Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Belgique

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Leuven? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Are you looking for an Facility / Office Assistant position within a well-known medical company? Are you bilingual in French & English or Dutch & English? Do you have a first year experience in reception, office support or hospitality? Are you looking for a position in Dilbeek? Then don't hesitate and apply here!

Als Customer Success & Support Specialist ben je hét aanspreekpunt voor klanten (B2C) en partners (B2B) op een modern digitaal platform binnen de bouwsector. Je zorgt voor een vlotte behandeling van vragen en orders, denkt mee over optimalisaties en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de customer journey.

Als klantenadviseur behandel je oproepen voor verschillende grote organisaties: van banken en overheidsdiensten tot hotels en zorginstanties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, correcte en professionele afhandeling van elk gesprek (INBOUND).

As an Executive Assistant within the professional services industry, you will provide essential support to senior leadership, ensuring seamless daily operations. This temporary role in Zaventem requires excellent organizational skills and the ability to manage complex schedules efficiently.

• Office Assistant (NL/FR)
• FMCG bedrijf in de buurt van Vilvoorde

We are looking for an experienced and proactive Legal Assistant to provide high-level support to two Partners and their team of Associates within an international law firm. This role is ideal for someone who thrives in a fast‑paced, professional environment and enjoys being a true support partner to senior stakeholders.

Onze klant zoekt een Customer Service Specialist die klanten en partners vlot, professioneel en oplossingsgericht ondersteunt. Je wordt het aanspreekpunt voor commerciële vragen, bestellingen en opvolging, en draagt actief bij aan de optimale klantbeleving.

We are seeking a Management Assistant to provide essential support to our General Director as well as our team of consultants. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and Dutch.

Als medewerker op de servicedienst ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, waarbij je interventieaanvragen registreert, opvolgt en de planning ondersteunt. Daarnaast voer je administratieve taken uit en onderhoud je dagelijks veelvuldig telefonisch contact, waardoor je de draaischijf van jouw regio bent.

Voor een dynamisch en groeiend bouwbedrijf op Linkeroever zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die structuur brengt in een technische omgeving. Je ondersteunt het projectteam en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van werven en dossiers.

Voor een professionele en mensgerichte organisatie in Mortsel zijn we op zoek naar een parttime onthaalmedewerker die bezoekers en klanten met de glimlach ontvangt en administratief sterk is.

As a Legal Administrative Assistant, you will provide first-class secretarial and administrative support to our Brussels-based attorneys. You are an essential member of the secretarial services team, ensuring smooth office operations and maintaining the highest standards of confidentiality and professionalism.

As an Executive Assistant, you will play a key role in supporting the Managing Director both strategically and operationally. You ensure smooth daily operations, act as a reliable point of contact, and help streamline communication and processes across the organisation.

Are you looking for a versatile administrative position in a legal department? Are you willing to work in an international company located next to Brussels in Dilbeek? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this function for you! Don't hesitate & apply now!

Onze klant zoekt een communicatief sterk talent dat klanten efficiënt ondersteunt via verschillende kanalen. Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie met oog voor ontwikkeling.

Ben jij sterk in opvolging, communicatie en coördinatie? Voor een dynamische speler binnen professioneel vastgoedbeheer in Aartselaar zoeken we een Coördinator Vastgoedservice die als centraal aanspreekpunt optreedt voor huurders, leveranciers en interne stakeholders. In deze rol combineer je klantencontact, administratie en operationele opvolging binnen een gevarieerde vastgoedomgeving.

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van financiële en administratieve gegevens binnen de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking met een nauwkeurige en gestructureerde aanpak en zorgt mee voor een vlotte opvolging van de financiële administratie.

Ben jij klantgericht sterk en administratief aangelegd? Als Customer Service Medewerker speel jij een cruciale rol in de dagelijkse servicewerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en coördineert alle binnenkomende aanvragen na verkoop.