Offres d'emploi Machelen

Als Logistiek Assistent bij een internationale retailspeler zorg je voor een vlotte goederenstroom, onderhoud je dagelijks contact met internationale partners en zet je je talenkennis in Nederlands, Frans én Engels in om een efficiënte supply chain te realiseren

As Order Manager Coordinator you will be resonsible for the order to cash procedure in the DACH market and for a good communication between your clients and the company.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

Als Commercieel Administratief Medewerker ondersteun je het sales- en retailteam in Diegem bij het volledige order- en klantproces. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van offertes, bestellingen en facturatie, en bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Als Administration Information Coordinator zorg je voor structuur, correcte informatieflows en een vlekkeloze administratieve werking binnen een dynamische organisatie in Diegem. Je bent het centrale aanspreekpunt dat data beheert, processen ondersteunt en teams vooruithelpt.

Als Office Manager in de legal sector in Diegem ben jij het organisatorische ankerpunt dat het kantoor vlekkeloos laat draaien en cliënten professioneel ontvangt. Je ondersteunt het legal team met structuur, discretie en een servicegerichte mindset.

Als Inside Sales Advisor ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van klanten bij hun aankoopproces.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

En tant que TECHNICIEN POLYVALENT (HVAC, ÉLECTRICITÉ), vous jouerez un rôle clé dans l'entretien et la maintenance des installations techniques d'un site dans la région bruxelloise. Vous serez chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des systèmes HVAC et électriques dans le secteur des technologies.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!