Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Belgique

Onze klant zoekt een administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat de operationele en logistieke processen vlot verlopen. Je wordt het kloppend hart van de administratie en ondersteunt zowel planning, documentenbeheer als boekhoudkundige taken.

Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt verschillende afdelingen op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt.

Als Receptionist(e) ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Je ondersteunt ook de dagelijkse kantoororganisatie en speelt een sleutelrol in de interne communicatie.

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Als Corporate Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen een exclusieve professionele omgeving. Je combineert ontvangst, administratie en ondersteuning van senior professionals met een sterke focus op discretie en service-excellentie.

Onze klant is op zoek naar een student die op donderdagen instaat voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van bouwprojecten en zorg je voor een vlotte en correcte administratie. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid kunnen collega's op de werf en op kantoor efficiënt samenwerken.

Onze klant zoekt iemand die rust en structuur brengt in de dynamiek van meerdere lopende bouwprojecten. In deze rol bewaak je het administratieve ritme van projecten en zorg je dat informatie, planning en opvolging naadloos op elkaar aansluiten.

In deze rol ondersteunt de Technisch Administratief Bediende de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten van A tot Z. Je vormt de schakel tussen ontwerp, uitvoering en leveranciers en waakt over kwaliteit, planning en technische nauwkeurigheid.

Je combineert administratieve taken met een professioneel onthaal binnen een pharmaomgeving in Vilvoorde.
Je beheert de planning, volgt dossiers op, verzorgt facturatie en ondersteunt het team dagelijks.

In deze veelzijdige administratieve functie ben je de verbindende schakel tussen Finance, HR en Sales. Je zorgt ervoor dat processen, dossiers en projecten vlot, correct en efficiënt verlopen.

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

De Facility Officer waakt over de dagelijkse werking van verschillende ondersteunende diensten op één site en zorgt ervoor dat alles vlot, veilig en volgens de afgesproken kwaliteitsnormen verloopt. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor zowel interne stakeholders als externe partners.

Als Management Assistant ondersteun je advocaten op een veelzijdige manier door het administratief beheer van dossiers te verzorgen, vergaderingen te coördineren, facturatie voor te bereiden en te zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Onze klant is op zoek naar een projectadministratief medewerker die structuur brengt in complexe projecten en fungeert als administratieve spilfiguur. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met ownership en ondersteun je projectteams van A tot Z.

Als Front Office Specialist ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte, professionele en servicegerichte klantenervaring. Dankzij jouw ervaring weet je perfect hoe je verwachtingen managet en processen efficiënt laat verlopen.

In deze rol fungeert de Property Service desk Coördinator als hét centrale aanspreekpunt voor huurders en technische partners. Je zorgt voor een efficiënte opvolging van interventies, garandeert kwaliteitsvolle dienstverlening en draagt bij aan het optimaal beheer van diverse vastgoedtypes.

Onze cliënt is op zoek naar een representatieve en servicegerichte onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt vormt binnen hun organisatie in de Haven van Antwerpen. In deze rol combineert men onthaal, administratieve ondersteuning en een sterke focus op veiligheid en professionaliteit.

Onze klant is op zoek naar een Office Manager die instaat voor de vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent het administratieve en organisatorische aanspreekpunt en ondersteunt het management en de vastgoedprofessionals.

Onze klant is op zoek naar een projectadministratief medewerker die structuur brengt in complexe projecten en fungeert als administratieve spilfiguur. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met ownership en ondersteun je projectteams van A tot Z.