Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Voor een dynamische en groeiende organisatie in de regio Waasland zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager die vlot verschillende administratieve, organisatorische en ondersteunende taken kan coördineren. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het bedrijf en zorgt voor een vlot draaiend kantoor.

Als Personeelsplanner met Duitse kennis ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van efficiënte planningen voor de collega 's. Je combineert organisatorische & planmatige vaardigheden met een vlotte communicatie en sterke administratieve skills. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en best bereikbaar met eigen vervoer.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Als Office Manager zorg je voor een vlotte werking van het kantoor door administratieve en organisatorische taken te coördineren. Je ondersteunt het management, beheert leveranciersrelaties en creëert een professionele werkomgeving waarin alles efficiënt verloopt.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

In deze veelzijdige functie combineer je executive support met operationele en administratieve verantwoordelijkheden. Je bent een echte sleutelfiguur binnen het kantoor en werkt nauw samen met collega's van o.a. Accounting, HR, Fleet en People & Culture.

✨ Word het visitekaartje van een topbedrijf in Gent! Ben jij georganiseerd, servicegericht en hou je van een stijlvolle werkomgeving? Als Corporate Receptionist zorg jij voor een premium ervaring voor gasten en collega's. Klaar om jouw hospitality-talent te laten schitteren?

👉 Klik en ontdek jouw nieuwe uitdaging!

Als Planning en Projectmedewerker coördineer je de dagelijkse veldwerkplanning en ondersteun je projectleiders en klanten bij bodemonderzoekprojecten. Daarnaast verzorg je administratieve taken zoals rapportvoorbereiding en offertebeheer.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

In deze rol ben je het organisatorisch hart van het bedrijf: je beheert de planning van techniekers, houdt de administratie op orde en zorgt dat alles achter de schermen vlot loopt.

Een job voor iemand met gezond verstand, die graag zelfstandig werkt en energie krijgt van structuur en praktische oplossingen.

Als Junior Management Assistant ben jij de spilfiguur in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, storingen en problemen van klanten of huurders. Ze registreren meldingen, plannen interventies en zorgen dat problemen snel worden opgevolgd. Daarnaast bieden ze duidelijke communicatie en ondersteuning om een vlotte dienstverlening te garanderen

Voor een internationaal actief kwaliteits- en inspectiebedrijf in de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je het volledige administratieve proces rond labo-analyses van chemische stoffen en petroleumproducten. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar elke dag anders is en waar jouw nauwkeurigheid een cruciale rol speelt.

Als Marketing & Management Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam en ondersteun je daarnaast het marketingteam met administratieve taken. Je bent een echte multitasker die structuur brengt, deadlines bewaakt en vlot communiceert in drie talen.

Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

Het gaat om een snelgroeiende groothandel in roestvrij staal die een Allround Bediende (finance and logistiek) zoekt om diverse financiële en logistieke taken te ondersteunen in een dynamische, collegiale werkomgeving. De ideale kandidaat is nauwkeurig, proactief en heeft een relevante achtergrond, met een aanbod van een marktconforme verloning en aantrekkelijke voordelen.

Ben jij klaar om duurzaamheid naar een hoger niveau te tillen? In deze veelzijdige rol beheer je studieprojecten, voer je analyses uit, organiseer je audits en onderhoud je klantcontacten. Je stuurt teams aan, schrijft rapporten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zoek je een uitdagende functie met impact en veel verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw kans!

Ben jij een gedreven starter met een passie voor cijfers? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team waar ontwikkeling en groei centraal staan? Dan is deze functie als Boekhoudkundig Medewerker dé kans om jouw carrière een vliegende start te geven!

Heb jij een grote interesse in Property en ben je een echte administratieve duizendpoot? Spreek je ook een woordje Frans?

Solliciteer hier!

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag afwisseling heeft in zijn/haar job? Dan is dit jouw kans! Voor een dynamisch bedrijf actief in roestvrij staal, zoeken we een medewerker boekhouden/logistiek die niet alleen de financiële administratie vlekkeloos beheert, maar ook een ondersteunende rol speelt in de logistieke processen.