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Véritable pilier opérationnel, l'Office Manager veille au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure au quotidien.
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En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.
Dans le cadre de sa croissance, l'entreprise recherche un(e) Administrative Assistant pour soutenir ses équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes. Il/elle jouera un rôle central dans la coordination administrative, la communication interne et la gestion documentaire.
Véritable bras droit du CEO et du comité de direction, l'Executive Assistant assure la gestion quotidienne des priorités stratégiques, facilite la communication interne et externe, et soutient la prise de décision.
Dans le cadre du renforcement de leur équipe administrative, ils recherchent un(e) Management Assistant motivé(e) pour soutenir les associés et avocats dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle polyvalent exige proactivité, rigueur et sens des priorités.
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Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) organisé et polyvalent pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer un suivi efficace des dossiers.
Le poste consiste à gérer les services liés aux expositions et à assurer une expérience client optimale. Vous jouerez un rôle clé en garantissant une organisation fluide et une gestion administrative complète et organisée.
Vous serez le premier point de contact des clients et les accompagnerez dans l'utilisation des logiciels. Vous développerez vos compétences en support fonctionnel, en communication et en gestion de la relation client au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance.
Vous serez le lien clé entre les exposants, les partenaires et les équipes internes, avant, pendant et après chaque événement.
Notre client recherche un(e) Facility Assistant bilingue français-anglais, expérimenté(e) en réception ou supervision d'espaces, pour assurer la gestion des accès, le support opérationnel et l'accueil.
Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.
Als Administration Coordinator - Investments bent u verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van administratieve processen. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen in Brussel om een efficiënte werking te garanderen.
Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.
Als Personal Assistant ondersteun je de directie en zorg je voor een vlotte organisatie van zowel het dagelijkse werk als speciale evenementen. Je combineert klassieke PA-taken met bredere verantwoordelijkheden binnen event- en office management.
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