Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Bruxelles

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Als administratief assistent zorg je voor een vlotte ondersteuning van een team in de vastgoedsector. Je bent de centrale schakel die verantwoordelijk is voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Ons kantoor in Brussel blijft groeien en we zijn op zoek naar een Nederlandstalige Executive Legal Secretary om ons business support team te versterken. Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team waar je niet alleen een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen krijgt, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.

Als Personal Assistant ondersteun je de directie en zorg je voor een vlotte organisatie van zowel het dagelijkse werk als speciale evenementen. Je combineert klassieke PA-taken met bredere verantwoordelijkheden binnen event- en office management.

Een uitdagende back‑office rol waarin je dossiers analyseert, terugbetalingen berekent, facturatie opvolgt en nauw samenwerkt met klanten en B2B-partners. Ideaal voor een analytisch ingestelde professional met talenkennis en een scherp oog voor detail.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

In deze veelzijdige ondersteunende rol ben je de spilfiguur tussen interne projectteams en externe klanten. Je organiseert, coördineert en optimaliseert administratieve processen binnen een snel evoluerende omgeving.

U bent de sleutelschakel tussen exposanten, partners en interne teams, voor, tijdens en na elk evenement.

My client is looking for an experienced Office Manager to ensure the smooth day-to-day running of their Brussels office. This is a full-time and highly varied role, requiring excellent organisational and communication skills.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

As a Management Assistant, you provide high-level administrative and organizational support to senior managers. You coordinate their agendas, manage meetings and travel arrangements, and prepare documents and presentations. With your proactivity and efficiency, you ensure that their day-to-day operations run smoothly.

As an Office Manager, you play a central role in the company. You ensure the smooth running of the office, provide support to the CEO, and maintain constant communication with the consultants - all with a smile and the utmost professionalism

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.

My client is looking for a student to work as a Receptionist at their law firm in Brussels.

Diverse and impactful role

Opportunities for growth and development

You will provide high-level administrative support to several C-level executives. Strong organizational skills, attention to detail, and a solid aptitude for working with figures are essential for this role.

The position is based in Brussels.

As an Office & Management Assistant, you will be the central point of contact in the office and ensure high-quality administrative support.

We are looking for a Receptionist to join a consultancy within the business services industry, based in Brussels. The ideal candidate will manage front desk operations and provide administrative support to ensure smooth day-to-day functioning.