Office Manager - Gent

Gand Vast dienstverband Voir la description du poste
Onze klant zoekt een enthousiaste Office Manager die bezoekers en medewerkers met de glimlach ontvangt en tegelijk administratieve ondersteuning biedt. In deze rol draag je dagelijks bij aan een vlot georganiseerde en professionele werkomgeving.

Ajouté 27/04/2026

  • Kom je graag onder de mensen?
  • Ben je graag organisatorisch bezig?

À propos de notre client

Onze klant is een sterk verankerde en groeiende organisatie binnen haar sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, samenwerking en langetermijnvisie. Ze combineren een professionele structuur met een toegankelijke, no-nonsense cultuur waar mensen centraal staan en waar collegialiteit geen loze belofte is.

Description du poste

  • Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
  • Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer.
  • Je beheert onze centrale mailbox.
  • Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen.
  • Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …).
  • Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
  • Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
  • Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
  • Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, …
  • Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem

Profil recherché

  • Beschikt over een eerste ervaring in een onthaal- of administratieve rol
  • Is communicatief sterk en servicegericht
  • Werkt nauwkeurig en zelfstandig
  • Heeft een professionele uitstraling en positieve ingesteldheid
  • Beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van andere talen is een plus
  • Is vlot met MS Office



Informations complémentaires

  • Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
  • Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.


  • Volledig loonpakket met:
  • Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
  • Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
  • 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
  • Collega's die meedenken, bijspringen én lachen
  • Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.
Contact
Bram Pattyn
Indiquer la référence de l'offre
JN-042026-7004796

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Office Manager
Industrie
Industrial / Manufacturing
Localisation
Gand
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Bram Pattyn
Référence de l´offre
JN-042026-7004796

PageGroup s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.