Offres d'emploi Office Assistant

• Office Assistant (NL/FR)
• FMCG bedrijf in de buurt van Vilvoorde

Are you looking for a Receptionist/Administrative Assistant position? Are you willing to work in a dynamic international company. Do you have a first experience in administration? Are you fluent in English, French and Dutch? Then this role is for you!

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans, Nederlands en Engels. Ben je communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Ben jij iemand die het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken?
Voor een professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die de Managing Director ondersteunt en tegelijk een brede rol opneemt binnen administratie, HR en sales support.

Als Office & Management Assistant zorg je ervoor dat het kantoor en het managementteam efficiënt, discreet en professioneel worden ondersteund. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en een sterk gevoel voor prioriteiten.

Als Management Assistant in de bancaire sector / financiële diensten werk je ondersteunend binnen een professionele omgeving. Je speelt een sleutelrol in de dagelijkse werking van het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Ga aan de slag als allround administratief bediende, waarin je een breed takenpakket op je neemt in de bancaire sector.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Als Corporate Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen een exclusieve professionele omgeving. Je combineert ontvangst, administratie en ondersteuning van senior professionals met een sterke focus op discretie en service-excellentie.

Als Office & Sales Support ben jij de rechterhand van ons team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait en dat collega's en klanten zich welkom voelen.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een tijdelijke Team Assistant die gedurende vier maanden een centrale rol speelt binnen een dynamisch team in Antwerpen. In deze functie combineer je administratieve ondersteuning met organisatorische verantwoordelijkheid en draag je zichtbaar bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Deze functie combineert administratieve ondersteuning en onthaal activiteiten in de advocatuur. U bent verantwoordelijk voor het professioneel beheren van de administratie en het bieden van een warm onthaal aan bezoekers in Antwerpen.

• Junior Executive Assistant
• Internationaal bedrijf in Diegem

• Management Assistant
• Internationaal kantoor in Diegem

Je komt terecht in een innovatief bedrijf binnen de medische sector, waar technologie en zorg samenkomen om oplossingen te ontwikkelen die het leven van patiënten verbeteren.

Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen de real estate? Ben je vloeiend in het Nederlands en het Frans of Engels? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Leuven? Dan is deze functie voor jou!

In deze veelzijdige rol combineer je je organisatorische finesse met een scherp oog voor detail. Je ondersteunt het management en waakt tegelijk over de vlotte werking van het kantoor, van (financieel) administratieve ondersteuning tot personeelsadministratie en meer.