Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Assistanat, Accueil & Services

Ben jij een echte puzzelaar die blij wordt van een efficiënte planning? Hou je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren, zodat zowel collega's als klanten tevreden zijn?

Als service planner ben jij het centrale aanspreekpunt tussen onze techniekers, klanten en interne teams. Je beheert de planning van interventies, onderhoudsbeurten en dringende herstellingen, en zorgt dat elke opdracht vlot en tijdig wordt uitgevoerd.

Als Officemanager verzorg je het onthaal, de planning, administratie en marketing, en ben je het aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je hebt een relevant diploma, goede talenkennis en een proactieve, georganiseerde werkhouding, met een langetermijnsengagement en aantrekkelijk salaris.

Dynamisch en familiaal advocatenkantoor op zoek naar versterking.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische taken zoals agendabeheer, communicatie en vergaderplanning. Je bent de spilfiguur binnen het kantoor en zorgt voor een vlotte en professionele werking van de dagelijkse activiteiten.

Als Projectplanner & Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen van werfbezoeken en het opvolgen van orders, met administratieve ondersteuning bij offertes en klantvragen. Je werkt gestructureerd, communiceert vlot en houdt het overzicht binnen het team.

Wij zoeken een gedreven transportplanner / dispatcher die verantwoordelijk is voor het efficiënt plannen en coördineren van transportopdrachten in België. Met jouw (beperkte) kennis van routeplanning, ERP-systemen en klantgerichtheid zorg je voor een optimale logistieke flow binnen een duurzaam en innovatief bedrijf.

Dynamische rol voor een Paralegal / Office Manager die juridische dossiers ondersteunt én de operationele motor is van een innovatief advocatenkantoor in Antwerpen.

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Als Technisch Planner maak je deel uit van de dienst Service, het kloppend hart van de organisatie op het vlak van interne én externe communicatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van techniekers in jouw regio en zorgt ervoor dat alle interventies en onderhoudsafspraken efficiënt en tijdig worden uitgevoerd.

Je Ondersteunt bij de facturatie, boekhouding en budgetbeheer en biedt administratieve assistentie bij vastgoedprojecten, van planning tot uitvoering

Als Operationele Productieplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse productieplanning, waarbij je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen productie, voorraadbeheer en logistiek. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van processen en het garanderen van een efficiënte en tijdige productieflow.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Als ervaren administratieve kracht binnen dit project ondersteun je de werking van een grootschalig infrastructuurproject op de rechteroever. Je zorgt voor een vlotte administratie, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een efficiënte uitvoering van de werken.

Krijg je een persoonlijke voldoening van het helpen en ondersteunen van anderen? Ben je een duizendpoot en multitasker die steeds de focus op efficiëntie én kwaliteit behoudt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Office & Facility Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor en de faciliteiten te maken heeft. Je werkt samen met de Office Manager.

Als Office Manager ben jij de ruggengraat van ons hoofdkantoor in Mechelen. Je beheert de dagelijkse operationele taken, ondersteunt de afdelingen financiën en HR, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Als Administratief Assistent in het magazijn zorg jij voor een vlotte administratieve werking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, volgt dossiers op, controleert materialen en houdt de financiële administratie in het oog. Dankzij jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelen collega's en leveranciers zich altijd gehoord en geholpen.