Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Belgique

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Als service planner ben jij het centrale aanspreekpunt tussen onze techniekers, klanten en interne teams. Je beheert de planning van interventies, onderhoudsbeurten en dringende herstellingen, en zorgt dat elke opdracht vlot en tijdig wordt uitgevoerd.

• Werken bij een toonaangevend, internationaal vastgoedbedrijf
• Ondersteunen van een ambitieus team

Je beheert juridische dossiers van A tot Z en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging. In deze veelzijdige rol combineer je nauwkeurigheid met klantgerichtheid in een dynamische omgeving in Antwerpen.

Heb jij een eerste administratieve ervaring binnen de juridische sector en ga jij efficiënt te werk? Solliciteer hier!

Als Administration Coordinator - Investments bent u verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van administratieve processen. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen in Brussel om een efficiënte werking te garanderen.

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch commercieel team? In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt, zodat onze commerciële medewerkers kunnen schitteren bij de klant.

Word jij onze administratieve topper?✨

Sluit je aan bij een stabiel familiebedrijf in Melle en zorg voor een vlekkeloze workflow! Van bezoekers onthalen tot facturen voorbereiden in SAP: jij bent de spil van het kantoor.

Je komt terecht in een bedrijf dat moderne werk-, vergader- en eventruimtes aanbiedt op toplocaties in België. In jouw rol combineer je administratieve taken zoals databeheer, facturatie en opvolging van betalingen met klantgericht contact en ondersteuning. Je werkt in een energieke omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd en persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

Als financieel en administratief medewerker behartig je een gevarieerd takenpakket. Je zorgt niet alleen voor een vlekkeloze administratie maar bouwt ook een goede relatie op met je klanten.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van facturen, werkbonnen en klantendossiers. Je combineert administratieve ondersteuning met klantvriendelijke communicatie en werkt georganiseerd, flexibel en zelfstandig binnen een groeiende kmo-omgeving.

Een Belgische familieonderneming met bijna 70 jaar ervaring in bevestigingsmaterialen zoekt een administratief medewerker die een breed takenpakket opneemt, bezoekers ontvangt en zorgt voor een vlotte administratieve organisatie. Het bedrijf biedt stabiliteit, groei­mogelijkheden, een sterk team, 32 verlofdagen en een competitief salarispakket met extra voordelen.

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Word het administratieve kloppend hart van een warme KMO

In de rol als Junior Executive Assistant ontzorg je de directeur. Je plant, organiseert en communiceert en dit allemaal op een discrete en professionele manier.

Als Operationele Productieplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse productieplanning, waarbij je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen productie, voorraadbeheer en logistiek. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van processen en het garanderen van een efficiënte en tijdige productieflow.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Als Legal Advisor ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en opvolgen van juridische documenten en contracten, en fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe partners. Daarnaast bewaak je tenderdossiers en deadlines, geef je juridisch advies en denk je mee over procesverbeteringen binnen een dynamische organisatie.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag klanten ondersteunt en houdt van een dynamische werkomgeving? Dan is dit jouw kans!