Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Belgique

We are seeking a professional Management Assistant to provide essential support in the Financial Services sector. This role requires excellent organizational skills and a proactive approach to ensure smooth operations in a dynamic environment.

This Junior Administrative Assistant role offers the opportunity to support daily office operations, manage communication flows, and assist various departments with key administrative tasks. It's an ideal first job for someone eager to learn, grow, and develop strong organisational and professional skills in a dynamic environment.

Voor een stabiele en groeiende organisatie op Linkeroever zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Facturatie Medewerker. Deze onderneming staat bekend om haar professionele aanpak en aangename werksfeer, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Voor een professionele en gestructureerde organisatie zijn we op zoek naar een nauwkeurige Backoffice & Administratief Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van verschillende interne processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Voor een professionele en dynamische organisatie zoeken we een klantgerichte front office medewerker die het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers en klanten. In deze tijdelijke, parttime (24-32u) functie ben jij het gezicht van het bedrijf en zorg je voor een vlotte en warme ontvangst.

We are looking for a Personal Assistant to provide tailored, high-level support to a senior executive. This role is perfect for someone highly organized, adaptable, and able to anticipate needs while maintaining absolute discretion.

You will act as the central point of coordination between internal stakeholders, external service providers, and technical installations, while continuously striving for operational excellence and high user satisfaction.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

Een veelzijdige rol waarin jouw nauwkeurigheid, talenkennis en organisatietalent elke dag het verschil maken. Werk in een dynamische sector waar snelheid, klantgerichtheid en kwaliteit centraal staan.

Als Order manager verwerk jij alle binnenkomende bestelling vanaf het moment dat ze binnekomen tot dat ze bij de klant zijn. De betalingen volg jij ook allemaal op.

You're starting your career are have a few years of experience? You're willing to learn Facility Management from the inside out? You don't want to sit behind a desk all week? You like being in action, on site at different client accounts, learning fast, and taking responsibility.
Join this dynamic Facility Management Program to work closely with stakeholders, combining operational office/facility coordination and support accounts in Belgium/Luxembourg.

Are you an organized and approachable individual with a passion for delivering exceptional service? Join a professional services company as a Receptionist, where you'll play a key role in ensuring smooth daily operations.

My client is looking for someone to fill a one-year position, with the possibility of eventually signing a permanent contract afterward.

In deze rol ben je de administratieve spil tussen de werven en het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt. Je staat in voor het verwerken van werfadministratie, het opstellen en opvolgen van offertes en facturen en het contact met leveranciers en onderaannemers. Daarnaast ondersteun je projectleiders in hun dagelijkse werking en zorg je met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent voor een efficiënte flow van de projecten.

Ben jij een echte spilfiguur die energie haalt uit organiseren, coördineren en ondersteunen? Voor een dynamisch bedrijf in het centrum van Antwerpen zoeken we een Office Manager die zorgt dat alles op kantoor vlot en efficiënt verloopt.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van een team en het creëren van structuur in een dynamische omgeving? Voor een groeiend en professioneel bedrijf in Willebroek zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistant die het verschil maakt achter de schermen.

Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor vastgoed en wil je jouw eerste stappen zetten binnen property management? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!

Als administratief financieel medewerker ondersteun je het finance team in hun dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat de administratieve en financiële processen correct en efficiënt verlopen.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Voor een gevestigde speler binnen de bouwsector in Kallo zoeken we een Administratief Medewerker die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte projectadministratie.

Ben jij iemand die energie haalt uit cijfers die kloppen tot achter de komma? Werk je graag in een stabiele omgeving waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een sterk en groeiend bedrijf in Brasschaat.