Administrative Assistant - Vilvoorde - Opleidingscentrum

Vilvorde Vast dienstverband Télétravail Voir la description du poste
Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen - van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

Mise à jour 16/02/2026

  • Geen dag is dezelfde: je ondersteunt trainingen, deelnemers én trainers
  • Je krijgt flexibiliteit in taken én verantwoordelijkheden

À propos de notre client

Het centrum is actief in het organiseren van opleidingen voor professionals uit diverse sectoren. De sfeer is professioneel maar hartelijk, met een sterke focus op samenwerking en klantgerichtheid. Er heerst een hands-on mentaliteit, waarbij initiatief gewaardeerd wordt.

Description du poste

  • Inschrijvingen verwerken en deelnemers informeren
  • Communicatie met trainers, deelnemers en interne afdelingen
  • Organiseren van trainingsmomenten, reservatie van lokalen en materiaalbeheer
  • Opvolging van aanwezigheden, evaluaties en attesten
  • Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen
  • Ondersteunen van HR- en leerprojecten
  • Up-to-date houden van planningen en Excel-overzichten
  • Aanspreekpunt voor praktische vragen rond opleidingen

Profil recherché

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve rol
  • Je spreekt perfect Nederlands en Frans - Engels is mooi meegenomen
  • Je houdt van structuur, planning en orde, maar schakelt vlot bij als dat nodig is
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én bent communicatief sterk
  • Je hebt een natuurlijke interesse in leren en ontwikkeling

Informations complémentaires

  • Tijdelijk contract met optie op vast werk
  • Competitief loon met maaltijdcheques en extra legale voordelen
  • 39-uren week met extra ADV-dagen en flexibele werkuren
  • Fijne werkomgeving in een betrokken team met ruimte voor eigen inbreng
  • Werken in een organisatie die zelf inzet op groei en ontwikkeling
Contact
Anna Terlaeken
Indiquer la référence de l'offre
JN-082025-6803901

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Administrateur de projet
Industrie
Business Services
Localisation
Vilvorde
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Anna Terlaeken
Référence de l´offre
JN-082025-6803901
Poste à pourvoir en :
Télétravail

PageGroup s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.