Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

As a receptionist you act like you are the ID of the company, you coordinate all the events that are taking place in the office and you make sure that the communications are well transferred

Ben jij een organisatietalent met een hart voor automotive? In deze cruciale functie ben je het centrale aanspreekpunt tussen klanten, werkplaats en magazijn. Je coördineert herstellingen en onderhoudsbeurten, stippelt werkorders uit, en zorgt dat klanten steeds met een glimlach het pand verlaten. Je tilt service-expertise naar een hoger niveau in een dynamische en collegiale omgeving.

Een Gents advocatenkantoor gespecialiseerd in ondernemingsrecht zoekt een Junior Legal Assistant die de advocate ondersteunt met dossierbeheer, juridisch onderzoek, administratie en communicatie. Ze bieden een uitgebreid opleidingstraject, een aantrekkelijk loonpakket en een warme, professionele werkomgeving met groeikansen.

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

Als Executive Assistant (tijdelijk) ondersteun je 1-2 partners in Diegem tijdens een langdurige afwezigheid. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert reizen en meetings, verzorgt documenten, en volgt teamadministratie op (timesheets, facturatie). Je werkt zelfstandig, discreet en in het Engels als voertaal, met hybride mogelijkheden (2-3d/wk).

Als Office Assistant beheer je kantooractiviteiten en bied je administratieve ondersteuning. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt van een toonaangevend bedrijf. Je zorgt voor een professioneel onthaal, beheert de administratie en ondersteunt het team in een dynamische werkomgeving.

Word jij onze nieuwe administratieve sidekick die structuur brengt in een snelgroeiende tech-omgeving? Je krijgt een brede rol met focus op financiële administratie, flexibele uren, veel autonomie en een team dat open communicatie en persoonlijke groei belangrijk vindt. Klaar om jouw talenten écht te laten schitteren?

Als allround administratief bediende in de automotive sector ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een vlotte opvolging van klanten- en dossierbeheer. Je combineert nauwkeurigheid met een klantgerichte en flexibele aanpak binnen een dynamische werkomgeving.

Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van communicatie en het beheren van belangrijke taken binnen het bedrijf.

Ben je op zoek naar een gevarieerd takenpakket in een dynamische omgeving? Heb je graag verschillende verantwoordelijkheden en durf je initiatief te nemen? Dit is jouw kans!

Word de stille motor achter onze serviceorganisatie. Jij zorgt dat werkorders kloppen, facturen razendsnel de deur uitgaan en garantieclaims vlekkeloos worden afgehandeld. Je schakelt dagelijks met werkplaatsen, Service Advisors en Managers en houdt de flow strak. Hybride werken, sterke opleiding en een aantrekkelijk pakket? Check.

Deze rol ondersteunt het commerciële team in haar dagelijkse werking en coördineert de stroom van informatie tussen verschillende interne teams. De functie is tijdelijk, ideaal voor iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het bewaken van processen.

En lien direct avec la Direction Générale, vous assurez un rôle central de support administratif et organisationnel. Vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat général et participez activement à la qualité et à la rigueur des processus internes.

The Administrative Agenda Coordinator plays a central role in ensuring the smooth day‑to‑day functioning of a planning unit through efficient scheduling, documentation support, and cross‑team coordination. This position is ideal for an organised professional who thrives in a structured, dynamic, and collaborative environment.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen klanten, het salesteam en interne stakeholders. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële opvolging waardoor processen efficiënt en klanten tevreden blijven.