Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

You will act as the central point of coordination between internal stakeholders, external service providers, and technical installations, while continuously striving for operational excellence and high user satisfaction.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

We are looking for a Personal Assistant to provide tailored, high-level support to a senior executive. This role is perfect for someone highly organized, adaptable, and able to anticipate needs while maintaining absolute discretion.

Als Order manager verwerk jij alle binnenkomende bestelling vanaf het moment dat ze binnekomen tot dat ze bij de klant zijn. De betalingen volg jij ook allemaal op.

Een veelzijdige rol waarin jouw nauwkeurigheid, talenkennis en organisatietalent elke dag het verschil maken. Werk in een dynamische sector waar snelheid, klantgerichtheid en kwaliteit centraal staan.

Are you an organized and approachable individual with a passion for delivering exceptional service? Join a professional services company as a Receptionist, where you'll play a key role in ensuring smooth daily operations.

My client is looking for someone to fill a one-year position, with the possibility of eventually signing a permanent contract afterward.

You're starting your career are have a few years of experience? You're willing to learn Facility Management from the inside out? You don't want to sit behind a desk all week? You like being in action, on site at different client accounts, learning fast, and taking responsibility.
Join this dynamic Facility Management Program to work closely with stakeholders, combining operational office/facility coordination and support accounts in Belgium/Luxembourg.

In deze rol ben je de administratieve spil tussen de werven en het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt. Je staat in voor het verwerken van werfadministratie, het opstellen en opvolgen van offertes en facturen en het contact met leveranciers en onderaannemers. Daarnaast ondersteun je projectleiders in hun dagelijkse werking en zorg je met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent voor een efficiënte flow van de projecten.

Ben jij een echte spilfiguur die energie haalt uit organiseren, coördineren en ondersteunen? Voor een dynamisch bedrijf in het centrum van Antwerpen zoeken we een Office Manager die zorgt dat alles op kantoor vlot en efficiënt verloopt.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van een team en het creëren van structuur in een dynamische omgeving? Voor een groeiend en professioneel bedrijf in Willebroek zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistant die het verschil maakt achter de schermen.

Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor vastgoed en wil je jouw eerste stappen zetten binnen property management? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!

Are you looking for a varied administrative position as Management Assistant? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you have 1-3 years experience in administration? Are you looking for an international & dynamic working environment? Then this position is perfect for you!

Als administratief financieel medewerker ondersteun je het finance team in hun dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat de administratieve en financiële processen correct en efficiënt verlopen.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Voor een gevestigde speler binnen de bouwsector in Kallo zoeken we een Administratief Medewerker die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte projectadministratie.

Ben jij iemand die energie haalt uit cijfers die kloppen tot achter de komma? Werk je graag in een stabiele omgeving waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een sterk en groeiend bedrijf in Brasschaat.

Ben jij sterk in plannen, hou je het overzicht in een dynamische omgeving en werk je graag administratief nauwkeurig? Voor een internationale en mensgerichte organisatie zoeken we een People Planner & Administrator voor een opdracht van één jaar. In deze rol combineer je personeelsplanning met administratieve ondersteuning en ben je een belangrijke schakel binnen het team.

We are looking for an Executive Assistant to support the productivity and success of the CEO and the overall organization.

As Legal Secretary, you manage all secretarial duties, assist with case preparation, and ensure excellent coordination with clients and courts.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.