Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Assistanat, Accueil & Services - Assistant(e)/Secrétaire Administratif

Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles, est à la recherche d'un(e) Management Assistant expérimenté(e) pour renforcer son équipe.

Mon client est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre leur équipe.

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Leuven zijn we op zoek naar een Executive Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je de partners en het managementteam op administratief, organisatorisch en operationeel vlak.

Als ervaren Executive Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal IT bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Als Executive Assistant ondersteun je de directie op strategisch en operationeel niveau. Je beheert agenda's, communicatie en vertrouwelijke dossiers met de hoogste discretie. Je bent een spilfiguur die structuur, overzicht en efficiëntie brengt in een dynamische werkomgeving.

Als Management Assistant ondersteun je één manager en zijn team. Je zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je bent een organisatorische kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische context.

Onze klant is een stabiele maar innovatieve werkgever die op zoek gaat naar een Management Assistant voor hun Managing Director. In deze rol word je het spel in een dynamische omgeving waar agendabeheer, communicatie, opvolging én structuur jouw terrein worden.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerder/directie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert organisatorische, administratieve en operationele taken en houdt het overzicht in een dynamische KMO-omgeving.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Voor een stabiele en professionele organisatie in Zaventem zijn we op zoek naar een Junior Executive Assistant. In deze rol ondersteun je het management op administratief vlak en zorg je voor structuur en efficiëntie in de dagelijkse werking.

Ter versterking van het administratieve team zijn ze op zoek naar een Management Assistant om partners en advocaten dagelijks te ondersteunen. Deze veelzijdige functie vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

Als Executive Assistant ondersteun je het management op organisatorisch en administratief vlak en zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt. Je bent een echte vertrouwenspersoon die structuur brengt en vooruitdenkt.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Als Office & Management Assistant zorg je ervoor dat het kantoor en het managementteam efficiënt, discreet en professioneel worden ondersteund. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en een sterk gevoel voor prioriteiten.

• Sleutelrol met directe impact
• Stabiliteit binnen een professionele sector

In deze veelzijdige ondersteunende rol zorgt de Executive Management Assistant voor een vlekkeloze organisatie van het dagelijkse managementgebeuren. Zij/Hij/X vormt een betrouwbare rechterhand van de directie en draagt bij aan de efficiëntie, structuur en professionele uitstraling van het bedrijf.