Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Assistanat, Accueil & Services

Ben jij sterk in administratie, klantopvolging én cijfers? In deze veelzijdige functie combineer je customer support met financiële analyses en draag je bij aan efficiënte processen en betrouwbare rapportering.

Onze klant zoekt een sterke administratieve professional die structuur brengt in complexe infrastructuurprojecten en fungeert als betrouwbare rechterhand van het projectteam. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met procesmatig inzicht en draag je actief bij aan efficiëntere projectwerking.

Als Student Administratie & Logistiek ondersteun je het team bij administratieve en logistieke taken. Je zorgt mee voor een vlotte organisatie van bestellingen, stock en dagelijkse opvolging binnen het magazijn en kantoor.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die een sleutelrol speelt in het rapportage- en inspectieproces binnen een technische en operationele context. In deze rol ondersteun je verschillende stakeholders en draag je bij aan een vlotte en kwalitatieve dienstverlening.

Onze cliënt zoekt een nauwkeurige en hands-on medewerker die instaat voor de voorbereiding en opvolging van stalen en meetmateriaal binnen emissiemetingen. Je werkt voornamelijk in een labo- en operationele context en ondersteunt technici en meetcampagnes.

In deze rol staat de kandidaat in voor de correcte verwerking en rapportering van milieumetingen en ondersteunt hij/zij/die daarnaast de planning van een technisch team. Het is een veelzijdige, hoofdzakelijk administratieve functie met impact, interne contacten en klanteninteractie.

Onze klant zoekt een Adminstratief Baliemedewerker die professionele klanten begeleidt bij de aankoop van bouwmaterialen en hen dagelijks ondersteunt met correct advies en een vlotte service. De rol combineert klantenonthaal, administratieve opvolging en nauwe samenwerking met interne teams.

Onze klant zoekt een gedreven Coördinator Dispatch die het dagelijkse vervoer mee in goede banen leidt en fungeert als spilfiguur tussen chauffeurs, klanten en partners. In deze rol combineer je planning, communicatie en probleemoplossend vermogen binnen een dynamische shiftenwerking.

De back-office medewerker speelt een centrale ondersteunende rol binnen de dagelijkse administratieve werking. Hij/zij/x staat in voor een correcte opvolging van facturatie en diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat interne teams vlot en efficiënt kunnen samenwerken. Nauwkeurigheid, structuur en betrouwbaarheid staan hierbij centraal.

In deze rol als Contract Administrator vervul je een belangrijke rol. Spreken de kernwoorden: administratie, cijfers én communicatie jou aan? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven!

Als Administrative Assistant (Insurance & Operations) ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je combineert klassieke administratie met de opvolging van verzekerings- en schadedossiers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Je komt terecht in een hecht team die elkaar graag helpt en ook plezier maakt.

Als Planner zorg jij voor een vlot en efficiënt verloop van alle interventies en onderhoudswerken. Dankzij jouw planning kunnen techniekers elke dag goed voorbereid op pad en worden klanten snel en professioneel geholpen.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving? Jij zorgt ervoor dat zowel mensen als machines op het juiste moment op de juiste plaats zijn en ondersteunt het team met een vlekkeloze administratie.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

We are looking for a dynamic Community Host to join a modern coworking space in Luxembourg, close to the train station. You will be the face of the workplace, ensuring members and visitors enjoy a smooth, welcoming and high-quality experience every day.

Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig.

De Allround Administratief Medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie via een brede waaier aan administratieve taken. De rol combineert structuur, nauwkeurigheid en samenwerking met verschillende interne stakeholders.

De allround administratief medewerker vormt de schakel tussen klanten, werkplaats en administratie. In deze rol zorg je voor een vlot onthaal én een correcte administratieve opvolging van dossiers.

De HR Officer ondersteunt de organisatie bij de dagelijkse HR‑administratie en loonverwerking. De rol vraagt nauwkeurigheid, discretie en een sterke administratieve ingesteldheid.