Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

Ben je op zoek naar een allround coördinerende rol met planmatige taken? Ben je communicatief sterk? Sta je graag in contact met klanten? Geraak jij gemakkelijk in Antwerpen?

Lees dan zeker verder!

Als Service Planner ben jij de spilfiguur tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je zorgt ervoor dat alle onderhoudswerken, herstellingen en installaties vlot en efficiënt worden ingepland. Dankzij jouw organisatorisch talent lopen onze service-interventies gesmeerd.

Onze klant zoekt een Polyvalente Office Manager voor hun groeiend team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het operationeel en financieel beheer, de digitalisering en procesoptimalisatie, en het beheer van klanten- en leveranciersrelaties. Daarnaast speel je een sleutelrol in personeelsbeheer, marketing en evenementen.

Als Dispatcher sta je in voor de dagelijkse opvolging van chauffeurs, de planning van routes en de administratieve taken die horen bij transport en logistiek. Je zorgt voor een veilige werkomgeving en begeleidt je team naar succes.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen. Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Als Planner ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van het transport in België. Je zorgt ervoor dat de leveringen en ophalingen tijdig en probleemloos verlopen. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van logistieke activiteiten en zorgt ervoor dat zowel klanten als het team tevreden zijn.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Jij bent de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in diverse administratieve en organisatorische taken

Maak dagelijks het verschil met jouw hartelijke gastvrijheid en organiseer met flair!

Je bent verantwoordelijk voor het vlot functioneren van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheer van dagelijkse administratieve taken tot het organiseren van praktische zaken. Daarnaast ontvang je klanten op een professionele en vriendelijke manier, waarbij je zorgt voor een warm onthaal. Je ondersteunt je team waar nodig, zowel op administratief als organisatorisch vlak.

Als administratieve kracht binnen dit project ondersteun je de werking van een grootschalig infrastructuurproject op de rechteroever. Je zorgt voor een vlotte administratie, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een efficiënte uitvoering van de werken.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van financiële transacties, het opmaken van facturen, het opvolgen van betalingen en het aanleveren van gegevens aan de externe boekhouder. Daarnaast bied je ondersteuning bij rapporteringen, de logistieke planning van transporten en algemene administratieve taken.

Onze klant is een internationale speler in de productie-industrie, bekend om haar technologische innovatie, duurzame oplossingen en klantgerichte aanpak. Dit bedrijf biedt een moderne en warme werkomgeving. Omwille van hun constante groei zijn ze op zoek naar een gedreven Management Assistant die het team versterkt en de operationele processen mee stroomlijnt.

Hou je van hospitality en ben je een echte people-persoon? Spreek je vlot Nederlands, Engels en Frans? Lees dan zeker verder!

Werk je graag nauwkeurig en ondersteunend, en ben je op zoek naar een afwisselende functie? Dan is deze veelzijdige administratieve en boekhoudkundige rol met personeelsverantwoordelijkheden iets voor jou!

Geef je administratief talent een boost als Project Assistant binnen een gedreven team dat werkt aan duurzame energieprojecten. Structuur, planning en communicatie zijn jouw speelveld.

Geef je administratief talent een boost als Project Assistant binnen een gedreven team dat werkt aan duurzame energieprojecten. Structuur, planning en communicatie zijn jouw speelveld.