Office Manager - Zaventem - Biotechbedrijf

Zaventem Permanent Voir la description du poste
Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.

Ajouté 16/02/2026

  • een boeiende biotechsector met een tastbare maatschappelijke impact
  • een brede rol vol variatie, waarbij je geen dag hetzelfde is

À propos de notre client

Ons biotechbedrijf in Zaventem werkt dagelijks aan innovatieve oplossingen met directe impact op de gezondheidszorg en het leven van patiënten. Je komt terecht in een internationale en menselijke werkomgeving, waar samenwerking, professionaliteit en enthousiasme centraal staan.

Description du poste

  • Beheren van de dagelijkse kantoororganisatie en aanspreekpunt zijn voor collega's en bezoekers
  • Coördineren van leveranciers en facility-diensten
  • Ondersteuning van het management met administratie, presentaties en rapportages
  • Organiseren van interne meetings, events en internationale bezoeken
  • Beheren van office budgetten en opvolging van facturen
  • Coördineren van interne communicatie en documentenbeheer
  • Opvolgen van ad hoc projecten en zorgen voor een vlotte uitvoering
  • Zorgen voor een aangename, efficiënte en professionele kantooromgeving

Profil recherché

  • Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol (office manager, management assistant of administratief coördinator)
  • Talen: drietalig is een plus, of minstens Nederlands vloeiend + goed Engels of Frans
  • Hands-on, flexibel en service-minded ingesteld
  • Ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Sterke organisatorische skills en stressbestendig in een dynamische omgeving
  • Iemand die deze rol graag op zich neemt

Informations complémentaires

  • Een tijdelijk contract met optie vast
  • Mooi salaris + extralegale voordelen en mogelijkheden om hierin snel te groeien
  • Een dynamische rol vol variatie en verantwoordelijkheid
  • Werken in een innovatieve biotechomgeving met internationale uitstraling
  • Een hecht team en een warme, professionele bedrijfscultuur
  • Een omgeving die deze rol belangrijk vindt
Contact
Anna Terlaeken
Indiquer la référence de l'offre
JN-082025-6822314

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Office Manager
Industrie
Technology & Telecoms
Localisation
Zaventem
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Anna Terlaeken
Référence de l´offre
JN-082025-6822314

PageGroup s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.