Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Als Management Assistant vertaal je academische inzichten naar concrete toepassingen voor leden en stakeholders, en draagt bij aan publicaties, opleidingen en evenementen. Dankzij jouw kennis, initiatief en communicatieve vaardigheden ondersteun je de organisatie en haar klanten.

Als Fleet Officer ben jij verantwoordelijk voor het optimaal beheren en coördineren van de vloot, zodat transportprocessen soepel en efficiënt verlopen binnen een dynamische organisatie.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Je zorgt voor een dagelijkse correcte planning zodat onze klanten zo snel mogelijk geholpen worden bij plaatsingen of urgente reparaties.

Ben jij een echte puzzelaar die blij wordt van een efficiënte planning? Hou je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren, zodat zowel collega's als klanten tevreden zijn?

Als service planner ben jij het centrale aanspreekpunt tussen onze techniekers, klanten en interne teams. Je beheert de planning van interventies, onderhoudsbeurten en dringende herstellingen, en zorgt dat elke opdracht vlot en tijdig wordt uitgevoerd.

Dynamisch en familiaal advocatenkantoor op zoek naar versterking.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische taken zoals agendabeheer, communicatie en vergaderplanning. Je bent de spilfiguur binnen het kantoor en zorgt voor een vlotte en professionele werking van de dagelijkse activiteiten.

Ben jij een nauwkeurige en gedreven administratieve professional? Voor een gerenommeerd en groeiend vastgoedbedrijf zoek ik een Parttime Administratief Medewerker die hun team kan versterken. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en het beheer van de huurportfolio. Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail? Lees dan verder en ontdek deze boeiende kans!

Om onze teams te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven Werfassistent. In deze rol ondersteun je één of meerdere projectmanagers of werfleiders, zodat de projecten op werven vlot en efficiënt kunnen verlopen.

Als paralegal ondersteun je de advocaten met dossieropvolging, agendabeheer, juridische opzoekingen en administratieve taken. Ze bieden een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, begeleiding en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden binnen een professioneel en collegiaal team.

Dynamische rol voor een Paralegal / Office Manager die juridische dossiers ondersteunt én de operationele motor is van een innovatief advocatenkantoor in Antwerpen.

Als ONTHAALBEDIENDE in de financiële-sector ben je verantwoordelijk voor het bieden van een uitstekende eerste indruk aan bezoekers en het efficiënt beheren van administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het secretariaat en het waarborgen van een vlotte werking binnen het kantoor in Oudenaarde.

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Als Technisch Planner maak je deel uit van de dienst Service, het kloppend hart van de organisatie op het vlak van interne én externe communicatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van techniekers in jouw regio en zorgt ervoor dat alle interventies en onderhoudsafspraken efficiënt en tijdig worden uitgevoerd.

Als Contract Administrator ondersteun je het beheer van internationale contracten en documentatie binnen diverse projecten. Je werkt nauw samen met technische, juridische en commerciële teams om te zorgen voor naleving en een vlotte samenwerking. Dit is een uitstekende kans voor iemand aan het begin van zijn carrière die graag praktijkervaring wil opdoen.

Als ADMINISTRATIVE COORDINATOR in de TECHNISCHE SECTOR ondersteun je administratieve processen en zorg je voor een efficiënte organisatie van dagelijkse taken. Je werkt nauw samen met verschillende teams en garandeert een vlotte communicatie.

Je staat in voor de administratieve opvolging van orders en inkomende vrachten: transportdocumenten en weegtickets verwerken, archiveren en klassement verzorgen volgens ISO-normen. Dit is een puur administratieve functie zonder klantencontact, ideaal voor iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en plezier haalt uit documentverwerking.

Als Operationele Productieplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse productieplanning, waarbij je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen productie, voorraadbeheer en logistiek. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van processen en het garanderen van een efficiënte en tijdige productieflow.

In deze klantgerichte rol begeleid je mensen bij belangrijke administratieve stappen en bied je hen duidelijke ondersteuning. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.