Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Assistanat, Accueil & Services

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en hou je ervan om structuur te brengen in cijfers en processen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor ons advocatenkantoor in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een Billing Medewerker die mee zorgt voor een vlotte, correcte en tijdige facturatie aan onze cliënten.

• Do you want to step-up your career and grow?
• Do you like a dynamic environment and offer high-quality support?
• Do you enjoy helping others and putting order into things?

Then this opportunity might be what you are looking for!

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van een eigen klantenportefeuille en het ondersteunen van het buitendienstteam bij orderverwerking en facturatie. Je biedt zorgt voor een vlotte opvolging van de salesprocessen.

Ben jij een uiterst georganiseerde en gemotiveerde professional met perfecte schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Frans? Wil je een verschil maken door te werken voor een NGO met een positieve maatschappelijke impact? Dan hebben wij dé kans voor jou!

Zorg voor nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met fleet management? Als Fleet Assistant zorg je voor een efficiënte opvolging van wagenparkbeheer en ondersteun je de organisatie met je servicegerichte aanpak.

Deze functie bevat verantwoordelijkheid. Je zal namelijk degene zijn in de organisatie die iedereen op de hoogte brengt van de actualiteit en de politiek omtrent de transportsector.

Als Legal Officer vervul je een essentiële rol bij het verlenen van administratieve ondersteuning aan een team van vijf advocaten, werkzaam op onze kantoren in zowel Gent als in het centrum van Brussel.

Ben jij een gestructureerde en proactieve Management Assistant met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving waar je de kantoordirecteur ondersteunt en diverse administratieve en organisatorische taken opneemt? Dan is deze functie iets voor jou!

Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en efficiëntie? Heb je een proactieve houding en ben je op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie van Administratief en Polyvalent Assistent bij een Multi-Family Office omvat het ondersteunen van het management en experts bij administratieve taken.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Wil je werken in een dynamiek van internationale logistiek waar je zelf het verschil maakt?

Our client, a global leader in the maritime sector, is looking for a dedicated and detail-oriented Crew Payroll Specialist to strengthen their Marine HR team in Belgium.

Als Office & Event Assistant zorgt u voor een soepel lopend kantoor. Uw organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail zijn onmisbaar voor deze functie.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support senior legal professionals in a dynamic law firm environment. The ideal candidate will manage administrative tasks, maintain schedules, handle confidential information, and ensure smooth day-to-day operations.

Als Management Assistant ondersteun je de vennoten en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt van een gevarieerd takenpakket.

Als Order manager verwerk jij alle binnenkomende bestelling vanaf het moment dat ze binnekomen tot dat ze bij de klant zijn. De betalingen volg jij ook allemaal op.

Na de verkoop van onze poorten ben jij de spil figuur tussen onze klanten en onze interne diensten. Bij vragen, defecten, aanvragen van onderhouden komen ze telkens via jou.