Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Bruxelles

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Een uitdagende back‑office rol waarin je dossiers analyseert, terugbetalingen berekent, facturatie opvolgt en nauw samenwerkt met klanten en B2B-partners. Ideaal voor een analytisch ingestelde professional met talenkennis en een scherp oog voor detail.

Centrale rol met zichtbaarheid en impact

Werken in een dynamische sector met groeikansen

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Heb je een passie voor reizen en toerisme? Hou je van klantcontact, maar ook van een goede dosis organisatie en administratie? Dan hebben wij dé job voor jou!

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Word jij gelukkig van structuur, opvolging en een vleugje boekhouding of HR? Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou!

Ter versterking van de werf teams zoeken we een Werf assistent(e). In deze functie ondersteun je één of meerdere werfleiders of projectmanagers in hun dagelijkse taken en draag je bij aan een georganiseerde en efficiënte werf administratie.

Als Office Assistant ondersteun je het Office-team bij de dagelijkse administratieve taken.
Je zorgt mee voor een vlot verloop op kantoor en een aangename werkomgeving.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

De Office Assistant vormt het organisatorisch ankerpunt van het kantoor. Hij/zij/hen is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor, biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende teams en zorgt voor een vlot en professioneel onthaal van bezoekers. In deze rol is een proactieve en gestructureerde aanpak onmisbaar.

Ben jij een ervaren Executive Assistant met pit? Dan is dit jouw kans om te schitteren aan de zijde van een uitzonderlijke CEO.

In deze veelzijdige ondersteunende rol ben je de spilfiguur tussen interne projectteams en externe klanten. Je organiseert, coördineert en optimaliseert administratieve processen binnen een snel evoluerende omgeving.

Office Manager & Receptionist

As an Office Coordinator, you'll be the go-to person for two offices, ensuring smooth daily operations. You'll support leadership, coordinate events, and contribute to HR, finance, and sustainability efforts.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

As an Office Manager, you play a central role in the company. You ensure the smooth running of the office, provide support to the CEO, and maintain constant communication with the consultants - all with a smile and the utmost professionalism

To support the smooth daily functioning at one of our clients, we are currently seeking a proactive and organized Office Coordinator.

Nice opportunity with a lot of responsabilities - Located in brussels and Brabant wallon.

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.