie en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen.

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

De Facility Officer waakt over de dagelijkse werking van verschillende ondersteunende diensten op één site en zorgt ervoor dat alles vlot, veilig en volgens de afgesproken kwaliteitsnormen verloopt. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor zowel interne stakeholders als externe partners.

Als Administratief Assistent ondersteun je het team in de dagelijkse organisatie en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je bent een cruciale schakel die structuur brengt en processen efficiënt laat verlopen.

Onze klant zoekt een gemotiveerde Administratieve kracht die fungeert als schakelpunt tussen klant en werkplaats. Je staat garant voor een professionele ontvangst, een correcte opvolging en een vlotte administratieve verwerking.

De Credit Controller is verantwoordelijk voor een nauwkeurige opvolging van openstaande betalingen en een gezonde debiteurenportefeuille. Hij/zij/x speelt een proactieve rol in de administratieve opvolging en zorgt mee voor een efficiënte financiële werking.

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van het magazijn, waaronder bestellingen, factuurcontrole, aankoop van materialen en ondersteuning van de werfleiding.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve Paralegal die het legal team ondersteunt in diverse juridische administratieve en inhoudelijke taken. Het is een rol met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor ontwikkeling.

Onze klant zoekt een administratieve professional die vlot schakelt, zelfstandig werkt en energie krijgt van nauwkeurig en gestructureerd administratief werk. Je ondersteunt verschillende interne teams en zorgt ervoor dat alles op administratief vlak vlekkeloos verloopt.

In het kader van deze groei is het bedrijf op zoek naar een Office Manager om de dagelijkse organisatie van het kantoor te verzekeren, interne diensten te coördineren en de directie te ondersteunen bij hun dagelijkse activiteiten.