Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Bruxelles

• Werken in een stabiele, grote organisatie met duidelijke structuur
• Sterke groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Als Administratief Assistent ondersteun je het team in de dagelijkse organisatie en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je bent een cruciale schakel die structuur brengt en processen efficiënt laat verlopen.

Ter versterking van het administratieve team zijn ze op zoek naar een Management Assistant om partners en advocaten dagelijks te ondersteunen. Deze veelzijdige functie vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

Als Office Assistant in deze internationale Pharma‑omgeving krijg je een zichtbare en impactvolle rol waarin je dagelijks samenwerkt met diverse teams en meebouwt aan een professioneel georganiseerde kantoorwerking. Dankzij de duidelijke groeipaden biedt deze functie sterke ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een multinationaal bedrijf dat investeert in zijn mensen.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Administrative Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

• Sleutelrol met directe impact
• Stabiliteit binnen een professionele sector

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

• Werken binnen een sector met grote maatschappelijk impact
• Werken binnen een professioneel kader

• Working in a warm and pleasant environment
• Working with responsibility and trust

De Personal Assistant ondersteunt de Director van een Brusselse vzw in het dagelijkse beheer van agenda, correspondentie en operationele opvolging, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. De functie vraagt een ervaren, drietalige professional die gestructureerd werkt en één dag per week van thuis uit kan werken.

As a Management Assistant & Office Manager, you will ensure seamless team operations, foster collaboration, and enhance organizational efficiency in a dynamic, international environment.

My client is looking for a Receptionist/Office assitant to join their team.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het kantoor.

As a Receptionist/Office assistant you are in charge of managing the reception, you answer to the visitors'request and you make sure that the office is always welcoming and that people feel good in their working space

Als CUSTOMER SERVICE SPECIALIST ben je verantwoordelijk voor het volledige orderproces, van codering tot facturatie, alsook voor de opvolging van betwistingen en het versturen van creditnota's.