Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Belgique

In deze rol ondersteunt de Administratief & Financieel Medewerker de dagelijkse werking van het kantoor door administratieve en boekhoudkundige taken efficiënt en nauwkeurig op te volgen. De functie biedt een gevarieerd takenpakket binnen een gestructureerde en professionele werkomgeving.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot die een sleutelrol speelt in de ondersteuning van planning, chauffeurs en klanten. In deze functie vormt men de administratieve ruggengraat van het operationele team en draagt men bij aan een vlotte dagelijkse werking.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Vilvoorde, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans, Nederlands en Engels. Ben je communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Als Junior Office & Administrative Assistant ben jij een essentiële schakel binnen ons kantoor. Je ondersteunt het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie en krijgt de kans om stap voor stap door te groeien binnen een brede ondersteunende rol. Ideaal voor iemand aan het begin van zijn/haar carrière die wil bijleren en verantwoordelijkheid wil opnemen.

Onze klant is op zoek naar een administratieve allrounder die structuur brengt in dagelijkse processen en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen het kantoor. In deze rol ondersteun je zowel collega's als management en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief op wieltjes loopt.

Onze klant zoekt een administratief sterke en gestructureerde professional die opleidingen, certificeringen en ondersteunende processen vlot laat verlopen. In deze rol combineer je planning, opvolging en rapportering binnen een technisch en dynamisch werkveld.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerder/directie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert organisatorische, administratieve en operationele taken en houdt het overzicht in een dynamische KMO-omgeving.

Onze klant zoekt een administratief sterke en proactieve coördinator die ondersteuning biedt aan de projectleider. Jij bewaart het overzicht, volgt dossiers van A tot Z op en zorgt voor professionele communicatie met klanten en interne stakeholders.

Als Front Desk & Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorg je voor een professioneel onthaal. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen administratief en draag je bij aan een vlotte en efficiënte werking van het kantoor.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

• Werken bij een internationaal advocatenkantoor
• Uitstekende kans om te groeien

In deze functie is de medewerker het eerste aanspreekpunt binnen een professionele automotive-omgeving en zorg je voor een vlot en klantgericht onthaal. Daarnaast ondersteunt de rol actief de service- en werkplaatsactiviteiten via administratieve en planningsgerichte taken.

Als Administratief Medewerker speel je een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning van het management en de teams. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte organisatie van administratieve processen. Deze functie is ideaal voor iemand die wil bijleren en op termijn wil doorgroeien binnen een internationale omgeving.

Als Administrative Assistant speel je een sleutelrol in het beheer en de opvolging van verzekerings- en administratieve dossiers binnen een internationale omgeving. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatievermogen en kennis zorg je ervoor dat dossiers correct, efficiënt en tijdig worden opgevolgd. Je fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en ondersteunt het team in uiteenlopende administratieve processen.

Als Receptionist(e) ben je het aanspraakpunt van de organisatie en zorg je voor een professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Daarnaast beheer je de dagelijkse planning, plan je afspraken in en ondersteun je het team met administratieve taken. In deze gevarieerde rol zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.

Als Hospitality Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en zorg je elke dag voor een professionele, gastvrije beleving. Je combineert servicegerichtheid met commerciële feeling en draagt actief bij aan de groei en reputatie van de organisatie.

Als Management Assistant ondersteun je een Partner en zijn team van (max. 10) advocaten en stagiairs. Je bent de spilfiguur in de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch vlot verloopt.