Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Bruxelles

Als COORDINATOR ADMINISTRATION in de LOGISTIEKE SECTOR bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van administratieve processen en het garanderen van een vlotte werking binnen het team. U zorgt voor een efficiënte coördinatie van verschillende taken binnen de afdeling SECRETARIAL & BUSINESS SUPPORT.

Als Administratieve bediende in de financiële sector ondersteun je administratieve en organisatorische taken binnen een professioneel kader. Je zorgt voor een vlotte werking van het team en bent een belangrijke schakel in het dagelijkse beheer.

Als Office / Personal Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent de spilfiguur die prioriteiten bewaakt, communicatie stroomlijnt en administratieve processen efficiënt laat verlopen. Met jouw proactieve aanpak en discretie draag je bij aan een georganiseerde, professionele en aangename werkomgeving.

Als Receptionist(e) ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Je ondersteunt ook de dagelijkse kantoororganisatie en speelt een sleutelrol in de interne communicatie.

Als Fleet Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de operationele opvolging van goederentreinen en wagons in België en daarbuiten. Je zorgt ervoor dat onderhoud en herstellingen tijdig, correct en kostenefficiënt worden uitgevoerd, met als doel de maximale beschikbaarheid en veiligheid van de vloot. Je bent het aanspreekpunt voor interne collega's en externe partners en bewaakt de kwaliteit van de processen binnen de onderhoudsorganisatie.

Ons kantoor in Brussel blijft groeien en we zijn op zoek naar een Nederlandstalige Executive Legal Secretary om ons business support team te versterken. Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team waar je niet alleen een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen krijgt, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.

Als Management Assistant vertaal je academische inzichten naar concrete toepassingen voor leden en stakeholders, en draagt bij aan publicaties, opleidingen en evenementen. Dankzij jouw kennis, initiatief en communicatieve vaardigheden ondersteun je de organisatie en haar klanten.

Als Management Assistant ben je rechterhand van twee partners en ondersteun je hun team. Je coördineert agenda's, beheert administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect verloopt. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en sterk organisatorisch talent ben jij de drijvende kracht die het team laat schitteren.

Als ADMINISTRATIVE COORDINATOR in de TECHNISCHE SECTOR ondersteun je administratieve processen en zorg je voor een efficiënte organisatie van dagelijkse taken. Je werkt nauw samen met verschillende teams en garandeert een vlotte communicatie.

In deze klantgerichte rol begeleid je mensen bij belangrijke administratieve stappen en bied je hen duidelijke ondersteuning. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

• Duurzaamheid en innovatie
• Internationale marktleider in marketing

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

Ter versterking van het administratieve team zijn ze op zoek naar een Management Assistant om partners en advocaten dagelijks te ondersteunen. Deze veelzijdige functie vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

U ondersteunt op hoog niveau. U bent de spil tussen management en interne/externe stakeholders.

Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van communicatie en het beheren van belangrijke taken binnen het bedrijf.

You will ensure the smooth daily running of an international MedTech office. You will support the team with impeccable organisation and proactive coordination.