Offres d'emploi Business Support

Onze cliënt is op zoek naar een notarieel medewerker die administratieve nauwkeurigheid combineert met juridische interesse. In deze rol ondersteunt men dossiers van A tot Z en groeit men stap voor stap in het notariële vak.

Voor een internationale speler zoeken wij een nauwkeurige facturatie medewerker die het facturatieproces in goede banen leidt. Je combineert administratieve precisie met klantgerichtheid en werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders.

In deze functie combineer je technische productkennis met administratieve nauwkeurigheid. Je ondersteunt zowel klanten als interne collega's door bestellingen, offertes en prijsgegevens correct te verwerken en mee te denken bij technische vragen.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Administrative Assistant met een sterke hands-on mentaliteit. In deze gevarieerde functie ben je een echte administratieve duizendpoot en zorg je ervoor dat dossiers, communicatie en planningen vlot en efficiënt opgevolgd worden.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.

Ben jij een echte puzzelaar die blij wordt van een efficiënte planning? Hou je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren, zodat zowel collega's als klanten tevreden zijn?

Onze klant zoekt een gedreven Office & Executive Support Coordinator die het kantoor vlekkeloos laat functioneren én de CEO proactief ondersteunt. In deze rol zorg je voor organisatie, structuur en een warm welkom aan iedereen die het kantoor binnenstapt.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke opvolging van diverse projecten. Je bewaakt deadlines, documentatie en processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde technisch-administratieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van technische teams en processen. In deze rol zorg je voor overzicht, opvolging en administratieve flow binnen uiteenlopende projecten.

In deze rol ondersteunt de Project Coördinator de Sales- en Project Managers van A tot Z bij industriële en utiliteitsbouwprojecten. Je bewaakt het administratieve en commerciële luik van meerdere projecten tegelijk, van offertefase tot levering op de werf.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen de real estate? Ben je vloeiend in het Nederlands en het Frans of Engels? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Leuven? Dan is deze functie voor jou!

Onze klant zoekt een technisch onderlegde administratieve professional die instaat voor de planning, opvolging en coördinatie van onderhouds- en herstellingswerken. In deze rol combineer je technische kennis met administratie en klantencontact, in nauwe samenwerking met de werkplaats.

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlotte administratieve en operationele opvolging. Dankzij jouw gestructureerde aanpak lopen klantendossiers, contracten en technische planningen efficiënt en correct.

In deze rol zorg je ervoor dat medische toestellen tijdig, correct en gebruiksklaar hun bestemming bereiken. Je bent een cruciale schakel tussen logistiek, techniek en service en draagt zo rechtstreeks bij aan het redden van mensenlevens.

In deze rol ondersteun je verschillende afdelingen op administratief vlak en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt. Je bent een echte duizendpoot die structuur brengt, prioriteiten stelt en graag schakelt tussen verschillende taken. Geen enkele dag is dezelfde, en net dat maakt de functie zo boeiend.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen vlot verlopen en bent een cruciale schakel binnen het team. Je bent proactief, hands-on en houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving.

Als Personal Assistant van de CEO ben je de spilfiguur die structuur, overzicht en rust brengt in een complexe en internationale agenda. Je fungeert als vertrouwenspersoon en organisatorisch klankbord, en zorgt ervoor dat de CEO maximaal kan focussen op strategische groei.

Ben jij geboeid door de bouwsector en ben je graag de rechterhand van een van de projectleiders, dan is dit een uitgelezen kans voor jou. Jij bewaart het overzicht, volgt dossiers van A tot Z op en zorgt voor professionele communicatie met klanten en interne stakeholders.

Als Planner zorg jij voor een vlot en efficiënt verloop van alle interventies en onderhoudswerken. Dankzij jouw planning kunnen techniekers elke dag goed voorbereid op pad en worden klanten snel en professioneel geholpen.