Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige (Junior) office manager die het kloppend hart vormt van het kantoor. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen vlekkeloos verlopen.

Onze klant zoekt een veelzijdige Office Manager die het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor in goede banen leidt en tegelijk een aanspreekpunt is voor alle medewerkers. Je houdt van structuur, neemt verantwoordelijkheid en zorgt voor een professionele en warme werkomgeving.

Onze klant zoekt een veelzijdige Management Assistant die de spil vormt in de dagelijkse organisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met eventorganisatie en klantencontact in een dynamische bouwomgeving.

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Als Office Manager ben jij de spilfiguur binnen ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt, zodat het team zich volledig kan focussen op de core business.

Je combineert een breed takenpakket: van office management en administratie tot een ondersteunende rol in HR en payroll.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Als service planner ben jij het centrale aanspreekpunt tussen onze techniekers, klanten en interne teams. Je beheert de planning van interventies, onderhoudsbeurten en dringende herstellingen, en zorgt dat elke opdracht vlot en tijdig wordt uitgevoerd.

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige (Junior) office manager die het kloppend hart vormt van het kantoor. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen vlekkeloos verlopen.

Als Office Coordinator ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je werkt hands-on mee en houdt moeiteloos overzicht in een gestructureerde, professionele werkomgeving.

Onze klant zoekt een administratief medewerker die instaat voor de opvolging van vergunningen en fungeert als aanspreekpunt via telefoon. De rol is sterk procesgericht en ideaal voor wie graag nauwkeurig en gestructureerd werkt in combinatie met klantencontact.

Onze klant zoekt een administratieve spilfiguur die zowel het eerste aanspreekpunt vormt als dossiers nauwgezet opvolgt. Je combineert organisatie, communicatie en coördinatie in een dynamische werkomgeving.

In deze veelzijdige rol combineer je je organisatorische finesse met een scherp oog voor detail. Je ondersteunt het management en waakt tegelijk over de vlotte werking van het kantoor, van (financieel) administratieve ondersteuning tot personeelsadministratie en meer.

Als Office Manager ben je het organisatorisch hart van het modebedrijf en zorg je ervoor dat alles op kantoor vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt het managementteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners. Dankzij jouw planning- en communicatieskills lopen administratie, HR-ondersteuning en office processes naadloos samen.

Onze klant zoekt een enthousiaste Office Manager die bezoekers en medewerkers met de glimlach ontvangt en tegelijk administratieve ondersteuning biedt. In deze rol draag je dagelijks bij aan een vlot georganiseerde en professionele werkomgeving.

Als Customer Service & Planning Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte planning, administratieve opvolging en coördinatie van werkzaamheden.

Onze klant zoekt een organisatorisch sterke en klantgerichte allrounder die het onthaal en de administratieve flow van A tot Z beheert. In deze rol combineer je front office taken met dossierbeheer en ben je een cruciale schakel tussen klanten, techniekers en logistiek.

Onze klant is op zoek naar een paralegal die de business ondersteunt bij uiteenlopende juridische vraagstukken binnen infrastructuurprojecten. Je fungeert als een pragmatische sparringpartner voor zowel operationele teams als senior management en draagt actief bij aan risicobeheersing en compliance.

In deze functie zorg je ervoor dat de kantooromgeving vlot, veilig en efficiënt functioneert. Je combineert facilitaire coördinatie met administratieve en organisatorische ondersteuning voor verschillende teams.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die de commerciële vastgoedactiviteiten ondersteunt. Je zorgt voor een vlotte dossieropvolging en draagt bij aan een professioneel en correct verloop van het volledige verkoopproces.

• Payroll en HR projecten
• Groot bedrijf in Vilvoorde