Offres d'emploi Executive Assistant

• Junior Executive Assistant
• Internationaal bedrijf in Diegem

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Onze klant zoekt een energieke, leergierige en discreet werkende Management Assistant die zowel operationeel sterk is als een kritisch klankbord kan zijn voor het management. Je wordt de spil in een dynamische omgeving waar agenda­beheer, communicatie, opvolging en structuur jouw terrein worden.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen vlot verlopen en bent een cruciale schakel binnen het team. Je bent proactief, hands-on en houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Are you looking for a position as Executive Assistant of a C-level and his team? Are you willing to have varied tasks within Office Management, Project Coordination next to the Management Assistant responsibilities? Do you have an excellent level of French or Dutch and English? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

In deze rol ben je de administratieve spilfiguur die de advocaten dagelijks ontzorgt. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorg je voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.

In deze veelzijdige rol combineer je je organisatorische finesse met een scherp oog voor detail. Je ondersteunt het management en waakt tegelijk over de vlotte werking van het kantoor, van (financieel) administratieve ondersteuning tot personeelsadministratie en meer.

Als Management Assistant ondersteun je een Partner en zijn team van (max. 10) advocaten en stagiairs. Je bent de spilfiguur in de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch vlot verloopt.

Als Executive Assistant ondersteun je de CEO in een dynamische omgeving waar discretie, organisatie en proactiviteit essentieel zijn. Je speelt een sleutelrol in het optimaal laten verlopen van interne processen en het versterken van de professionele uitstraling naar klanten en partners.

Als Junior Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt. Je krijgt een brede rol waarbij je betrokken wordt in planning, communicatie, organisatie en projecten, ideaal voor iemand die graag bijleert en verantwoordelijkheid opneemt.

• Word onderdeel van een professioneel advocatenkantoor.
• Draag bij aan een efficiënt en dynamisch team.

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte professional die graag het eerste aanspreekpunt vormt binnen een dynamische werkomgeving? Voor een onderneming actief in de vastgoedsector zoeken wij een Team Assistant & Receptionist die klanten met de glimlach ontvangt en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van het team.

As an Executive Assistant, you provide high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth coordination of agendas, meetings, travel arrangements, and confidential communication. You play a key role in maintaining efficient operations in a fast-paced and professional international environment.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.