Offres d'emploi Executive Assistant

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische taken zoals agendabeheer, communicatie en vergaderplanning. Je bent de spilfiguur binnen het kantoor en zorgt voor een vlotte en professionele werking van de dagelijkse activiteiten.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerd productiebedrijf zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en uitdagende werkomgeving.

• Een gevarieerde functie met een polyvalent takenpakket.
• Werken binnen een dynamische werksfeer.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de directie en administratieve schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat hun agenda, communicatie en dossiers feilloos worden opgevolgd en georganiseerd.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Voor een van onze klanten, gevestigd in Auderghem en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zoeken we een Team Assistant ter ondersteuning van een team van 8 personen.

Ben je opzoek naar een coördinerende functie met veel variatie? Heb je een enthousiaste en hands-on mentaliteit? Wil je graag deel uitmaken van een modern en vooruitstrevend team?

As an experienced Executive Assistant, you will provide high-level support to a C-level in an international pharmaceutical company. You will be responsible for managing schedules, organizing meetings, handling confidential matters, and serving as a key contact for stakeholders. This role requires organizational skills, discretion, and fluency in English.

Are you looking for a versatile Executive Assistant for a C-level? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this position is for you! Don't hesitate & apply now!

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support. You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Als Management Assistant ben je een echte rechterhand van de advocaten. Dankzij jouw organisatorisch en administratief talent zorg je voor een vlotte ondersteuning op kantoor.

As an Executive Assistant, you will support senior leadership with daily administrative tasks and project coordination. You will have the possibility to work full time or in 4/5th.

You will be based in Diegem, next to the train station, working in a global company known for its professional growth opportunities.

This role provides high-level administrative and strategic support to the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

International environment

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

My client is looking for a Personal Assistant to join their company.

This highly trusted and central role requires a hands-on, autonomous, and detail-oriented professional with strong interpersonal and organizational skills.

We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior executives in their daily activities. This is a great opportunity for someone looking to develop their career in the legal sector while working in a fast-paced and professional setting.

Provide administrative and organizational support to the C-levels of the group in a proactive & efficient way

Provide high-level executive support in a refined and international environment. We are looking for a skilled, discreet, and bilingual Executive Assistant to support C-level management in a prestigious company.