Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Le Responsable Relations Clients veille à la satisfaction et à la fidélisation de son portefeuille de clients. Il intervient en tant que point de contact principal en interne comme à l'externe, analyse les retours de ses clients et met en place des actions pour optimiser leur satisfaction. Les contacts se font en grande majorité via email.

Tu es à la recherche d'un poste polyvalent dans la gestion des services généraux et l'événementiel ? Tu aimes créer un cadre de travail agréable et optimiser l'expérience des collaborateurs au sein d'un bureau moderne et international ? Alors, cette opportunité est faite pour toi.

Dynamische rol voor een Paralegal / Office Manager die juridische dossiers ondersteunt én de operationele motor is van een innovatief advocatenkantoor in Antwerpen.

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Als Technisch Planner maak je deel uit van de dienst Service, het kloppend hart van de organisatie op het vlak van interne én externe communicatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van techniekers in jouw regio en zorgt ervoor dat alle interventies en onderhoudsafspraken efficiënt en tijdig worden uitgevoerd.

Je Ondersteunt bij de facturatie, boekhouding en budgetbeheer en biedt administratieve assistentie bij vastgoedprojecten, van planning tot uitvoering

Als Operationele Productieplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse productieplanning, waarbij je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen productie, voorraadbeheer en logistiek. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van processen en het garanderen van een efficiënte en tijdige productieflow.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Ben jij klaar om je handen uit de mouwen te steken en je technisch inzicht in de praktijk om te zetten? Laat snel van je horen!

Wij gaan op zoek naar een gemotiveerde jobstudent die Project Manager kan bijstaan als rechterhand.

Het gaat om een uitdagend project waar snelheid en efficiëntie centraal staan. Extra hulp is essentieel om alles in goede banen te leiden.

Krijg je een persoonlijke voldoening van het helpen en ondersteunen van anderen? Ben je een duizendpoot en multitasker die steeds de focus op efficiëntie én kwaliteit behoudt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Office & Facility Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor en de faciliteiten te maken heeft. Je werkt samen met de Office Manager.

Als Office Manager ben jij de ruggengraat van ons hoofdkantoor in Mechelen. Je beheert de dagelijkse operationele taken, ondersteunt de afdelingen financiën en HR, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Wij zoeken een gedreven transportplanner / dispatcher die verantwoordelijk is voor het efficiënt plannen en coördineren van transportopdrachten in België. Met jouw (beperkte) kennis van routeplanning, ERP-systemen en klantgerichtheid zorg je voor een optimale logistieke flow binnen een duurzaam en innovatief bedrijf.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

In deze brede ondersteunende rol werk je nauw samen met het bestuur van de organisatie en draag je bij aan een vlotte werking. Je neemt verantwoordelijkheid over administratie, ledenbeheer, communicatie en vergaderorganisatie.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de directie en administratieve schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat hun agenda, communicatie en dossiers feilloos worden opgevolgd en georganiseerd.

Na een uitgebreide interne opleiding word jij verantwoordelijk voor de planning van onze werven. Je werkt hiervoor nauw samen met onze ploegen en werfleiders. Daarnaast coördineer je de orderbevestigingen en biedt je administratieve ondersteuning aan jouw collega's.

Als allround administratief medewerker ondersteun je diverse klanten met hun dagelijkse administratie, van facturatie en agendabeheer tot documentverwerking en opvolging. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en schakelt vlot tussen verschillende dossiers in een dynamische omgeving.