Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Bruxelles

En tant qu'assistant·e administratif·ve et technique, vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de chantier afin de garantir une organisation fluide, une gestion rigoureuse des documents et une coordination efficace avec les différents intervenants.

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) à la recherche d'un rôle stimulant et varié ? Rejoignez une entreprise du secteur de la construction en plein essor à Anderlecht et devenez le bras droit d'un de ses directeurs.

Vous recherchez une fonction en traduction ? Vous avez une excellente maîtrise de l'allemand et du français ? Vous voulez travailler dans une entreprise dynamique, familiale et chaleureuse ? Alors cette fonction est faite pour vous !

Mon client est à la recherche d'un(e) gestionnaire de dossiers pour plusieurs entrepreneurs, et leurs comptables.

Vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens dans un environnement dynamique et humain?

Vous serez le premier point de contact des clients et les accompagnerez dans l'utilisation des logiciels. Vous développerez vos compétences en support fonctionnel, en communication et en gestion de la relation client au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance.

• Werken in een stabiele, grote organisatie met duidelijke structuur
• Sterke groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Als Dossierbeheerder lost u de problemen op waarmee B2B‑klanten (autofabrikanten, leasingmaatschappijen of verzekeringsmaatschappijen) en B2C‑klanten in België en in het buitenland worden geconfronteerd (technische bijstand).

Als Administratief Assistent ondersteun je het team in de dagelijkse organisatie en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je bent een cruciale schakel die structuur brengt en processen efficiënt laat verlopen.

De Personal Assistant ondersteunt de Director van een Brusselse vzw in het dagelijkse beheer van agenda, correspondentie en operationele opvolging, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. De functie vraagt een ervaren, drietalige professional die gestructureerd werkt en één dag per week van thuis uit kan werken.

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Als Receptionist(e) ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Je ondersteunt ook de dagelijkse kantoororganisatie en speelt een sleutelrol in de interne communicatie.

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

• Werken binnen een sector met grote maatschappelijk impact
• Werken binnen een professioneel kader

Als Back Office Medewerker lost u de problemen op waarmee B2B‑klanten (autofabrikanten, leasingmaatschappijen of verzekeringsmaatschappijen) en B2C‑klanten in België en in het buitenland worden geconfronteerd (technische bijstand).

Ter versterking van het administratieve team zijn ze op zoek naar een Management Assistant om partners en advocaten dagelijks te ondersteunen. Deze veelzijdige functie vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

• Word onderdeel van een professioneel advocatenkantoor.
• Draag bij aan een efficiënt en dynamisch team.

The Office Manager ensures the smooth daily operation of the shopping centre through administrative management, coordination with internal teams and tenants, and professional reception of visitors. They support management with reporting, agenda management and information handling, while maintaining accurate records and ensuring efficient communication across the site.