Offres d'emploi Brabant Flamand - Zaventem

Are you looking for a Receptionist/Administrative Assistant position? Are you willing to work in a dynamic international company. Do you have a first experience in administration? Are you fluent in English, French and Dutch? Then this role is for you!

Als Management Assistant ondersteun je één manager en zijn team. Je zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je bent een organisatorische kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische context.

Als Office Coordinator ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je werkt hands-on mee en houdt moeiteloos overzicht in een gestructureerde, professionele werkomgeving.

Als Pre-Sales Officer ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van commerciële dossiers en offertes. Je fungeert als spilfiguur tussen sales, interne teams en klanten, waarbij je data, processen en communicatie naadloos samenbrengt.

Beheer van dagelijkse operaties, inclusief douaneaangiften, veterinaire documenten, communicatie met luchtvaartmaatschappijen, IT-systemen en interne/externe teams 📦✈️💻📞.

Ben jij een echte douane-expert die graag alles tot in de puntjes regelt? 📦✈️ Dan krijg je bij ons de kans om dossiers van A tot Z op te volgen, klanten te adviseren én mee te draaien in een vlot en dynamisch team! 🤝🚀

• Payroll Officer
• Groot retail bedrijf in Zaventem

Als HR Coördinator in de business services-sector bent u verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van personeelsbeheer. U ondersteunt zowel administratieve als operationele HR-processen voor een full time positie in Zaventem.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans, Nederlands en Engels. Ben je communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Als magazijnier sta je in voor het operationeel beheer van het magazijn. Dit houdt o.a. in dat je inkomende leveringen en retours controleert, het magazijn ordelijk en overzichtelijk houdt, voldoende voorraden voorziet,..

Als Front Desk & Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorg je voor een professioneel onthaal. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen administratief en draag je bij aan een vlotte en efficiënte werking van het kantoor.

Als TECHNICAL CUSTOMER SUPPORT ben je verantwoordelijk voor het bieden van technische ondersteuning aan klanten. Je zorgt voor een uitstekende klantenservice en helpt bij het oplossen van technische problemen. Daarnaast geef je klanten informatie over producten, levertermijnen...

En tant qu'Office Assistant, vous êtes le premier point de contact et assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous combinez accueil, administration et coordination pour garantir un environnement de travail fluide et professionnel.

Als Administratief Bediende (Hospitality & Office Assistant - 4/5 functie - 80% - 4 voltijdse werkdagen) ben je het eerste aanspreekpunt en een echte steunpilaar binnen de organisatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke gevoel voor empathie en service, waardoor collega's en externe contacten zich gehoord en geholpen voelen.

Als Customer Service Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten binnen de elektrosector. Je volgt orders op via SAP, beantwoordt vragen van klanten via e‑mail en telefoon en staat in voor de logistieke opvolging van leveringen. Je werkt nauw samen met collega's binnen een hecht customer service team en draagt actief bij aan een hoge klanttevredenheid.

We are looking for a Customer Service OTC professional who is fluent in English and Dutch to provide exceptional support in the Life Science industry. Based in Zaventem, this temporary role requires a detail-oriented individual to manage and optimize order-to-cash processes effectively.

Als Field Service Engineer zorg je voor de installatie en het onderhoud op de medische apparatuur omtrent medische beeldvorming (CT scans, MRIs, beeldverweking & imaging) regio België.

• Regulatory Assistant
• Internationaal FMCG bedrijf

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Als HR & Fleet Assistant ondersteun je het HR-team bij personeelsadministratie en zorg je voor een vlotte opvolging van het wagenpark. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatie en communicatie, en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's rond HR-processen en fleetbeheer.