Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Assistanat, Accueil & Services

Als Personeelsplanner met Duitse kennis ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van efficiënte planningen voor de collega 's. Je combineert organisatorische & planmatige vaardigheden met een vlotte communicatie en sterke administratieve skills. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en best bereikbaar met eigen vervoer.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

In deze veelzijdige functie combineer je executive support met operationele en administratieve verantwoordelijkheden. Je bent een echte sleutelfiguur binnen het kantoor en werkt nauw samen met collega's van o.a. Accounting, HR, Fleet en People & Culture.

✨ Word het visitekaartje van een topbedrijf in Gent! Ben jij georganiseerd, servicegericht en hou je van een stijlvolle werkomgeving? Als Corporate Receptionist zorg jij voor een premium ervaring voor gasten en collega's. Klaar om jouw hospitality-talent te laten schitteren?

👉 Klik en ontdek jouw nieuwe uitdaging!

Als Planning en Projectmedewerker coördineer je de dagelijkse veldwerkplanning en ondersteun je projectleiders en klanten bij bodemonderzoekprojecten. Daarnaast verzorg je administratieve taken zoals rapportvoorbereiding en offertebeheer.

Ben jij administratief sterk, heb je ervaring binnen de bouwsector en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Voor verschillende bedrijven in Oost-Vlaanderen zijn wij doorlopend op zoek naar administratieve talenten die de brug vormen tussen werven, collega's en klanten.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Bij ons ben je de onmisbare schakel tussen sales, logistiek en administratie. Je verwerkt bestellingen, organiseert transport, beheert inkomende aanvragen via telefoon, e‑mail en web, verzorgt office supplies en onthaal, en ondersteunt zowel het sales- als marketingteam.

In deze rol ben je het organisatorisch hart van het bedrijf: je beheert de planning van techniekers, houdt de administratie op orde en zorgt dat alles achter de schermen vlot loopt.

Een job voor iemand met gezond verstand, die graag zelfstandig werkt en energie krijgt van structuur en praktische oplossingen.

Als Junior Management Assistant ben jij de spilfiguur in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Onze klant is een internationale speler binnen de automotive. Momenteel gaan ze op zoek naar een Junior Trade & Compliance (project 6 maanden) medewerker om het team te ondersteunen.

Heb jij administratieve ervaring opgebouwd en durf jij je uit te drukken in het Frans? Solliciteer hier!

Voor een toonaangevende internationale speler binnen analyse- en testdiensten zoeken wij een Junior Administratief Bediende om het milieulaboratorium administratief te ondersteunen. Een ideale kans voor iemand die zijn of haar eerste stappen wil zetten in een professionele labo-omgeving.

Als Marketing & Management Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam en ondersteun je daarnaast het marketingteam met administratieve taken. Je bent een echte multitasker die structuur brengt, deadlines bewaakt en vlot communiceert in drie talen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, storingen en problemen van klanten of huurders. Ze registreren meldingen, plannen interventies en zorgen dat problemen snel worden opgevolgd. Daarnaast bieden ze duidelijke communicatie en ondersteuning om een vlotte dienstverlening te garanderen

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor en gaat op zoek naar een Office & Reception Coordinator om hen te ondersteunen.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van facturen, werkbonnen en klantendossiers. Je combineert administratieve ondersteuning met klantvriendelijke communicatie en werkt georganiseerd, flexibel en zelfstandig binnen een groeiende kmo-omgeving.

Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

Ben jij klaar om duurzaamheid naar een hoger niveau te tillen? In deze veelzijdige rol beheer je studieprojecten, voer je analyses uit, organiseer je audits en onderhoud je klantcontacten. Je stuurt teams aan, schrijft rapporten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zoek je een uitdagende functie met impact en veel verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw kans!