Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Assistanat, Accueil & Services

Je staat in voor de correcte en efficiënte planning van onze plaatsingsploegen, waarbij je het volledig overzicht bewaakt en beheert.

Ben jij een kei in organiseren en plannen? Ben je servicegericht, communicatief, assertief & administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Jij bent de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in diverse administratieve en organisatorische taken

Maak dagelijks het verschil met jouw hartelijke gastvrijheid en organiseer met flair!

Je bent verantwoordelijk voor het vlot functioneren van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheer van dagelijkse administratieve taken tot het organiseren van praktische zaken. Daarnaast ontvang je klanten op een professionele en vriendelijke manier, waarbij je zorgt voor een warm onthaal. Je ondersteunt je team waar nodig, zowel op administratief als organisatorisch vlak.

Als administratieve kracht binnen dit project ondersteun je de werking van een grootschalig infrastructuurproject op de rechteroever. Je zorgt voor een vlotte administratie, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een efficiënte uitvoering van de werken.

Voor een advocatenkantoor zijn we op zoek naar een Office Manager. Hierbij ga je venoten administratief gaan ondersteunen. Er is ook een vestiging in Brussel, hier zal je ook 1 dag werken. Beide kantoren zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer!

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van financiële transacties, het opmaken van facturen, het opvolgen van betalingen en het aanleveren van gegevens aan de externe boekhouder. Daarnaast bied je ondersteuning bij rapporteringen, de logistieke planning van transporten en algemene administratieve taken.

Geef je administratief talent een boost als Project Assistant binnen een gedreven team dat werkt aan duurzame energieprojecten. Structuur, planning en communicatie zijn jouw speelveld.

We zoeken een administratieve duizendpoot voor een periode van 3 tot 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je staat in voor het beheer van de algemene mailbox, opvolging van facturatie, het plaatsen van bestellingen en lichte facilities/office management ondersteuning.

Voor één van onze internationale klanten, actief in scheepsbeheer en maritieme dienstverlening, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde administratief medewerker. Je komt terecht in een dynamische en multiculturele werkomgeving binnen een sterk groeiende sector.

Voor een van onze klanten, actief binnen professionele receptiediensten, zijn wij momenteel op zoek naar een administratief bediende met een sterk organisatorisch talent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en administratieve opvolging van een team van receptionisten verspreid over verschillende locaties.

Heb jij een eerste administratieve werkervaring of een Bachelor behaald? Kan jij goed overweg met Excel en Word? Kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier

Als administratief medewerker sta je in voor een vlotte orderverwerking, klantgerichte ondersteuning en logistieke begeleiding van onze operationele medewerkers. Dankzij jouw organisatorisch talent, communicatieve vaardigheden en flexibele instelling draag je bij aan de efficiënte werking van verschillende interne diensten.

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie als personal assistant? Heb je al enkele jaren ervaring en haal je voldoening uit het ondersteunen op hoog niveau? Solliciteer dan hier!

Wil jij werken in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent en oplossingsgerichte instelling het verschil maken? In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlotte werking van het kantoor en ben je verantwoordelijk voor onder andere eventorganisatie, communicatiebeheer en onthaal. Spreek je vlot Nederlands en heb je een goede kennis van Frans en Engels? Solliciteer dan nu!

Ben jij een organisatietalent met een passie voor mensen en structuur? Wij zoeken een enthousiaste Office Manager die de team in de Europese wijk versterkt en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.

Als Office Administrator ben jij het hart van het kantoor: je zorgt voor een warm onthaal, ondersteunt huurders en klanten bij praktische vragen en houdt de dagelijkse werking vlot draaiende. Je combineert hospitality met administratieve nauwkeurigheid in een professionele én mensgerichte werkomgeving.