Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Belgique

Wij zoeken een nauwkeurige en veelzijdige administratief bediende die instaat voor de algemene administratie, orderverwerking, facturatie en ondersteuning van verschillende afdelingen. Je werkt in een moderne, digitale omgeving en speelt een centrale rol in het ondersteunen van klanten en collega's.

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Onze klant zoekt een Allround administratief & financieel Bediende voor facturatie, administratieve ondersteuning en als communicatieve schakel tussen zaakvoerders en personeel. In ruil krijg je een gevarieerde functie met flexibiliteit, verantwoordelijkheid en groeikansen binnen een dynamisch team.

Als juridische medewerker / paralegal bij dit kantoor speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze juridische processen. Je bent het aanspraakpunt voor cliënten, helpt dossiers efficiënt en nauwkeurig te beheren, en draagt bij aan een vlot verloop van minnelijke en gerechtelijke procedures. Je werkt in een dynamische omgeving waar teamwork en kwaliteit vooropstaan.

Als Administratief Medewerker eMobility speelt de kandidaat een cruciale rol in het ondersteunen van projectmanagers en ingenieurs bij de uitvoering van duurzame energieprojecten.

Je krijgt de kans om een cruciale administratieve rol te vervullen in een moderne en flexibele werkomgeving. Bovendien start je snel op en kan je rekenen op een combinatie van administratie, logistiek en rapportering.

Ons kantoor in Brussel blijft groeien en we zijn op zoek naar een Nederlandstalige Executive Legal Secretary om ons business support team te versterken. Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team waar je niet alleen een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen krijgt, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.

Als administratief medewerker dossierbeheer ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert en volgt dossiers nauwkeurig op, zorgt dat alle documenten correct worden verwerkt en houdt contact met de betrokken partijen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het team. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak verlopen de processen vlot en efficiënt.

Als Opleidings- en Evenementencoördinator ben je de spil tussen het bedrijf en het onderwijsveld. Je ontwikkelt en organiseert opleidingen, onderhoudt contacten met onderwijsinstellingen en vertegenwoordigt de organisatie op beurzen en evenementen.

Wij zoeken een nauwkeurige en veelzijdige administratief bediende die instaat voor de algemene administratie, orderverwerking, facturatie en ondersteuning van verschillende afdelingen. Je werkt in een moderne, digitale omgeving en speelt een centrale rol in het ondersteunen van klanten en collega's.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Je staat in voor het volledige administratieve beheer van klantendossiers binnen de B2B-afdeling, van offerte tot facturatie en klachtenopvolging. Daarbij onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen in meerdere talen en coördineer je bestellingen en leveringen.

Voor een toonaangevende speler in de bouwsector zoeken we een administratief bediende die de aanwezigheidsregistratie via Checkin@Work nauwkeurig opvolgt en coördineert. Je werkt vanuit Borgerhout en zorgt voor correcte communicatie, rapportering en naleving van de wettelijke procedures.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Heb jij een ruime ervaring als Assistant en kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier!

Als administratief medewerker / calculator ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes, prijsberekeningen na productie en de administratieve afhandeling zoals leverbonnen en facturen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen een cijfermatig en resultaatgericht takenpakket, waarbij ervaring en vlotheid met tools zoals Exact Online, Word en Excel een grote troef zijn.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces: je zorgt voor het opmaken, controleren en verwerken van facturen, en ondersteunt administratief waar nodig. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig onderlegd en flexibel inzetbaar, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Ben jij een administratief talent dat graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Solliciteer hier!

Ben jij een administratieve duizendpoot met een praktische mindset?
Klik dan hier voor meer informatie.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en opvolging van de logistieke activiteiten, inclusief communicatie met chauffeurs en administratieve opvolging. Daarnaast werk je mee aan de optimalisatie van planningsprocessen en digitale tools binnen een warm en familiaal transportbedrijf.