Offres d'emploi Administratif

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

This role provides high-level administrative and strategic support to the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

We are looking for a Management Assistant to provide essential support to a busy team within the Business Services industry. This temporary role is based in the Brucargo Area and requires excellent organizational skills and attention to detail.

Als Management Assistant van twee directors sta in voor een vlotte organisatie en administratie, van vergaderingen tot rapportages en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast werk je mee aan presentaties, beheer je dossiers zoals verzekeringen en wagenpark, en draag je bij aan een efficiënte werking van het team. Een allround positie met verantwoordelijkheid.

We are looking for a Junior Management Assistant to provide essential support in secretarial and business functions within the fashion industry. This long-term position is based in Brussels and offers an excellent opportunity to develop your professional skills in a dynamic environment.

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and English? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!

Are you looking for a versatile Executive Assistant for a C-level? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this position is for you! Don't hesitate & apply now!

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and French? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!

Are you looking for position in office management and have a lot of varied tasks? Are you bilingual in English and Dutch &/or French? Are you looking for a long term position in Dilbeek? You are willing to join a dynamic & international company that kept its familial atmosphere & stays human centred? Don't hesitate then & apply now!

Vous assurez la gestion du pont‑bascule en garantissant un flux fluide des camions et en prenant en charge l'ensemble du suivi administratif lié aux commandes et aux fournisseurs. Vous jouez un rôle central de coordination en collaborant avec l'équipe projet, les partenaires externes et le siège afin d'assurer le respect des procédures internes.

En tant que Gestionnaire production, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des contrats d'assurance et le suivi administratif des dossiers. Vous serez responsable de garantir un service de qualité et de répondre aux besoins des clients dans le domaine de l'Assurance

En tant qu'AGENT(E) DE FACTURATION dans le secteur du loisir, vous serez responsable de la gestion des processus de facturation et de leur suivi administratif. Ce rôle clé nécessite une attention particulière aux détails afin de garantir l'exactitude des données financières.

En tant qu'assistant(e) comptable, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables quotidiennes ainsi que du soutien administratif au sein du département COMPTABILITÉ & FINANCE. Vous jouerez un rôle clé dans l'exactitude et la fiabilité des données financières

Comme Employé·e Administratif·ve & Technique, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative des chantiers et le soutien quotidien au responsable de site.
Vous assurez la gestion documentaire, la communication et l'organisation technique, permettant le bon déroulement des opérations sur le terrain.

Pour notre client, une PME ambitieuse, nous recherchons un·e professionnel·le organisé·e, orienté·e solutions, proactif·ve et capable de travailler sous pression. Gestion du transport, planning, chauffeurs et administratif.
Rôle clé offrant autonomie et évolution vers responsable de site.

En tant que "Accounting & Finance Officer", vous êtes garant de la rigueur comptable et de la fluidité administrative de la filiale de notre client et contribuez activement au déploiement de ses projets financiers à l'échelle européenne.

En tant que comptable, vous serez sous la supervision du responsable administratif et financier et collaborez au sein de l'équipe pour relayer efficacement les informations, les données chiffrées et les analyses aux différents responsables de l'entreprise.

Vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site. Vous êtes le référent du bureau et de l'équipe administrative, tout en jouant un rôle clé dans la coordination avec les opérations logistiques.